2019【活动策划】公司客户联谊会操作手册PPT.ppt
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1、“美梦成真” 客户联谊会操作手册,http:/ 会前营业部/组邀请函销售情况,客户到场人数统计 会前营业部/组现场座位安排的沟通 会议需要的现场核保/理赔/客服等工作人员的确认 会议现场需要和会场方联系 会议费用预算管理 会议用车联系 其他所有工作的协调、沟通,司旗、台花、嘉宾胸花、抽奖箱的准备 美梦成真猜猜猜活动礼品准备 现场签单奖品、抽奖奖品的准备和运送 会场水、水果的购买 会场的布置,包括所有物品的摆放 活动彩页的准备,会场引领人员及细节确定 嘉宾鲜花的佩戴人员及细节确定 会场入口检票、礼仪人员及细节确定 心愿卡奖箱、收取细节确定 美梦成真猜猜猜活动展示人员及细节确定 会场礼仪的现场提示
2、(主持人) 主持词的定稿(主持人),笔记本、投影仪、投影幕、摄像/照相设备的准备 公司介绍VCR 越策越开心VCR 主持人、主讲人上场音乐 会议中需要的其他音像资料及所有的电子资料的落实 现场摄像/照相的准备,会议通知的发送. 门票/邀请函制作、发售 背景喷绘、条幅、公司介绍/会场前宣传展架等的制作 客户签到处资料的准备 会场桌牌的打印,签到表、现场签单统计表、客户签单绿色通道确认函/报单卡 现场金领建议书设备的准备及打印,会前准备(1/3),http:/ 2、协助工作与文印组协调,共同做会场门口、台上、台下的环境布置;确保会议时可以随时可以拿到所需物品;,物料组,1、主持人按会议需要修改主持
3、词;会议时需配合会务进行秩序的维护; 2、礼仪人员门迎、嘉宾戴花(与会领导及根据会议需要是否给客户带花)会场引领、检票处、礼品展示的人员及细节确定和培训 3、礼品展示向展示人员强调现场礼仪,礼仪组,1、会场租赁及布置联系、桌椅的摆放形式确认:会场的使用时间、容纳人数,布置、会场桌椅的摆放形式;同时明确会中水、水果、饭、酒水等的摆放时间 2、与营业区/营业部确认邀请函销售情况和实际客户到场人数,以便于会场座位的安排及现场桌牌的打印 3、与公司相关部门的沟通根据会议需要,确认现场核保/理赔/客服等工作人员的到位情况,操作关键点,组别,http:/ 2、会议使用类客户签到处资料需在前一天准备就绪;现场签单统计表、客户签单绿色通道确认函/报单卡的准备 3、其他注意建议书打印处需配电脑及打印机和尽可能多的纸张,文印组,1、设备确认会场的播放和音响设备、笔记本、投影、摄像和摄影的效果 2、音像资料最新公司介绍、越策越开心VCR会议所有PPT资料及相关电子资料的准备和确认,音响组,操作关键点,组别,http:/
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