学位论文格式排版及技巧 PP课件.ppt
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1、学位论文格式排版及技巧,主要内容,一、学位论文样式演示 二、Word文档的页码编排 三、自动生成目录、图表 四、word文档转换成PDF文件 五、在文档中插入横表,一、学位论文样式演示,中文封面 外文封面 原创性声明 授权声明 中文摘要 外文摘要 目录 正文 参考文献 附录 致谢,论文主体结构排列顺序以研究生处规定为准,中文封面,外文封面,原创性声明,授权说明,中文摘要,外文摘要,自动生成目录,各章节布局,致谢、参考文献、附录等以标题方式制作,具体著录格式按研究生处规定,重点提醒,论文由封面、原创性声明、版权声明、中文摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、附录、致谢各组成,并按照规定的顺序存档
2、为一个文件。,二、Word文档的页码编排,正文前页码用罗马数字(I、II) 从正文开始之后页码用阿拉伯数字 操作方法: 在文档的不同部分(如封面、文摘、目录和正文等)进行不同的页码设置,采用插入分页符和分节符。,论文整理中发现的页码问题,同一个文件内不会用多种形式编码标注。 封面带页码。中外文封面各自成页时,外文封面有页码。,1. 在什么情况下需要插入分页符?,从文档的某一部分开始新的一页,页面未写满,而习惯性的做法是用回车符来开始新的一页。 建议采用插入分页符方法,在需要从新的一页开始的字符前插入分页符,以保证光标的跨页定位。 如:封面后插入分页符,就保证了“原创性声明”总从新的一页开始。
3、原创性声明、摘要、目录、各章节、参考文献和附录前都可以加分页符。,先将光标放在需要分页位置,点击菜单栏“插入”分隔符,点击分页符,点击,分页符标记,显示/隐藏标记图标,2. 在什么情况下需要插入分节符?,一个文档需要设置不同的页码(如罗马数字和阿拉伯数字)时,需要插入分节符。 插入分节符位置: 在封面后、正文前,具体方法如下图所示,点击这里打开“插入”菜单,点击这里,光标放在准备插入分节符位置,选择分节符,点击,3. 插入页码,先将光标放在需要设置页码的文档位置。 如果中外文封面各自成页,则在设置封面页码时选择不要显示首页。 其他部分需要设置显示首页。,方法一,点击这里打开“视图”菜单,点击这
4、里打开设置页码工具条,点击进行页码格式设置,点击,点击这里可以使页码居中,iv,方法二,点击这里打开“插入”菜单,点击页码,点击页码格式,三、自动生成目录、图表,论文整理时发现的问题: 目录大多数为手动生成,目录页与正文页码不符,格式不整齐,正文调整则目录也要随之改动。,重要提醒,自动生成目录前需要对文档中一、二、三级标题的字体、字号进行设置。 自动生成图表前需要对文档中的图表、表格进行设置。,光标位置,1. 章节标题设置,选择格式栏中样式、字体、字号,选择标题级别,2.图表、表格标签设置,先选中表格/图表,点击这里打开“插入”菜单,点击引用,点击题注,点击,3. 生成目录、图表,点击这里打开
5、“插入”菜单,点击引用,点击索引和目录,先将光标放在要插入目录的位置,点击目录,设置完点击,点击图表目录,点击选项,最后点确定,选择图表或表格,选择样式并脚注,四、word文档转换成PDF文件,点击转换为Adobe PDF图标,先打开要转换 的word文档,选择文件保存位置,选择文档要保存的位置/路径,点击保存,转换过程图样,备注: 文档大或文档中的图表、表格多会影响转换速度。,多个word文档转换成一个PDF文件,首先选中要合并的多个文档,选中文件名,按论文要求排列顺序,可上下移动,点击,PDF转换工具,Word转换成PDF需要转换工具,同学们可以到网站上下载,或到图书馆电子阅览室的机器上进
6、行转换。,五、在文档中插入横表,找到第3节和第4节的分界处后进行不同的页面设置操作,操作后的页面效果:第四节为横向,点击这里将光标切换到页脚,找到第4节和第5节的分界处,将光标切换到页脚后进行连续页码的设置操作,注意:用有些Word版本编辑时,第5节会成为与第4节相同的横向页面。这时可以点击“页面设置”按钮将第5节恢复为纵向页面。,谢谢大家!,恭祝各位同学 顺利通过学位论文, 圆满完成学业! 联系方式: Email: 电 话:88816679,本科毕业论文写作方法与规范,授课教师:刘海燕,5/21/2019,50,主要内容,第一章 毕业论文概述 第二章 毕业论文选题 第三章 写作材料的搜集和整
