【汇聚正能量,欢聚正和岛】正和岛吉林省分岛开岛仪式活动策划案.ppt
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1、正和岛吉林省分岛开岛仪式活动策划案,汇聚正能量 欢聚正和岛,一、活动概况,活动主题:围绕正和岛吉林省分岛开岛仪式,举办系列性活动 活动时间:2012年8月16日 13:3020:00 3. 活动地点:万科柏翠园 4. 邀约人数:约200230人 5. 活动目的: 1)借助正和岛这一高端人士汇聚平台,充分展示柏翠园风采和万科品牌实力! 2)近50位国内、省内经济界领军人物到访,150位全省知名企业家参与,创造吉林省商界层峰 论坛新高度;并吸引省内主流媒体高度聚焦报道。 3)国内、省内商界翘楚集中到访,为项目提供最优质的客源圈层,创造销售成交最佳契机。 4)利用“正和岛”品牌的圈层影响力,挖掘、发
2、展、培育省内潜在客群,为营销活动拓展 优质客群基础。,1、正和酒会(15点整16点30分) 提供高端人士相互交流平台,拉近客户与正和岛、举办方、柏翠园的关系; 2、正和夜话(16点30分18点) 正和岛吉林省分岛启动仪式,现场岛民入岛仪式等; 现场进行吉林省高端企业家经济座谈会; 3、正和宴 (18点整20点整) 正和岛发起人、高端企业家及高级企业家“私人”宴会,凸显客人身份尊贵性;,二、流程安排,整体工作安排,前期邀请,签到接待,主体活动,名单提交 名单审核 名单修改 发送电子邀请函 电话确认 温馨短信提示,车辆导引 红毯 贵宾签到 发放活动资料 引领至酒会区,正和酒会 正和夜话 正和宴,工
3、作组织架构,总协调,汇,执行公司,销售,物料设计&制作 场地搭建 人员培训 现成流程管控 车辆管控 嘉宾管理 备品管理,嘉宾名单制定 嘉宾邀请及确认 嘉宾接待(配合),财务 甲方沟通协调 相关物料设计确认 流程确认 流程监管,前期邀请,名单确认,电子邀请,最终确认,名单提交 名单审核 名单修改,发送电子邀请函 回收电子邀请函/ 人员基本信息 电话确认信息 整理电子邀请函/ 人员信息,按最终确认名单准备 好嘉宾个人服务 统计当天出席的活动 人数/车辆,红毯区域,门前喷泉西侧 (迎宾乐队区),户外草坪 (正和酒会场地),泊车位,冷餐摆放区域,景观亭 (国乐演奏区),门前喷泉东侧 (嘉宾签到区),入
4、口处铺设迎宾红毯,并有礼仪人员接待导引,园区门前喷泉左侧设置小型乐队,演奏迎宾乐曲,签到,品酒、洽谈活动,PART1、正和酒会(15点整16点30分),活动现场 设立多处 带有活动 主题及 LOGO 的动线 指示牌,参与人员:全体嘉宾,车辆引导,嘉宾抵达时专人引领至车辆停放区,车辆停放区柏翠园现有客户停车区是否能够满足车位需求待确认,如不能满足需准备备选停车方案 物料&人员 VIP水牌:尊贵客人的专属停车位 区域指示牌:区域明显划分的指示系统 专员:有专门的车辆导引人员2-3名,配备对讲机,负责路线引导,活动场地引导告知(人员需提前进行培训,熟知活动流程及场地情况,文明用语等),红毯,红毯区作
5、为主要的嘉宾通道,需进行一定的布置并考虑雨天预案 物料&人员 指示牌:指引主会场位置 红毯:需地毯胶固定,避免明显接缝、鼓包、歪斜等问题;嘉宾抵达前及时做好清洁工作。如果下雨要提前铺设塑料布 两侧花柱:作为氛围营造,真花或假花均可,可以点亮(电线要提前做好隐蔽) 礼仪:主要负责嘉宾的引领(需提前培训流程、文明用语、礼仪姿态等) 乐队暖场演奏:弦乐队在门前喷泉一侧进行演奏,演奏曲目需提前确认,服装以高雅、端庄为好,礼仪形象,必须盘头、化淡妆,服饰以白色清新的小晚礼服为佳,仪态端庄、大方 文明用语:先生/女士您好!欢迎参加XX活动,您这边请(配合手势) 仪态:站立时抬头挺胸、面带微笑,两手交叉相握
6、放置于小腹前,嘉宾签到,签到区布置:条桌、鲜花、签到背景板、指示牌 签到区物料:金色漆质笔、嘉宾证、嘉宾名单、媒体名单、活动流程DM 签到形式:嘉宾用金色漆质笔在签到背板上签名(礼仪负责发放和回收) 媒体签到:单独准备媒体签到区,采用签到簿的形式进行签到(提前打印媒体名单) 抽奖券:印刷精美抽奖券每人一张,编号,副券投入抽奖箱,主券嘉宾保留,媒体接待,专人负责:媒体的接待由统一一个专人进行负责,礼仪配合签到 媒体安排:必须统一管理,划分出单独的媒体专访区和拍摄区,避免随意流动 媒体红包发放:红包的发放由媒体接待负责人统一安排,发放同时发放新闻通稿,并做好记录 后续发稿跟踪:活动结束后2天内收集
7、媒体发稿情况,收集报样、广播音频、视频、网络截图,酒会现场氛围,轻音乐: 避免现场冷场,音响系统播放轻柔的音乐 高端佐餐:准备精美的西点冷餐佐食,如洋葱圈、德国烤肠、天妇罗等 酒品丰富:以红酒和香槟为主,红酒要用醒酒器,可以适当调制一些鸡尾酒供来宾取用 场地装饰:按照5星级酒店餐会布置标准进行布置,一定要体现高端定位的原则 伴宴演出:活动开始后,弦乐队移动至酒会现场进行演出,间歇10-15分钟 其他:可适当展出万科及正和岛相关的软性信息展板,供来宾在酒会期间阅读,PART2、正和夜话(16点30分18点),下沉式网球场(东) (正和夜话会场),景观亭 (国乐演奏区),舞台,观众坐席区域(约15
8、0席),媒体及工作人员区域(约30席),嘉宾领导区域(约60席),下沉式网球场(东侧)(正和夜话会场),北,夜话会场背板采用LED电子屏幕,夜话会场为临时搭建式帐篷,帐篷配有精致花卉装饰。,开岛仪式启动,商界领袖演讲,抽奖活动,琵琶、古筝演奏(在园区景观亭),参与人员:全体嘉宾,正和夜话流程,此流程需与万科进行确认,场地布置,篷房,LED大屏幕,舞台,主持台,座椅,音响系统,领导形象,头戴麦克,正装,胸花,启动仪式,启动环节描述: 制作雕刻“正和岛吉林省分岛正式启动”冰雕造型,启动嘉宾注入红酒,现场声光电配合 参与启动的嘉宾人数不超过5人为宜,考虑到成本和风险性,冰雕也可改为亚克力制作,肩上芭
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