2019年大学英语写作教案.ppt
《2019年大学英语写作教案.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2019年大学英语写作教案.ppt(175页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、5. Official Letters,Components(组成部分),Stationery信笺Letterhead信头Return address发信人地址 Date line-发信日期 Inside address-封内地址 Salutation-称呼 Body-正文 Complimentary closings-结束语 Signature-签名 Enclosure-附件 / Postscript-附言,Samples Study (P119-1,2,3),Styles (信函的格式) 大致分四种,可选择使用: 缩进式Indented Style (Sample 1&2) 齐头式Bloc
2、k Style 混合式Semi-block Style with Indented Paragraphs ( Sample 3) 简易式Simplified style,正式信函一般打在印有笺头的信纸上,不需要再写发信人的地址,只需要写发信日期。收信人的姓名、头衔和地址通常打在信纸的左上角。 签名下面再打上姓名、头衔和职务。 文字一般比较严谨,用词比较考究,句子较长。 由于使用计算机自动回行,发信日期、Yours sincerely、写信的姓名等往往打在信纸的左侧,每段开头也不要求缩进。 如果一页纸未写完,需要再写另一页或更长的篇幅,第二、三页不用印有笺头的信纸,而用白纸。换言之,公文书信只是
3、第一页用印有抬头的信笺。,College of Engineering & Technology Hubei University of Technology xxx, Hongshan, Wuhan 430069, Hubei, China Date line Inside address Salutation Body Complimentary closing Signature,Clear 清晰的 Concise 简洁的 Correct 正确的 Concrete 具体的 Courteous 郑重的,Requirements,Tone(语气),商业书信(commercial corres
4、pondence)可视彼此交情深浅,按情况而用不同的语气。首次往来的客户,自然得采用较有礼稍微拘泥形式的说法,而非常熟悉的客户,就可以用比较柔和、简洁的语气来写。同样内容的信文,就各不相同的客户,用不同的语气,才能收到良好的效果。,例子,1. Please give us a 5% discount on this article. 这种货品 请给与我方百分之五的折扣。 使用范围非常广泛,不受对象、场合的限制。 2. We should be obliged if you would give us a 5% discount on this article. 若这种货品贵方能给予百分之五的折
5、扣,则不胜感激。 非常客套的句子,对客户十分谨慎,适用于初次来往或不熟悉的对象身上。,3. We wonder if you would give us a 5% discount on this article. 这种货品,不知贵方能否给予百分之五的折扣。 委婉说法,这对需谨慎书写者颇合适,但不适于熟悉客户之间的通信。 4. Would you be good enough to give us a 5% discount on this article? 这种货品请贵方惠予我百分之五的折扣。 形式上属疑问句,其实在于请托,较第一句显得拘泥一些。,5. We appreciate your
6、giving us a 5% discount on this article. 倘若这种货品贵方能给予我方5%的折扣,则深感荣幸。 最直接的请托,非常适于郑重表明我方意愿时。 6. We would appreciate it if you would give us a 5% discount on this article. 倘这种货品承蒙贵方给予百分之五的折扣,则感幸甚。 较第五句更加缓和的用法,也更加客气。,7. Your 5% discount on this article would be appreciated. 若贵方对这种货品给予百分之五的折扣,则不胜感激。 是第六句的被
7、动形式,借此用法有缓和作用。 8. You are requested to give us a 5% discount on this article. 请贵方对这种货品给予百分之五的折扣。 极端的例子,采高压语气,最好避免使用,Establishing trade relations 建立贸易/商业关系,Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be willing to establ
8、ish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, We are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations.,If your prices are competitive we would expect to transact a significant volume of business. We look forward to yo
9、ur early reply. Very truly yours,自米兰阿里斯托鞋类公司取得贵公司地址,特此修函,祈能发展关系。多年来,本公司经营鞋类进口生意,现欲扩展业务范围。盼能惠赐商品目录和报价表。如价格公道,本公司必大额订购。 烦请早日赐复。,reply,Thank your for your letter of the 16th of this month. We shall be glad to enter into business relations with your company. In compliance with your request, we are sendi
10、ng you, under separate cover, our latest catalogue and price list covering our export range. Payment should be made by irrevocable and confirmed letter of credit. Should you wish to place an order, please telex or fax us.,本月 16 日收到有关商务关系的来函,不胜欣喜。谨遵要求另函奉上最新之出口商品目录和报价单。款项烦请以不可撤销保兑之信用证支付。如欲订货,请电传或传真为盼。
11、 此致 敬礼,终止商业关系,Further to our telephone conversation of this morning, I am enclosing the formal letter terminating our contract. In view of the collapse in the market for your Mini toy, we can no longer undertake to distribute it. We shall try to dispose of the stocks we do have at a discount. We hav
12、e enjoyed working with you. When you get your next idea for a popular toy,please get in touch with us. Very best wishes.,根据今早的电话谈话,现谨奉上终止双方合同的正式函件。 鉴于贵公司的迷你玩具销售量暴跌,本公司不能继续推销该货品。库存货品亦将设法削价倾销。双方合作素来愉快。如对流行玩具有新颖构思,烦表不吝赐教。,Practice,先生: 本公司专营电子产品出口业务,行销世界各国。特函联系,愿与贵公司发展贸易关系。如贵公司愿与我建立该商品的业务往来,请提出具体要求,以便寄上
