WORD2007培训教程.ppt
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1、最新最新2007Word2007Word培训教程培训教程 第第1 1章章 中文中文Word 2007Word 2007概概 述述 1.1 Word 20071.1 Word 20071.1 Word 20071.1 Word 2007新增功能简介新增功能简介新增功能简介新增功能简介 1.2 Word 20071.2 Word 20071.2 Word 20071.2 Word 2007的启动和退出的启动和退出的启动和退出的启动和退出 1.3 Word 20071.3 Word 20071.3 Word 20071.3 Word 2007界面简介界面简介界面简介界面简介 1.4 1.4 1.4
2、1.4 文档的文档的文档的文档的视图视图视图视图 1.5 Word 20071.5 Word 20071.5 Word 20071.5 Word 2007帮助的使用帮助的使用帮助的使用帮助的使用 小结小结小结小结 1.1 Word 20071.1 Word 20071.1 Word 20071.1 Word 2007新增功能简介新增功能简介新增功能简介新增功能简介 Word 2007Word 2007Word 2007Word 2007中文版提供了一套完整中文版提供了一套完整中文版提供了一套完整中文版提供了一套完整的工具的工具的工具的工具,供用户在新的界面,供用户在新的界面,供用户在新的界面,
3、供用户在新的界面 中创建文档并设置格式,从而帮助用户制作具有专业水准的文档。中创建文档并设置格式,从而帮助用户制作具有专业水准的文档。中创建文档并设置格式,从而帮助用户制作具有专业水准的文档。中创建文档并设置格式,从而帮助用户制作具有专业水准的文档。 丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理反馈信息。高丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理反馈信息。高丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理反馈信息。高丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理反馈信息。高 级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。高级的级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。高级的级
4、的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。高级的级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。高级的 OfficeOfficeOfficeOffice诊断和程序恢复功能帮助用户在诊断和程序恢复功能帮助用户在诊断和程序恢复功能帮助用户在诊断和程序恢复功能帮助用户在Word 2007Word 2007Word 2007Word 2007发生问题时恢复发生问题时恢复发生问题时恢复发生问题时恢复 工作工作工作工作成果。成果。成果。成果。 1.1.1 1.1.1 1.1.1 1.1.1 创建创建创建创建具有专业水准的文档具有专业水准的文档具有专业水准的文档具有专业水准的文档 Word 2007
5、Word 2007Word 2007Word 2007提供的编辑和审阅工具使用户比以前任何时刻都能提供的编辑和审阅工具使用户比以前任何时刻都能提供的编辑和审阅工具使用户比以前任何时刻都能提供的编辑和审阅工具使用户比以前任何时刻都能 更轻松地创建精美的文档。更轻松地创建精美的文档。更轻松地创建精美的文档。更轻松地创建精美的文档。 1 1减少格式设置的时间,把更多精力花在撰写上减少格式设置的时间,把更多精力花在撰写上 面向面向结果的新界面在用户需要的时候,清晰而条理分明地为用户提供结果的新界面在用户需要的时候,清晰而条理分明地为用户提供 多种工具。用户可以从收集了预定义样式、表格格式、列表格式、图
