移动趋势下的企业安全文档云解决方案--精诚谢正伟.ppt
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1、移动趋势下的 企业安全文档云解决方案,精诚(中国)企业管理有限公司 谢正伟,基于全新AnyShare/易享云 5.0,CONTENT,目录,非结构化管理是“云转型”的关键 应用场景篇 成功案例分享 产品配置指南,移动趋势下的企业安全文档云解决方案,非结构化管理是“云转型”的关键,AnyShare,非结构化文档管理的必要性,多数企业的文档使用现状,一、员工终端数据没有保障 员工电脑硬盘坏了 不小心删除了 误修改了 二、资料的共享和管理混乱 没有统一文件传输平台 文件传输随意,造成泄密、版本混乱 协作效率低下 三、无法有效沉淀知识库 人员调动、离职,资料交接断层 科室部门、单位资料需要留存和归档
2、积累的资料需要发布、传承和共享,上万人访问?,增长太快?,如何“云化”非结构化数据,如何走向务实?,基于文档的移动访问,今天,无论你走到哪里,设备已经不再重要,重要的是你的数据和内容,而云就是你的依托;,共享 一人上传、集体享用 一件事情、共同完成 平台 组织数据永久存储 行政办公管理 部门数据资源建设 珍贵资料灾备支持,社交化使得协作越来越频繁,价值点: 对企业而言,将分散的非结构化文档数据组织成有序的结构化的企业知识库(集中存储、集中管控) 对用户而言,将文档和使用者建立起了连接形成用户工作平台(备份、查看、共享、协作等操作),虚拟桌面的部署,也将面临文档安全的挑战,云计算时代,为了简约I
3、T管理和成本,很多组织选择了桌面虚拟化,降低IT成本的同时,提升灵活性和可管理性;,我们身边的案例: 研发机构、设计中心选择桌面虚拟化,控制访问权限; 企业选择桌面虚拟化,控制移动办公和设备接入;,然而,对于组织和IT管理而言: 集中了桌面系统,桌面的文档还是分散的, IT管理就需要考虑桌面的文档备份和安全;意味着桌面文档的存储和保护就成为了IT管理的职责; 通过备份容灾做桌面虚拟化的单个文件粒度备份恢复,复杂而且不划算。 结论:部署了桌面虚拟化后,IT管理必须考虑桌面文档的集中存储和管理,提供面向桌面虚拟化的文档集中存储管理和访问服务;,应用场景篇,爱数解决方案-打造企业安全文档云,群组作,
4、诉Ta,三大核心价值,应用场景1:面向企业用户的移动访问和备份,随时随地访问产品资料 随时查找和了解方案资料 及时给其他同事、客户、合作伙伴分享相关资料,行政办公人员,业务人员,共享文档,权限即共享,精确协作提醒,随时访问 最新版本,应用场景2:行政办公人员的文档共享和协作,应用场景3:研发人员的在线项目协作、归档和电子留痕,A小组,项目成员,项目文档库,B小组,审计日志记录用户对文档的所有操作内容,可追溯什么用户什么时间对文档进行了什么操作。,共享,协作,应用场景4:为代理商、客户通过链接分享解决方案,为代理商、客户发送链接文档,将AnyShare上最新的解决方案直接对外共享,并且可以进行严
5、格的权限管控,行政类、项目类归档资料,设计类、研发类生产资料,结果型文档数据,用户未成形的过程型文档,部门类协作的过程型文档,过程型文档数据,更多其他来源OA、邮件系统,企业库/项目库资源,多种资源渠道共建共享,集中汇聚原本分散的各种数据。,以资源库的方式面向全公司或部门用户进行带权限的全面的共享开放,在网盘中,就可以统一访问到所有想要的资料;,应用场景5:面向企业的知识沉淀与集中管控,避免用户每次都去查找下载; 自建文档和第三方文档资料价值聚合; 解放第三方应用的文档附件压力。,应用场景6:开放汇聚OA、邮箱文档数据,Office办公文档可一键保存至AnyShare; 可点击打开文件直接选择
6、AnyShare上文件; 缩短了与云端的距离,提升了使用便捷性,形成办公打开和保存文档的闭环。,应用场景7:融合office,形成办公闭环,应用场景8:企业资料,随时搜索发现,输入文件名关键字 或拼音首字母 快速定位到相关资料,通过关键字快速查找或发现更多资料 唯一一个支持全文检索的私有云存储,应用场景9:随时随地移动查看视频资料,支持主流视频格式文件在线播放,如:mkv, mp4, avi, rm, rmvb,wmv; 主要主流的音频格式,如:mp3、wav、midi、cda、flac、wma、mp3Pro、voc、mac等 转换成mp4格式进行 播放,支持WEB与移动终端,典型推广效果,个
7、人空间,其他人共享给我的文档,我发起的项目协作,我加入的群组,其他部门共享给我的文档,我所在的部门空间,项目资源库,安全文档云,面向集团/区域运营的多机构组织单元管理,集中统一管理,各层分级管理,多组织管理,集中维护 统一集成现有认证系统,分级管理,缓解管理人员工作压力,根据需要,灵活部署组织结构,各组织独立运行,互不影响,面向单一大型企业的多部门文档组织管理,文档分级管理,负责管理本部门文档的分类、访问 可创建子部门并为其指定管理员,负责管理子部门文档,优势,各部门可根据各部门的需要进行文档的分类,增加文档管理的灵活性,自主性 部门、子部门文档分级管理,缓解了上级管理人员的压力,让更合适的人
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