2019【课件】安徽省中小学学籍信息管理系统使用培训.ppt
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1、安徽省中小学学籍信息管理系统 使用培训,http:/ 常用功能强化 重点流程回顾 常见问题例举 新功能介绍,体系结构介绍,可以概括为“二级数据中心、三级应用系统” 二级数据中心指的是省级数据中心、地市级数据中心 三级应用系统是指省级、地市县区级以及学校级应用系统,教育局权限,学校权限,培训议程,系统体系结构 常用功能强化 重点流程回顾 常见问题例举 新功能介绍,EXCEL导入,1、下载信息导入模板 2、设置EXCEL宏的安全性 3、打开EXCEL模板,并启用宏(同类模板不能同时打开多个) 4、在模板里填写信息 5、模板中登录系统 6、选择数据目标 7、校验数据(无问题执行下一步,有问题修改后返
2、回第6步) 8、导入系统,学生信息导入,点击“学生信息导入”,按提示下载“学生导入”模板 打开EXCEL模板,录入学生信息,点击进入, 按提示下载模板,本地打开EXCEL模板,在模板内录入学生,模板操作见下页,Office2003需要先下载补丁Mscomct2.exe,EXCEL导入-启用宏(1),1、启用宏: EXCEL2003中首次打开模板时,弹出宏被禁用的安全警告,单击“确定”。然后单击“工具”菜单“宏”“安全性”,选择安全级别为中,单击“确定”。再重新打开导入模板,单击“启用宏”,菜单栏即出现“学籍系统菜单”,EXCEL导入-启用宏(2),重新打开模板时提示,菜单栏出现“学籍系统菜单”
3、,在EXCEL2007中打开模板,单击菜单栏下方的安全警告的“选项”,选择“启用此内容”,单击“确定”。单击菜单栏的“加载项”,即可看到导入功能菜单。,EXCEL导入-填写模板,2、填写导入信息: 点击模板单元格时,表格内会有该单元格填写提示。鼠标单击单元格,单元格右侧出现下拉箭头时,则该单元格可以单击箭头下拉选择。(如果手工填写则必须是下拉列表中的其中一项,文字要和下拉选项完全一致),EXCEL导入-导入数据(1),3、操作导入: 单击“学籍系统菜单”“学籍系统登录”,输入用户名和密码,单击“登陆”。,EXCEL导入-导入数据(2),此时会自动跳转到数据导入对话框,选择数据来源、目的班级,单
4、击“下一步”。,EXCEL导入-导入数据(3),单击“数据校验”按钮,模板会自动进行校验,校验无误则单击“下一步”。,EXCEL导入-导入数据(4),单击“导入数据”即完成数据导入的操作。,EXCEL导入-注意事项,4、注意事项: 导入前需要在“系统配置”“班级信息维护”中建立起始年级对应的班级,系统在变更学年学期时已经根据“默认班级数”为起始年级创建了班级。 导入信息时必须按班级导入,每个班级需建立单独的工作表填写数据。导入一个班级之后,单击“返回”,进行下一个工作表班级信息的导入。 未上报新生不允许再次分班,请务必在导入前在模板中整理好班级,学生分班仅为少量学生调班用。 新生导入错误,可以
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