6、形多种工具。用户可以从收集了预定义样式、表格格式、列表格式、图形 效果等内容的库中进行挑选,在用户提交更改之前就能实时而直观地预效果等内容的库中进行挑选,在用户提交更改之前就能实时而直观地预 览文档中的格式。这样不仅可以节省时间,还能更充分地利用强大的览文档中的格式。这样不仅可以节省时间,还能更充分地利用强大的 WordWord功能功能。 2 2点几下鼠标,即可添加预设格式的元素点几下鼠标,即可添加预设格式的元素 Word 2007 Word 2007引入了构建基块,供用户将预设格式的内容添加到文档引入了构建基块,供用户将预设格式的内容添加到文档 中。在处理特定模板类型(如报告)的文档时,用户
7、可以从收集了预设中。在处理特定模板类型(如报告)的文档时,用户可以从收集了预设 格式封面、重要引述、页眉和页脚等内容的库中进行挑选,从而令文档格式封面、重要引述、页眉和页脚等内容的库中进行挑选,从而令文档 看上去更加精美。如果希望自定义预设格式的内容,或者用户经常使用看上去更加精美。如果希望自定义预设格式的内容,或者用户经常使用 相同的一段内容(如法律免责声明或客户联系信息),只须点一下鼠标相同的一段内容(如法律免责声明或客户联系信息),只须点一下鼠标 ,就可以从库中进行挑选,创建自己的构建基块。,就可以从库中进行挑选,创建自己的构建基块。 3 3利用极富视觉冲击力的图形,进行更有效的沟通利用
8、极富视觉冲击力的图形,进行更有效的沟通 新新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、阴影以及其他效果,的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、阴影以及其他效果, 使用户可以更加有效地进行沟通。使用户可以更加有效地进行沟通。 4 4即时对文档应用新的外观即时对文档应用新的外观 当当用户的公司更新其形象时,用户可以立即在文档中进行仿效。通用户的公司更新其形象时,用户可以立即在文档中进行仿效。通 过使用过使用“快速样式快速样式”和和“文档主题文档主题”,可以快速更改整个文档中的文,可以快速更改整个文档中的文 本、表格和图形的外观,以便与首选的样式和配色方案相匹配。本、表格和图形的外观,以便与首选的样式和
9、配色方案相匹配。 5 5轻松避免拼写错误轻松避免拼写错误 下面下面列出了拼写检查的部分新增功能列出了拼写检查的部分新增功能: (1 1)在)在Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007的各个程序之间,拼写检查更加一致。的各个程序之间,拼写检查更加一致。 如果用户在一个如果用户在一个OfficeOffice程序中更改了其中某个选项,则在所有其他程序中更改了其中某个选项,则在所有其他OfficeOffice 程序中,该选项也会随之改变。程序中,该选项也会随之改变。OfficeOffice除了共享相同的自定义词典外,除了共享相同的自定义词典外, 所有程序还可
10、以使用同一个对话框来管理这些词典。所有程序还可以使用同一个对话框来管理这些词典。 (2 2)Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007拼写检查包括后期修订语法词典,而在拼写检查包括后期修订语法词典,而在 Microsoft Office 2003Microsoft Office 2003中,它是一个加载项,需要中,它是一个加载项,需要单独安装。单独安装。 (3 3)首次使用某种语言时,会自动为该语言创建)首次使用某种语言时,会自动为该语言创建“排除词典排除词典”。利。利 用用“排除词典排除词典”可以避免不需要使用的词语,从而方便地使用户避免了可以避免不
11、需要使用的词语,从而方便地使用户避免了 一些令人讨厌或不符合风格的词语。一些令人讨厌或不符合风格的词语。 (4 4)拼写检查可以查找并标记某些上下文拼写错误。在)拼写检查可以查找并标记某些上下文拼写错误。在Word Word 20072007中,可以启用中,可以启用“使用上下文拼写检查使用上下文拼写检查”选项来获取关于查找和修选项来获取关于查找和修 复此类错误的帮助。当对使用英语、德语或西班牙语的文档进行拼写复此类错误的帮助。当对使用英语、德语或西班牙语的文档进行拼写 检查时,可以使用此选项检查时,可以使用此选项。 (5 5)用户可以针对一个文档或用户创建的所有文档禁用拼写和语法)用户可以针对
12、一个文档或用户创建的所有文档禁用拼写和语法 检查。检查。 1.1.2 1.1.2 放心地共享文档放心地共享文档 当当用户向同事发送文档草稿以征求他们的意见时,用户向同事发送文档草稿以征求他们的意见时,Word 2007Word 2007 可以帮助用户有效地收集和管理他们的修订和批注。在用户准备可以帮助用户有效地收集和管理他们的修订和批注。在用户准备 发布文档时,发布文档时,Word 2007Word 2007可以确保所发布的文档中不存在任何未可以确保所发布的文档中不存在任何未 经处理的修订和批注。经处理的修订和批注。 1 1快速比较文档的两个版本快速比较文档的两个版本 Word Word 20
