职业汉语应用文ppt课件.ppt
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1、应用文写作,第一章 行政公文写作,第一节 行政公文结构概述, “行政公文(包括电报),是行政机关在行政 管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文 书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。” 国家行政机关公文处理办法,发文机关标识,机关名称后面加“文件” 例:“上海市教委文件”,发文字号,机关标识下空行写 三号:机关代号、年号、顺序号,反线(分割线),公文标题,三要素:机关名称、事由、文种 。 机关名称可省略 ; 标题字号大。,主送机关,单一全称型:各种行文皆可 联合全称型:下 行 文 使 用 联合简称型:下 行 文 使 用 例:各区、县人民政府 联合除外型:下行文使用例:各区、 县人民政府(
2、崇明不发),公文正文,开头:目的或缘由 过渡语,提具体主张要求 :分条列项,生效日期,上空两行右空四格 加盖公章即可生效,最后的结语:单独成段,主 题 词,主题词:名词或者名词性词组 数量三至五个,最后一个为文种名称,主题词:非典 传染 信息 通知,印制版记,左边空一格写印发机关名称 右边空一格印发年、月、日 年、月、日下括号中写“共印份”,反线上下都要(分割线),主题词:非典 传染 信息 通知,公文结构示意一,份号:001 机密12 特 急 上海市人民政府文件 沪府20031号 签发人:韩 正 关于请示 国务院: (正文) 上述请示,妥否,请指示。 附件:1、 2、 二00三年一月八日 (附
3、注:联系人:阮慧 tel:68517168) 主题词: 请示 抄 送:、 上海市人民政府办公厅 二00三年一月八日 (共印五份),请看学生习作 ( 一),请看学生习作 ( 二),请看学生习作 ( 三),请看学生习作 ( 五),请看学生习作 ( 六),请看学生习作 ( 七),请看学生习作 ( 九),请看学生习作 ( 十),请看学生习作 ( 十一),请看学生习作 ( 十二),请看学生习作 ( 十三),请看学生习作 ( 十四),请看学生习作 ( 十五),文 件,附注: ,主题词 : 请 示,江 苏 省 进 出 口 分 公 司 经 理 办 公 室 20 05 年 4月 6 日 印 发,( 共 印 3
4、份),签 发 人: 吴 发 财,第二节 公文的语言特色,一、总体语言风格:,朴实、合体、庄重,朴实, 平 直 叙 述 简 要 说 明 正 确 议 论,合体,上行:敬重恳切下行:严肃郑重平行:平和相待,庄重,通俗易懂不失典雅 平直简洁不失严谨,二、常用公文词语,(一)称谓用语,我、本(部、局、公司、校等)你、贵(部、局、公司、校等)该、其(部、局、公司、校等),例如 A:为强化财务管理,我公司决定. B:近接你部年月日字号指示,本局将遵照指示. C:本局接厂首季生产情况报告, 据该厂反映,原材料.,(二)引叙用语:引叙来文的用语, 表 示 接 到:前接、近接、现接, 表 示 阅 知:收悉、阅悉、
5、敬悉,例如 A:前接该厂电告,关于工程质量问题 B:你厂关于追加码头建设资金的请示收悉。 C:你部年月日字号的指示敬悉。,(三)经办用语:说明工作处理状态, 常用词:经、前经、现经、业经、均经、并经等,例如 : A:经厂务委员会研究,决定下月中旬进行安全生产大检查 。 B:条列,现经国务院批准, C:关于追加码头建设资金,前经我部研究,并经国务院批准,决定同意追加二千万人民币。,(四)综述过渡用语:总叙分述,进行过渡,常用词:为此、对此、特此,例如: A:问题如何如何,对此,特提出请示如下: B:情况怎样怎样为此,特作如下规定: C:针对当前情况,本局特此规定如下:,(三)经办用语:说明工作处
6、理状态, 常用词:经、前经、现经、业经、均经、并经等,例如 : A:经厂务委员会研究,决定下月中旬进行安全生产大检查 。 B:条列,现经国务院批准, C:关于追加码头建设资金,前经我部研究,并经国务院批准,决定同意追加二千万人民币。,(五)征询请求用语:征询意见,请求答复,征询语:当否 、可否、是否可行 、是否同意等,请求语:请指示(批示、核示、示复、批复、明示、批转、鉴核等),例如 : A:上 述 请 示,妥否,请指示 B:上 述 报 告,当否,请核示 C:上述措施是否可行,请鉴核,(六)表态敦促用语:表明态度,敦促执行,表态语:照办 、同意 、可行、不可、可以照办、准予备案、存案备查等。,
7、敦促语:以上,要求规定决定等,希即、请即,遵照执行 按照执行 依照执行 参照执行 严格执行 等,例如 : A:你厂关于请示,本局认为可以照办。 B:你校关于报告,本局决定备案存查。 C:上述岗位责任制各项规定,请即依照执行。,案例分析: 关于加强自检, 坚决刹住企业吃喝风的通知 各厂矿、工厂: 总公司财经纪律检查组今年年底大检查 , 发现各单 位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部的这种腐败现象极为不满 , 广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检, 并在今年内,将自检报告上
