精美powerpoint演示文件制作指南.ppt
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1、PowerPoint目录,超级链接 与异地演播,基本操作 和技巧演示,快速美化演 示文稿的格式,演示文稿 的制作,3,基本操作和技巧演示,第一部分,创建电子相册 文本幻灯片的规范制作 规范插入和编辑各种对象 动画效果赏析和制作,4,制作电子相册,建立电子相册 操作:新建演示文稿相册导入图片调整图片显示顺序创建 编辑相册功能 给相册加镜框 操作:相册相框形状 改变相册风格 操作:相册图片选项 设计模板,5,可读性与明示性字体,6,适合的字号与醒目的字体颜色,题目字号3644pt 正文字号:2036pt 字体颜色取决于背景色,而背景色取决于用于演示还是印刷 最醒目的颜色黄色,其次是白色。,7,文字
2、幻灯片制作的基础,文字幻灯片制作的基础应遵循4*4 或6*6法则.即4个段落,每个段落4个词汇;或者6个段落,每个段落6个词汇的形式 简洁化要领 省略语尾 省略助词 省略逗号、句号和引号,8,文本和项目符号修饰,文本 特殊符号的输入 项目符号 插入gif小动画作为项目符号 操作:项目符号和编号图片导入,阴影:用于文字,增加文字立体感,增强视觉效果,文字大小:等比例调整文字大小,使用快捷、方便。,9,占位符,虚线框,用来插入各种对象 占位符有两种状态: 直接输入状态:可以输入、编辑、删除、复制文字个体 选中状态:可以移动、复制、删除、编辑整个占位符,10,文本框,文本框的建立和调整 文本框的创建
3、 比较文本框和占位符的区别 文本框的编辑类似于占位符的编辑,但是占位符在建立新幻灯片时自动存在,而文本框需要自己建立; 占位符中不填内容不会消失,而文本框消失; 在文本框中输入的内容不会显示在大纲区域中 文本框的使用技巧 文本框对齐 批量插入文本框,11,图片与艺术字的使用技巧,图片的压缩 压缩可恢复 压缩不可恢复 艺术字竖排 中文艺术字竖排 英文艺术字竖排,,我的電腦,12,表格设计类型,基本型表格 改变图形的表格 去掉线条颜色,留出单元格空白的表格:近来常采用的设计类型,给人整洁有序感 去掉填充颜色与线条颜色,使用横线标示行的表格:最令人喜欢的设计类型,能最大程序的展现背景图片,给人以简练
4、感 仅用填充色区分的表格:在外国杂志上能见到该类型,使用多种颜色不如使用一种颜色的不同透明度,13,13,14,典型图表及要求,图表类型大致可分为三大类型:线形图柱形图饼图 要求 图表中应包含想要展现的数据 可通过对核心数据的颜色及大小进行调整以示突出 柱形图和饼图的构成要素控制在6个以下,现形图构成要素控制在3个以下 标签尽量简短强调突出核心数据 主要使用原色,若构成要素多可采用灰色系列 构成要素的顺序按传达信息的重要度进行排列 使用2D3D图片及剪贴画提高图表质量 引入动画增加效果 数据多或数值不够精确时,使用表格代替图表,15,Excel数据与PowerPoint结合,引入Excel数据
5、表 编辑图表时选择引入Excel数据表 图表中嵌入Excel数据 图表与Excel工作表的链接 图表与数据链接 图表的动态表现方式 整体图表动画 系列图表动画,16,插入组织图,组织图的插入 操作:选择插入图片组织结构图 选择组织结构版式,双击插入组织结构图 组织图的关系安排 选择“组织结构图”工具栏中的属性,可以设置“同事下属助理”,版式设置和格式设置 选择“组织结构图”工具栏中的排列方式 “组织结构图”工具栏中的格式设置,17,插入声音,为单独一张幻灯片添加声音 操作:插入影片和声音文件中的声音 可以选择两种状态:一种单击后开始播放;另一种播放幻灯片时就开始播放. 选择连续播放声音的幻灯片
6、 操作:自定义动画 效果选项 其他声音的导入 在PowerPoint中还有一种添加声音的方式,将CD盘放置在光驱中, 插入影片和声音播放CD乐曲,控制光盘的播放.另外,还可以导入已经录制的声音,18,几种常用动画技法,制作打字效果动画 利用出现效果和逐字动画模仿打字效果 制作闭合路径动画 利用路径动画制作闭合路径的动画 制作同步放映动画 利用与上一项同时放映制作同步动画效果 制作擦窗效果动画 利用擦除动画制作擦窗效果,19,快速美化演示文稿的格式,第二部分,标准模板演示文稿赏析 利用母版创建设计模板 演示文稿配色方案 模仿网站的幻灯片制作,20,罗兰贝格演示文稿布局标准,21,创建模板,目的:
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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