7、理 第四章 论文撰写过程 第五章 论文写作格式 第六章 论文图表使用规范 第七章 论文研究方法 第八章 时间安排,5/21/2019,51,第一章 毕业论文概述,第一节 本科毕业论文的定义 第二节 本科毕业论文的要求 第三节 本科毕业论文的分类 第四节 本科毕业论文常见问题,5/21/2019,52,第一节 本科毕业论文的定义,本科毕业论文论文定义: 毕业论文,是一种学术论文的教学体裁,是高等学校学生毕业之前在教师指导下必须完成的综合体现学习能力和水平的创造性较强的独立作业。 毕业论文是衡量学生毕业与学位资格认证的重要依据,是培养大学生的创新能力、科研能力等的重要环节。 是学生在较好的掌握了本
8、专业的基础理论、专门知识和基本技能的基础上,能用清晰的语言文字表达出选题的基础理论、含义、认识,毕业创作的创作意图、思想、含义及发展方向等。,5/21/2019,53,第二节 本科毕业论文的要求,1 创新性或独创性。新的观点、见解、结果或结论,是论文必备的条件。 2 理论性或学术性。要将实践上升为理论,这是学术论文与科技工作总结的区别之一。 3 科学性和准确性。所引用的资料要全面、准确、可靠;无知识性、常识性错误。知识性错误是影响学术论文学术水平的“硬伤”。 4 规范性和可读性。撰写学术论文是为了交流、传播科技信息,让他人利用,因此,必须按一定格式写作,具有良好的可读性。,5/21/2019,
9、54,第三节 论文的分类,按论文写作目的分类 1 学术论文。学术论文是科技工作者对其所从事的某项研究进行理论、实验或观测研究所获得的新见解、新成果的科学记录,或者是把某种已知原理、理论应用于实际并取得新进展的科学总结。 学术论文又分为:(1)理论型论文。(2)实验型论文。 (3)应用型(工程实践型)论文。(4)描述型论文。(5)假说、探索型论文。 2 学位论文。学位论文是用以申请授予相应学位而提交的作为评审用的论文。 学位论文又可分为:(1)学士学位论文。(2)硕士学位论文。(3)博士学位论文。,5/21/2019,55,第四节 本科毕业论文写作常见问题,一、1、课题太大;2、论点模糊; 3、
10、文体不明(动不动就抒情); 4、是结构太差;5、不善于利用网络资源。 二、抄袭拼凑现象严重 三、缺乏理论性、创见性 四、不按学术论文的规范化、标准化要求写作 五、与本专业不能相结合 六、时间安排的不够合理 七、将毕业论文与宣传文章、经验总结混淆,5/21/2019,56,第二章 本科毕业论文的选题,第一节 选题的意义 第二节 选题的原则 第三节 选题的途径 第四节 选题的方法 第五节 选题的常见问题,5/21/2019,57,第一节 选题的意义,选题 就是作者选择确定自己要研究、论证、写作的问题,是论文写作的第一步,也是重要的一步。选题,是属于作者论文写作的战略问题,它决定了作者科学研究的性质
11、、目标和方法,甚至直接关系到科研成果的成败得失。有人说:“论题选得恰当,等于论文完成了一半工作。”这话虽然有些夸张,但也包含了一定道理。 写任何文章,不外乎有两个问题:一是写什么?二是怎么写?选题就是解决“写什么”的问题。有了明确的对象,心中有数,论文写作就容易动笔。“怎么写”也取决于“写什么”,因为对所论述的对象,有了比较充分的考虑、理解,就能确定如何来表述它从而取得较好效果。,毕业论文的选题,是选择所要研究及写作的课题。必须指出,一定要分清课题和主题。课题,就是论题,即学术论文的所要分析研究的对象范围,其呈现的语句只能是词组,不能是一个判断句。这是因为还没有对课题进行研究和判断。而主题,在
12、论文中的称呼是总论点,是毕业生对课题进行研究之后得出的自己的认识判断,表现为句子形式。对课题本身的一般要求是,有学术价值。 有学术价值的课题包括: 一是急待解决的课题。 二是科学新发现、新创造。,5/21/2019,59,第二节 选题的原则,一、选题的创新性原则。 是指选题要有新颖性、先进性,有所发明、有所发现。尝试解决前人没有解决或没有完全解决的问题,是一种创新性的劳动。选题的创新性,是衡量论文价值的重要标准。因此,作者从选题开始,就要十分重视创新性。 可以从研究方法、理论应用、新观点上创新。,5/21/2019,60,二、选题的科学性原则 在选题中要有一定的理论根据或事实根据。选题要以科学