8、报给公司。 特此通知。 市工业总公司(公章) 二 00 二年五月八日,本章思考与练习 思考题 一、公文与一般文体相比,有何显著特色? 二、公文一般结构应包括哪些内容? 三、公文与一般文体相比,其语言特色是什么? 练习题 根据公文结构理论改写一则有错误的公文(毕业生写)。,见后幻灯片,长远造桥公司 关于江海大桥公程款问题的请示报告 (长远发2001年第8号) 十万火急 主报:天达路桥总公司领导: 江海大桥工程自今年三月开工以来,就面临资金严重缺乏情况,我们长远造桥公司仅收到工程款15万元,不到总款6%,为了这些问题,我们公司已给工程拿出自备资金250万元,占用80%,再这样下去,我们公司财务就要
9、面临危机,这样,我们要求公司领导尽快帮助解决工程款尽快到位。关于这一问题,情况紧急,望领导火速明确指示我们。 此致 敬礼 长远造桥公司 二00二年八月二十八日,请看同学(徐明)习作一,请 看 同 学(黄 瑞)习 作 二,第 三 节 通知的写作, 发布指示、布置工作类通知,一、标题写作,三要素:发文机关+事由+文种例: 镇人民政府 关于做好“三夏”工作的通知,二要素: 事由+文种 关于做好“三夏”工作的通知,二、主送机 关写作,联合简称型 例:各乡(镇)人民政府: 例:各乡(镇)人民政府;区政府各委办局:,三、正文写作,通知缘由:目的、原因或依据,例: “ 三夏 ”抢收抢种工作即将开始,为更好地
10、做好各项工作,特通知如下:,例:为建设一支高素质镇政府机关公务员队伍,镇政府决定对本科以下人员进行集中培训,现将有关培训要求通知如下:,具体事项:指示要点、工作要求,A分条列项、标题归纳 B具体明确、便于执行,文尾结语:两种方式,A提出要求:上述通知要求,望贯彻执行 B专用词语:特此通知,四、署名与日期,A署名在上,日期在下 B上空两行,右空四格 C上下平衡,整体匀称, 会 议 性 通 知,一、标题写作,三要素:发文机关、会议名称、文种 例: 徐汇区人民政府 关于召开治安工作会议的通知,二要素:会议名称、文种 例:关于召开村民代表会议的通知,二、主送机关写作:方法、要求同前述文种,三、正文写作
11、,会议时间与地点,会议议程与内容,出席对象与要求,必要时注明注意事项,结语:特此通知,四、署名与日期:方法、要求同前述文体,三、修改下面一则通知 关于庆祝首届教师节开展游园活动的通知 为了庆祝第一个教师节,更好地促进师生之间的友谊,我们学校定于九月十八日晚在世纪公园举办游园活动。为确保此次活动的顺利开展,现将有关事项通知如下: 一、凡是参加游园活动者都必须是本校教职员工,其他人员不得参加。 二、必须听从工作人员的安排,服从工作人员的指挥,不得无理取闹,以免影响工作人员的正常工作。 三、必须严格遵守各项活动规则,不准随便破坏游园活动的规定,如有这样情况应受到校纪处分。 四、参加任何活动都必须排队
12、,不准随意插位,不准在队列中故意拥挤。 五、保护好一切活动器械,严禁私自拿走或破坏。 六、领奖时必须排队,不准不排队而领奖这种现象发生。 七、工作人员必须严格要求自己,不得乱发奖票。 以上规定,望大家自觉遵守,互相监督执行。对那些不遵守者,应给予校纪处分。 特此通知。 学校教师节游园活动筹备组(章) 一九八五年九月九日,第 四 节 通 报 的 写 作,表彰性通报,一、标题写作,三要素:发文机关+表彰对象+文种例: 区人民政府 关于表彰先进集体的通报,二要素:表彰对象+文种 例:关于表彰同志舍己救人事迹的通报,二、发文字号(同前述文体),三、主送机关,联合简称型,普发性通报无主送机关,四、正文写
13、作,介绍先进事迹,A过程清楚:时间、地点人物、经过、结果,B重点突出:以反映精神境界为重点,阐明性质意义,A采用议论、评价方式,B指出事迹的精神实质,表彰奖励决定,A决定表彰的机构,B表彰奖励的项目内容,提出希望或号召学习,A对受表彰者提出再接再厉希望,B号召相关人员向先进学习,五、署名与日期:方法、要求同前述文体, 批评性通报,一、标题,三要素:发文机关+批评对象+文种 例 市教育局 关于第六中学教学楼火灾的通报,二要素:批评对象+文种 例关于公司偷、漏税问题的通报,二、发文字号:同前述文体,三、主送机关:同前述文体,四、正文写作,存在的错误问题、事实,A事实经过: 一般的概述;重点的具体,
14、B涉及人员: 一般的虚点;主要的点明,问题的性质与危害性,A简明扼要,高度认识,B涉及人员,态度怎样,处罚决定或治理措施,A依据什么规定(或会议)进行怎样处罚,B措施:根据需要可写可不写,提出要求(扼要),A汲取教训、采取措施,B防止类似事件发生,五、署名与日期:方法、要求同前述文体,本章思考与练习,思考题,一、通报有哪几种类型?三种 二、表彰性通报正文写作应注意哪些要求? 三、批评性通报正文写作应注意哪些要求?,练习题,根据下列情况写一则通报,见下页,一、滨江市第六中学有一座1955年建造的三层楼教学楼,大楼大部分结构是本质结构。 二、虽经过多次维修改造,但仍存在火警隐患。消防部门近三年每年
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