2019【工作总结】粮油公司中层干部述职报告范本.ppt
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1、述职报告主要内容,第一部分 主要工作管理 第二部分 费用控制 第三部分 安全与风险管理 第四部分 员工管理与人才培养 第五部分 工作流程与协作管理 第六部分 发展的工作 第七部分 2004年工作规划与目标,http:/ 主要工作管理,http:/ 主要工作管理,一、2003年度主要工作目标及实现情况 1、建立部门知识管理平台,导入阶段包括硬件和软件2部分,向纵深方向发展。硬件包括建立部门内共享局域网;建立品质知识分类资料库。软件部分包括每年2次的全员检测技术培训,建立技术人员交流平台;引入质量工程师知识体系,带动人员整体职业素质的提高。 外部加强与行业政府管理机构及专业协会的沟通,与国家粮食局
2、标准质量处、省技术监督局、粮食行业协会、油脂学会等建立合作关系,及时了解国家法律法规的变化及行业动态发展,适时调整公司相关政策和标准化文件,拓展知识管理宽度。 在此基础上,优先建立标准化管理体系。 此目标已经得到实现。,http:/ 主要工作管理,一、2003年度主要工作目标及实现情况 2、以ISO 9000为框架,不断深化质量管理体系功能,实现过程的增值。年内按照公司部署,通过了HACCP食品安全认证,扩展体系的范畴;不断强化在线控制功能,将监控前移,降低不合格损失的代价;运作流程参考B.P.R.思想规范化,并列入质量体系审核计划。 在质量管理部掌握的大量数据的基础上,不断深化,开发出月度质
3、量报告,深入对质量管理的购销流程、生产流程、服务流程进行分析和比对,形成改善的基础。 建立内部稽核机制,以S.O.P.为基础,不断提高检测的可靠性和精确度。 此目标已经得到实现。,http:/ 主要工作管理,二、主要工作管理及采取的有效措施 1、质量管理职能不断扩展以及深化。为此,专门设立校准实验室和质量公共事务管理岗位。重点对检测设备和计量体系进行管理和维护,以及与政府部门和行业协会建立良好关系。 2、在部门内明确提出:质量管理部的产品是数据,增值部分是服务。加强对检测过程的管理和控制。 3、不断强化在线控制,减少实验室开支,将控制点前移。对部分重要原辅料提高产品质量规格,构建良性供应链。
4、4、现场管理采取6S模式,实行每周巡检,并公布成绩,作为员工日常考评指标之一。,http:/ 主要工作管理,二、主要工作管理及采取的有效措施 5、非满负荷开工时采用四班倒,大大降低了全年此方面的费用支出。 6、建立品管部员工职业化教育体系。除了S.O.P.具体内容外,还给员工进行职业化培训,涵盖质量文化、能动管理、商务礼仪、时间管理、商务技能、客服技能等内容,籍此提高员工知识水平,拓展知识结构,激励员工的创造力。 7、对工作的改进和质量管理部分,工作方法上采用目标管理,设定时限、要求、资源和检查点,并在此过程中发掘锻炼人才。 8、设立专人管理书面及电子文件资料,不定期整理,定期建档立案,制定了
5、一套标准化的文件管理规范。提供硬件及软件支持,员工可随时借阅、查询所需信息资料。知识管理配套措施逐步形成。,http:/ 主要工作管理,三、本期工作存在的问题和不足 1、公司内及部门内沟通不足,相关技能也需提高。 2、变革管理对各方面的利益考虑不周到,所以造成执行力弱。 3、部门管理做了很多宏观调整的工作,微观管理经验不足。 4、由于公司发展较快,质量体系文件需不断及时更新完善。,http:/ 成本费用控制,http:/ 成本费用控制,一、费用指标控制的成绩 1、量化方面 年初制定的定额费用,实际使用率为80.17。通过量化考核表反映,培训费控制最佳,实际使用率为26.46,加班费次之,实际使
6、用率为39.53。 培训费的有效控制主要是通过降低员工外出培训的人次数,尽量安排少量人员外出培训,再回公司进行内部培训,或者是变外派学习为外聘内训,寻求最大程度的降低培训费用。 加班费的有效控制主要是通过人员调配的优化组合实现,当个别岗位有闲置时,立即补充到其它岗位,实行轮休或者四班倒政策,尽量降低岗位员工的加班费。此外,在部门内部实行竞争上岗政策,有能力、有资格者担当适合能够胜任的工作,此举不仅提高了工作质量,得到良好效果,而且能够提高工作效率,从而从另种途径降低加班费。,http:/ 成本费用控制,一、费用指标控制的成绩 2、非量化部分 1)人员编制在工作量增加的情况下反而下降(运用IE技
7、术),生产检验人员减少了3个。 2)日常费用开支的调节与控制。譬如:易耗玻璃仪器等物料的限额领用;办公用品指定专人控制、管理等等。 3)不断地提高检测技术人员的熟练性及准确度。按标准化要求进行操作规范,从要求按照最低标准溶液消耗量进行试验操作,到争取试验一次合格率达100,有效地控制了试剂和药品的额外消耗。,http:/ 成本费用控制,二、费用控制方面,开展的工作及解决的主要问题 1、降低生产流程波动。通过在小包装线检工作中的经验积累,我们加强小包装标准容量的控制,满足国家标准要求前提下降低成本。年度平均控制在每瓶减少灌装3g左右。据不完全统计,2003年通过控制标准容量为公司节约成本约144
8、,000元。(1,500,000箱*4瓶*3克=18吨,每吨按8000元计算) 2、部门内人员的调整,检验工作按照生产流水线模式进行管理,设立管理关键控制点,减少低效的重复动作。,http:/ 成本费用控制,四、存在的问题和不足及需要的外部支持 1、问题:救火的事情时有发生,应增加预防成本,降低浪费。 2、希望获得公司支持,收集资料,建立质量成本管理机制,实施质量成本管理。,http:/ 安全与风险管理,http:/ 安全与现场管理,一、工作管理情况 食品质量安全是品质的基础。2003年建立了食品安全体系,以实现系统保障,降低风险。设立食品质量安全管理员。 职业安全充分考虑到实验室人员工作的特
9、殊性,实验室内配备了加强职业安全保护的设施,对劳保做了调整,专门制定了相应的劳动安全规则。设立实验楼安全管理员。 现场管理中,实验室仪器分类存放,每台仪器均指定维护责任人,同时采用标识方法,用以区别并实施现场管理。 实验室管理采取资产清单与现场管理要求合并在一张表的格式,实行每周检查,并作为员工考核指标之一。,http:/ 员工参与的积极性不高。建议采用浮动奖金制,可以有效地激励员工。 建立一个完善的标识体系,做到清晰准确,一目了然。 分批次组织安全自救培训,提高全体员工的安全应对技能。,第三部分 安全与现场管理,http:/ 员工管理与人才培养,http:/ 员工管理与人才培养,一、员工管理
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