13、理论为根据,实质上是以客观事实为依据,按客观规律办事。某一问题开始研究所依据的事实总不一定完全,有些事实还不断地发生。因此要求在选题中,既要尊重事实,又不拘泥于事实,既要接受已有理论的指导,在前人成果的基础上深入研究,又要敢于突破传统观点的束缚,这才是辩证的科学态度。,5/21/2019,61,三、选题的需要性原则 需要性原则是指选题要面向实际,着眼于社会的需要,讲求社会效益和经济效益,这是选题的基本原则,体现了科学研究的目的性,包括两个方面:一是(科技攻关项目选题,着重解决实际问题)根据社会实践的需要,尤其是工农业生产的需要,这是它的社会意义;二是(基金项目选题,着重解决基础的、方法的问题)
14、根据科学本身发展的需要,这是它的学术意义。或者二者兼有。,5/21/2019,62,四、选题的可行性原则 为了确保学术论文尽快地完成并达到最佳效果,选题就要从本人的实际出发,充分利用和发挥自己的有利条件,扬长避短,量力而行。为此,就要对自己的主客观条件,如知识结构(基础知识、专业知识等),研究能力(如观察能力、实验能力、阅读能力、设计能力、思维能力、表达能力等),技术水平,特长和兴趣,客观条件(经费、时间、资料、设备和其他物质条件),相关学科的发展程度,等等,作全面的权衡和了解。了解和权衡了这些条件以后,还应对预选课题的特点和所需条件有充分的估计,做到知己知彼。 如果本人长于理论思维,而有关文
15、献资料又较丰富易得,选理论性课题便较易得手。 如果本人动手能力较强而又喜爱实践操作,可以考虑相关制作工艺特征方面的论文。,5/21/2019,63,第三节 选题的途径,选题是一种创造,这种创造同其他创造一样,也是在丰富的知识储备、大量的社会实践和积极思考中形成的。选题的创造性并不是凭空产生,而是作者经过认真攻读、调查、钻研之后的一个结果。 主要途径有: 1 解决艺术创作中的实际问题。 2 在前人的基础上向前发展。 3 敢于开拓新的领域。 4 解决新事实和旧理论的矛盾。,5/21/2019,64,第四节 选题应注意的问题,一、应以掌握必要的学术信息为前提 (1)占有丰富的资料。 (2)立足于专业
16、基础知识。 二、选题要选准突破口 (1)选题要有新意 。 (2)选题要符合社会发展的需要 。 (3)选题要有学术价值 三、选题要适中 (1)难易要适中。 (2)大小要适度。 (3)新旧要适宜。,5/21/2019,65,第三章 论文写作材料的获取,第一节 搜集文献资料的意义 第二节 动态材料的获取 第三节 静态材料的获取 第四节 思想材料的积累 第五节 搜集文献资料应注意的问题,5/21/2019,66,第一节 搜集文献资料的意义,论文的写作材料的含义。 是指作者通过田野考察、文献资料等手段,获得的用以表现论文主题的一系列事实、数据和说明这些事实、数据的理论、定义、技术、方法,以及科学的构思与
17、假设、经验与教训等。 搜集资料的主要作用: 1、了解前人对该问题的研究程度。 2、选择、缩小或调整论题。 3、提炼学术观点。 4、支撑技术创新。,5/21/2019,67,第二节 动态材料的获取,1 工艺实践: 根据选题需要进行工艺实践,对相关技能方法进行了解。主关、客观相结合。(户县手工造纸术) 2 实地调查: 深入社会实际生活中去获取最真实可靠、最丰富生动的第一手材料。 调查的途径和方法。 主要有:普遍调查、典型调查和抽样调查。 步骤:调查提纲采访(录音、录像、拍照)整理文字与图片及相关数据、录音转换文字、整理采访笔记补充内容 调查前查阅相关文献资料做到心中有数,调查过程中认真细心、善于提
18、问、善于沟通,整理过程仔细善于思考对一些细小的问题要进行追问、查证。,5/21/2019,68,第三节 静态材料的获取,一、文献资料的种类 1图书,2期刊,3网络,4报纸,5特种文献(政府出版物,指令性文献和指导性文献,科技报告,会议文献,技术标准,专利文献,学位论文等)。 二、文献资料搜集的渠道 1 图书馆、资料室 2 同行之间借阅。 3 中国期刊网及其他期刊数据库、数字图书馆等; 三、文献资料搜集的方法 1 普通法(顺查法);2 追溯法(倒查法)3 综合法。,5/21/2019,69,第四节 思想材料的积累,一个好的思想观点的形成,它有一个产生、积累和成熟的过程。这就要求作者善于在平时及时