13、072007可以轻松找出对文档所做的更改。在比较、合并文档时可以轻松找出对文档所做的更改。在比较、合并文档时 ,可以查看文档的两个版本,而已删除、插入和移动的文本则会清楚地,可以查看文档的两个版本,而已删除、插入和移动的文本则会清楚地 标记在文档的第三个版本中。标记在文档的第三个版本中。 2 2查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息 在在与其他用户共享文档之前,可使用文档检查器检查文档,以查找与其他用户共享文档之前,可使用文档检查器检查文档,以查找 隐藏的元数据、个人信息或可能存储在文档中的内容。文档检查器可隐藏的元数据、个人信息或可能存储在文档中的内容。
14、文档检查器可 以查找和删除以下信息:批注、版本、修订、墨迹注释、文档属性、以查找和删除以下信息:批注、版本、修订、墨迹注释、文档属性、 文档管理服务器信息、隐藏文字、自定义文档管理服务器信息、隐藏文字、自定义XMLXML数据,以及页眉和页脚数据,以及页眉和页脚 中的信息。文档检查器可以帮助确保用户与其他用户共享的文档不包中的信息。文档检查器可以帮助确保用户与其他用户共享的文档不包 含任何隐藏的个人信息或用户的组织可能不希望分发的任何隐藏内含任何隐藏的个人信息或用户的组织可能不希望分发的任何隐藏内 容。容。 3 3向文档中添加数字签名或签名行向文档中添加数字签名或签名行 可以可以通过向文档中添加
15、数字签名来为文档的身份验证、完整性和来通过向文档中添加数字签名来为文档的身份验证、完整性和来 源提供保证。在源提供保证。在Word 2007Word 2007中,用户可以向文档中添加不可见的数字中,用户可以向文档中添加不可见的数字 签名,也可以插入签名,也可以插入Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007签名行来捕获签名的可见表示签名行来捕获签名的可见表示 形式以及数字签名。形式以及数字签名。 通过使用通过使用OfficeOffice文档中的签名行捕获数字签名的功能,可使组织对文档中的签名行捕获数字签名的功能,可使组织对 合同或其他协议等文档使用无纸化
16、签署过程。与纸质签名不同,数字合同或其他协议等文档使用无纸化签署过程。与纸质签名不同,数字 签名能提供精确的签署记录,并允许在以后对签名进行验证。签名能提供精确的签署记录,并允许在以后对签名进行验证。 4 4将将WordWord文档转换为文档转换为PDFPDF或或XPSXPS Word Word 20072007支持将文件导出为可移植文档格式(支持将文件导出为可移植文档格式(PDFPDF)和)和XMLXML纸张纸张 规范格式(规范格式(XPSXPS)等。)等。 可可移植文档格式(移植文档格式(PDFPDF)是一种版式固定的电子文件格式,可以)是一种版式固定的电子文件格式,可以 保留文档格式并允
17、许文件共享。当联机查看或打印保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印PDFPDF格式的文件时格式的文件时 ,该文件可以保持与原文完全一致的格式,文件中的数据也不能被轻,该文件可以保持与原文完全一致的格式,文件中的数据也不能被轻 易更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档,易更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档,PDFPDF格式也很有格式也很有 用用。 XML XML纸张规范格式(纸张规范格式(XPSXPS)是一种电子文件格式,可以保留文档格)是一种电子文件格式,可以保留文档格 式并允许文件共享。式并允许文件共享。XPSXPS格式可确保在联机查看或打印格式可确保在联机查看或打印XPS
18、XPS格式的文格式的文 件时,该文件可以保持与原文完全一致的格式,文件中的数据也不能件时,该文件可以保持与原文完全一致的格式,文件中的数据也不能 被轻易更改。被轻易更改。 5 5即时检测包含嵌入宏的文档即时检测包含嵌入宏的文档 Word 2007Word 2007对启用了宏的文档使用单独的文件格式(对启用了宏的文档使用单独的文件格式(.docm.docm),), 因此可以了解某个文件能否运行任何嵌入的宏。因此可以了解某个文件能否运行任何嵌入的宏。 6 6防止更改文档的最终版本防止更改文档的最终版本 在在与其他用户共享文档的最终版本之前,用户可以使用与其他用户共享文档的最终版本之前,用户可以使用
