新员工财务入职培训..ppt
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1、新员工入职培训,财务部真诚与您携手每一天,1 财务认知,3 组织架构,2 案例看财务,4 财务知识,5 信息平台,财务认知,3,4,财务认知,通过家庭报表看财务,家庭拥有多少资产? 家庭每月能赚多少钱?赚钱能力怎样? 钱从哪里来的?用到哪里去了? 开支是否可以再节约? 有没有增加赚钱能力的办法? 如果想再投资有没有潜能?,让数据说话,5,财务认知,在企业中的价值定位,集团战略指导财务管理方向,信息加工厂,三大报表报表 经营成果好坏的证明,财务资源增值,财务管理融于集团决策经营,案例看财务,6,案例1,7,某天,小明向朋友小强借款,并写了借条,写明10,000元,没有大写金额 。 三个月后,小强
2、拿着一张110,000元的借条要小明归还,并成功获得此笔资金。,为什么?正确应该怎么做?,案例2,8,小明因公去代收客户货款,回来后将收回的货款6000元转交给小强,小强将其转交给出纳。小强未向出纳索要“收据”,小明也未向小强索要凭据。 结果:出纳未收到货款,小明被罚款200元并赔偿6000元货款损失。,为什么?正确应该怎么做?,案例3,9,小明因公出差,火车票1000元丢失,无票不能报销只能自行承担。后经充分证明事实发生,经过高层领导审批,念初犯,给予半价报销,小明自己承担500元损失。,为什么?正确应该怎么做?,案例4,10,某公司负责人小明,向A公司采购原料100万元,结果A公司给了一张
3、B公司的同种原料同种金额发票给小明。某天税务检查,认定:小明犯偷税罪,处罚并补缴税款,同时承担法律责任。,为什么?正确应该怎么做?,案例总结,11,财务部组织架构,12,2019/5/24,2019/5/24,财务基础知识,15,16,1、运用OA办公平台申报 (1)登录OA平台 (2)选择合适单据类型填报 (3)粘贴票据 (4)送交审核 2、多人参加同一次活动,如何报销? 如同一次培训费、会务费,由组织人集中报销,禁止零散报销。 3、报销附件和合同 办公费、培训费、会务费、餐费明细附件; 设备合同、采购合同、宣传资料及广告合同等。,报销方法,单据选择,17,费用 报销单,现金 支出单,付款
4、申请单,借款 审批单,需要票据报销的费用,保险、预付款,不需要票据支出的款项:如暂扣款、员工绩效、公户资金转入备用金卡、补发提成等,因公事而支出的个人借款 原则上上次借款未还清,本次拒绝借款。 核销时间:一周内报账 特殊情况:不超过一个月,同时资金会计备案,审核支付流程,18,单据由谁审核,19,审核支付时间规定及注意事项,20,注:特殊情况如预算调拨款、紧急借支等,先由总经理、财务经理批准后,会计方可受理OA审核支付流程。当年的费用当年报销完毕,跨年度的费用不再报销。,现金支付规定,21,1、所有报销原则上采用无现金转账形式网银打款。 2、超过2000元以上的非职工个人报销款项,一律网银打款
5、,不允许现金 支付(特别情况需说明详细原因财务经理同意后方可办理)。 3、公司收支两条线管理:员工在外收取公司款项,一律交给公司,不允许将收款直接支付费用。,填写规定,22,财务凭据对笔的要求:钢笔或碳水笔(黑色),禁用圆珠笔、铅笔。 大小写正确书写: 如:报账金额为2045元 小写:¥2045.00 大写: 拾 万贰仟零佰肆拾伍元零角零分 标准写法:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 元 角 分,不合格发票,23,23,2013年各地税务机关和公安等部门共查处制售假发票和非法代开发票案件9.1万件,抓获犯罪嫌疑人9799人,查获虚假发票1.3亿份,查处违法企业8.9万户,查补
6、收入138亿元。 发票真伪查询途径: 1、电话:12366 2、网上查询,发票要求,24,除折扣折让、个人劳务费用、员工工资、奖金提成及补助为公司自制凭证外,其它所有费用支出,必须有取得规范的发票。 1、发票必须开具抬头,具体抬头为公司全称(“长沙伟嘉饲料有限公司”)。 2、印章要求:必须有开具单位的公章或发票专用章且印章必须清晰可辨认。网上查询务必能跟印章单位及发票信息核对一致。 3、发票必须真实,发票的使用日期没有过期,对待假票、套票、错票等,坚决拒收。,票据要求印章问题,25,票据要求步骤一整理票据,26,将票据分类,同类票据应集中在一起,按发生时间、行程顺序编号处理后再按编号从小到大按
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