19、地不断地积累自己的思想材料,把随时产生的、有些突然闪现而又可能稍纵即逝的思想的火花捕捉记录下来。 对有些思想的材料,不妨随时写成随笔的小篇章。这样,既有效地积累了思想,又锻炼了文字表达的技巧。,5/21/2019,70,第四章 论文撰写过程,第一节 撰写论文的准备工作 第二节 撰写初稿 第三节 修改和定稿,5/21/2019,71,第一节 撰写论文准备工作,1、拟订论文的题名。题名必须反映所要撰写论文的中心内容,必须反映论文的主题和主要观点。 2、拟订论文的摘要。注意摘要的完整性,应简明地包括研究的目的、所采用的方法、所得出的结果,以及结论。 3、拟订写作提纲。 4、整理写作资料。调查资料的整
20、理;文献资料的整理;插图和表格的设计(数据资料的规范表达)。,5/21/2019,72,第二节 撰写初稿,一、打腹稿。在起草初稿时,在总体轮廓的基础上,在每一部分动笔前,将要写的内容在头脑里思考清楚,理出头绪,而不是写一句,想一句,断断续续。 二、一气呵成。如果论文不长,当一切安排就绪后,最好在不受干扰的地方一连工作几小时或相对固定连续工作一段时间,将初稿一次完成。 三、遵循提纲。有时对论文的某些观点有了新的认识,需要对论文提纲作某些补充、调整或修改,但在一般情况下,应尽可能遵循提纲,按提纲的编排完成初稿。 四、初稿长于定稿。初稿要尽可能将需要写的内容充分、全面地表述出来。这样,可以在定稿时有
21、修改、压缩的余地。,5/21/2019,73,第三节 修改和定稿,一、论文内容方面的修改 1检查主题综观全局,立足全篇,力争观点鲜明、论据充分、主题突出。 2核实资料要保证所选用的材料翔实、准确,不符合要求的材料要进行删节和调换;材料不充足的要重新进行挑选和补充。 3校正引文要保证所引用的参考文献与论文的研究直接相关。 二、论文技巧方面的修改 1调整结构。检查论文的结构是否完整;层次安排是否清楚、合理;标题设置是否准确、得当。 2修改文字。对论文结构修改的同时也应对文字进行校正,看用词是否准确,句子是否通顺,诵读是否顺口。 3统一用词。出现相同概念的用词应前后统一,全文一致。 4规范数字、符号
22、、单位。文中所有符号、数字的用法都应符合国家有关标准,或期刊的有关要求,一般不要独创。 论文要反复修改,认真听取师生的好的建议与意见。,5/21/2019,74,第五章 本科毕业论文论文的写作格式,第一节 本科毕业论文构成 第二节 本科毕业论文要求 (第三节 致谢),第一节 本科毕业论文构成,按照学院有关标准,本科毕业论文结构一般由以下几部分组成: 一 前置部分:封面(题名)、摘要(中英文)、关键词 二主体部分:引言、正文、结论 三结尾部分:附录、参考书目,5/21/2019,76,1 封面(题名) 封面是论文外表面提供应有的信息,并起保护作用。 题名也称篇名、标题或题目,是本科毕业论文的必要
23、组成部分。它要求作者以最简洁、最恰当的词语表达论文特定的思想内容,是对论文的研究范围和深广度的高度概括。 (一)、题名的作用 (1)题名具有画龙点睛、启迪读者兴趣功能。 (2)提供给二次文献机构、数据库系统检索和收录。,一 前置部分,5/21/2019,77,(二)、题名的书写要求 (1)题名的长度。不宜超过20个汉字。 (2)题名的用词。题名应适应学术交流和信息传递的需要,用词要严谨规范 。 (3)题名的修饰。题名既要生动、醒目、易读好记,又要避免夸张,华而不实,避免使用繁琐冗长的形容词和不必要的虚词,不可用艺术加工和文学语言或广告式的华丽词藻来书写论文题名。 (4)题名的结构。题名像一条标
24、签,是由一个或几个并列名词加上必要的修饰语构成的词组,通常无谓语成分;同时题名中也尽可能不用标点符号。,5/21/2019,78,(三)、副题名的书写 如果题名不能完全说明主题而确有必要补充说明其特定内容时,可以增加副题名。 但副题名将会增加整个题名的总字数,目前科技期刊大多限制副题名的使用。所以,作者在撰写学术论文时,也应尽量不采用副题名来说明学术论文主题。,5/21/2019,79,(四)、层次标题的书写 层次标题是指文章题名以下的各级分标题。层次标题应简短、重点突出、层次分明,准确反映该层次的内容。一般以15个字以内为宜。各级标题字号从大到小。 (1)同一级标题应反映同一层次内容;不同层
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