19、“标记为标记为 最终版本最终版本”命令将文档设置为只读,并告知其他用户共享的是文档的命令将文档设置为只读,并告知其他用户共享的是文档的 最终版本。在将文档标记为最终版本后,键入、编辑命令以及校对标最终版本。在将文档标记为最终版本后,键入、编辑命令以及校对标 记都会被禁用,以防查看文档的用户不经意地更改该文档。记都会被禁用,以防查看文档的用户不经意地更改该文档。“标记为标记为 最终版本最终版本”命令并非安全功能。任何人都可以通过关闭命令并非安全功能。任何人都可以通过关闭“标记为最终标记为最终 版本版本”来编辑标记为最终版本的文档。来编辑标记为最终版本的文档。 1.1.3 1.1.3 超越文档超越
20、文档 如今,当计算机和文件相互连接时,更有必要将文档存储如今,当计算机和文件相互连接时,更有必要将文档存储 于容量小、稳定可靠且支持各种平台的文件中。为满足这一需于容量小、稳定可靠且支持各种平台的文件中。为满足这一需 求,求,Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007在在XMLXML支持的发展方面实现了新的突支持的发展方面实现了新的突 破。基于破。基于XMLXML的新文件格式使的新文件格式使Word 2007Word 2007文件变得更小、更可文件变得更小、更可 靠,并能与信息系统和外部数据源深入地集成。靠,并能与信息系统和外部数据源深入地集成。 1
21、1缩小文件大小并增强损坏恢复能力缩小文件大小并增强损坏恢复能力 新新的的XMLXML格式是经过压缩、分段的文件格式,可大大缩小文件大格式是经过压缩、分段的文件格式,可大大缩小文件大 小,并有助于确保损坏的文件能够轻松恢复。小,并有助于确保损坏的文件能够轻松恢复。 2 2将文档与业务信息连接将文档与业务信息连接 在在日常的业务中,用户需要通过创建文档来沟通重要的业务数据。日常的业务中,用户需要通过创建文档来沟通重要的业务数据。 用户可通过自动完成该沟通过程来节省时间并降低出错风险。使用新用户可通过自动完成该沟通过程来节省时间并降低出错风险。使用新 的文档控件和数据绑定连接到后端系统,即可创建能自
22、我更新的动态的文档控件和数据绑定连接到后端系统,即可创建能自我更新的动态 智能文档智能文档。 3 3在文档信息面板中管理文档属性在文档信息面板中管理文档属性 利用文档信息面板,可以在使用利用文档信息面板,可以在使用WordWord文档时方便地查看和编辑文文档时方便地查看和编辑文 档属性。在档属性。在WordWord中,文档信息面板显示在文档的顶部。用户可以使用中,文档信息面板显示在文档的顶部。用户可以使用 文档信息面板来查看和编辑标准的文档信息面板来查看和编辑标准的Microsoft OfficeMicrosoft Office文档属性,以及已保文档属性,以及已保 存到文档管理服务器中的文件的
23、属性。如果使用文档信息面板来编辑存到文档管理服务器中的文件的属性。如果使用文档信息面板来编辑 服务器文档的文档属性,则更新的属性将直接保存到服务器中。服务器文档的文档属性,则更新的属性将直接保存到服务器中。 1.1.4 1.1.4 从计算机问题中恢复从计算机问题中恢复 Microsoft Microsoft Office 2007Office 2007提供了经过改进的工具,用于在提供了经过改进的工具,用于在Word Word 20072007发生问题时恢复工作成果。发生问题时恢复工作成果。 1 1Office Office 诊断诊断 Microsoft Microsoft Office 200
24、7Office 2007诊断包含一系列的诊断测试,可诊断包含一系列的诊断测试,可帮助用户帮助用户发发 现计算机崩溃的原因。这些诊断测试可以直接解决现计算机崩溃的原因。这些诊断测试可以直接解决一些问题一些问题,并可以,并可以 确定解决其他问题的方法。确定解决其他问题的方法。Microsoft Office Microsoft Office 20072007诊断诊断代替了代替了Office Office 20072007中的检测和修复以及中的检测和修复以及OfficeOffice应用程序恢复功能应用程序恢复功能。 2 2程序恢复程序恢复 改进了的改进了的Word 2007Word 2007功能,有
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