13、样品、目录以及详细说明。对于贵公司任何询问,我们将给以充分关注,并希早日惠复。 谨上 2009年10月8日,October 8, 2009 Dear, This corporation specializes in exporting electronic products, which sell well in various countries. Now we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. If you are interested i
14、n this, please let us know your specific requirements. We shall,be pleased to forward samples and catalogues as well as detailed information for your reference. We assure you our best attention to any inquires from you, and anticipate your prompt response in this respect. sincerely,6. Letters of App
15、lication,当一个人想获得某种机会或某些东西,如申请某一工作,申请得到学习资助,申请通过学习获得学位,申请出国签证等,往往可以通过申请信来获得,写申请信应注意以下几点: 1. 诚挚友好,措辞严谨,不可强求 2. 写明申请的内容,原因,切忌含糊不清 3. 表达期望得到的心情 4. 将通讯方式告诉对方以期及时得到回复,正文一般由三部分构成,第一部分:申请意向 第二部分:自我信息 第三部分:申请理由,Sample study,求学信,申请人向学术机构或院校推荐自己从事某 种研或就读某个学科。提供的信息要真 实,语气要肯定,有信心。,敬爱的熊主任: 我给您写信是想获得广州外国语大学进修 机会。我
16、一直致力于应用语言学的研究, 为在 这方面深入学习,我渴望到广州外国语大学深 造。 我期待着您的答复。 您诚挚的 琳达 2009年9月11日,Sept. 11, 2009 Dear Dean Xiong, Im writing to you to express my wish to have a training chance to Guangzhou Foreign Studies University. I have always been committed to applied linguistics. In order to further my studies, I have a
17、 strong desire to study in Guangzhou Foreign Studies University. Im looking forward to hearing from you. Sincerely yours,出国求学申请,先期联系,索取申请表格,填表,用英语 简单介绍自己的情况,一并以航空信函寄 出。 成绩单和教师推荐信一般由学校寄出。,申请入学表格,信函尽量简短-Sample 1,2,向人才市场特别是外企推销自己。介绍自 己的工作能力,培训教育情况,工作阅历 成绩,获得的各种荣誉,以及自己的抱负 希望等,要尽量客观实际,切忌盲目浮夸。,求职信,Samples
18、 study 1-4,Practice,亲爱的赖斯女士: 我写信,是想询问是否可以应邀到贵校做 访问学者一事。我希望能在贵校的实验室做一些 工作,我相信在您的帮助下我在事业上会蒸蒸日 上。 我们的政府将为我提供全部生活费用。附 带有两封推荐信,我希望这些可以达到您的要求。 非常感谢,期待着您的答复。 您非常诚挚的 苏珊,February 6, 2009 Dear Ms. Rice, I am writing to you to inquire about the possibility of being invited to your university as a visiting scho
19、lar. I hope it would be possible for me to do some work in your laboratory. I believe that with your help I would make progress in my career. Our government will provide me with all the living expenses. Enclosed please find,two letters of recommendation, which, I hope, will meet your requirement. Th
20、ank you very much and looking forward to your reply. Yours very cordially, Susan,求职意向常用表达,Please consider my application for the position of, as advertised in The job which you describe in your ad in is one I think Im qualified for. Having known that you need a., I hasten to apply for the post. I wi
21、sh to apply for a position with your company as a.,7.Resume 简历,简历,提供给求学的学校或求职的雇主的一份履历,包括自己的学历,工作经历,能力,特长以及个人有关情况。,简历的形式,编年式:按年月顺学记载,一般为从现在往过去推移。 实用式:着重记叙自己经历中符合某一职业要求的重要部分,不用按年月顺序写。,简历的内容,个人情况 学历 工作经历 其他情况 证明人,个人情况Personal Information,姓名(注意英文姓名格式) 性别 出生日期/年龄 婚姻状况 联系方式 宗教信仰 身体情况,学历 Education,顺序:由近到远
22、写明起止日期,如学业还在继续,可写出将要完成的日期,或接破折号,表明至今 可写出与职业关系密切的课程以及所取得优异成绩 中学学历一般课程不用列出,除非是对职业帮助特别大的课程,工作经历Work Experience,工作迄止年月 职业名称 岗位责任 可特别强调符合谋取要求的工作任务和技术特长 先近后远 学生可写自己在学校时所从事的社团工作和勤工俭学等活动,其他情况Other Information,获奖情况 社团活动 特长:外语,计算机办公操作,各种职业证书,技能证书等,证明人References,证明自己学历,经历和工作能力的人。 一般选择教过自己的老师,过去的上司或同事。 按主次顺序排列,
23、2-3位即可。 要求写明姓名,职业,地址,联系方式。,简历的语言特点,省略主语 直接用动词、名词短语等代替完整的句子 文字简明,一目了然。,总结,简历是客观真实地将自己的信息一目了然的展示在别人面前,要根据谋取的工作有针对性的设计,做到简明扼要、突出个性,切忌盲目浮夸,过于花哨。,Sample Study,Practice writing a resume.,8.邀请信Letter of Invitation,邀请信(Letter Of Invitation)是为了增进友谊、发展业务,邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在日常各种社交活动中,这类书信使用广泛,可分为两
24、种。 (1)一般的邀请信 一般邀请信通常适用于一些平常的事情的邀请,而且邀请人同被邀请人之间又很熟悉。一般邀请信具有简短、热情的特点。 (2)请柬(Invitation Card) 这是一种正规的邀请信。请柬的格式严谨而固定。一般适用于较庄重严肃的场合。,邀请信的概念,一般的邀请信在形式上不如请柬那样正规,但也是很考究。书写时应注意: 第一,邀请信格式为一般信件格式。 第二,邀请人和被邀请人以第一和第二人称写,常用hope,invite,please come等表示自己的意愿。 第三,说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。,邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2019 大学 英语 写作 教案
链接地址:https://www.31doc.com/p-2825723.html