2019年《行政管理人员的修炼》实战讲义全集第10讲公文写作技巧.ppt
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1、1,第十讲 公文写作技巧,2,公文写作技巧,公文的写作方法和技巧 商务公文写作的注意事项 商务公文范本,3,公文的写作方法与技巧,1、 写作特点 2、 写作要求 3、 写作程序 4、 写作内容 5、 写作技巧,4,1、 写作特点,a. 简明 是指用词简单准确,不会造成误解 b. 准确 是指用词含义准确,不会造成误解 c. 朴实 是指用词通俗自然,恰如其分 d. 庄重 是指用词严肃端庄,不带感情色彩 e. 规范 是指用词符合语法与逻辑要求,5,培 训 下午好,我是来自新意公司培训部的培训师,刘常新。 今天,我要跟大家讲的是培训。确切地说,我要讲以下三点: 培训的必要性; 培训的内容; 培训的预期
2、效果。,讲稿的文书特点,标题简明、 准确,条理清晰,规范,朴实而不失庄重,我 将 说 什 么,6,分清写作文类,指挥性:如命令、指示、决定、批复 规范性:如规章、条例、规定等 报请性:如请示等 通知性:如公告、通知等 记录性:如会议记录等 报道性:新闻稿,宣传稿,7,人民银行*分行: 你行国人银稽字(1990)第5号关于“挖、革、改”资金是否应计付利息问题的请示收悉,现答复如下: 财政“挖、革、改”资金是财政预算安排的、财政部门管理使用的资金,因此,对财政部门的“挖、革、改”资金存款不予计付利息。 特此批复 中国人民银行河南省分行 1990年5月25日 抄报:人民银行部行计划司 抄送:各专业银
3、行分行、人民银行各市、地分行、本行有关处、室,8,2、写作要求,A、意思明确 明白无误地把要说的话写出来,让别人一目了然,看得懂,这是最起码的要求 B、 文理通顺 这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极其重要的。 C、 观点正确 表达的东西要有道理,不要强词夺理,更不能讲歪理。,9,D、 事实求是 是什么说什么,不掩饰、不夸张,按事实本身描述与表达。 E、 及时迅速 F、 简明生动 G、 层次分明 H、 格式规范,2、写作要求,10,3、写作程序,自我提问: 写什么? 要达到什么目的? 采用什么文本? 给谁看? 要求对方做什么?,明确文书写作主旨,11,3、写作程序,自我提问: a.需要哪些
4、资料信息? b.有哪些收集渠道? c.怎样收集? d.达到什么目的?,收集资料信息,12,A、拟订提纲 B、起草正文 C、反复检查,3、写作程序,13,案例演练,刘林和你同时在竞争上海地区经理一职.过去一年间,刘林的工作非常出色.虽然你知道他的能力不错,但你认为自己来公司的时间更长,你应该得到这个职位.另外,这次的提升不仅对你的职业发展非常重要,而且对你的个人生活也有特殊的意义:你年迈的双亲就住在上海,你希望离他们近一点,以便更好地照顾他们.有一天,你碰到一位老朋友,他知道刘林的一些情况,你了解到刘林并非像他简历上说的那样,事实上他从没上过大学.,14,你该怎么办? 根据案例,请写一封给上司或
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