2019【软件教程】某公司办公软件WORD2003经典培训课件(ppt档）.ppt

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1、WORD2003培训教程,山东XX集团员工培训,http:/ 二个问题: 1.WORD主要是干什么的? 2.在这堂课上我们能学到那些知识？,实例,关于WORD2003 Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。 Office2003办公软件包含了多个应用程序，主要包括: 文字及表格处理软件 Word2003、 电子表格处理软件 Excel2003、 演示文稿制作软件 Powerpoint2003、 数据库处理软件 Access2003、 个人事

2、务管理软件 Outlook2003 网页制作软件 FrontPage2003。,WORD2003概述,WORD 2003,Word 的窗口组成及基本操作,启动和退出,启动Word 2003的常用方法 方法一： “开始”“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003” 方法二:在桌面上建立一个Word 2003快捷图标，双击桌面上的Word 2003快捷图标即可新建一个word文档。 附:如何建立应用程序的快捷方式? 退出Word 2003的常用方法有三种。 方法一：用鼠标点击窗口右上角的“关闭”按钮。 方法二：选择“文件”菜单下的“退出”命令

3、。 方法三：使用快捷键Alt+F4 。,WORD用户界面,工作界面,如何显示与隐藏工具栏（方法如下） 单击“视图” 工具栏 单击所需工具栏,文本输入,文本输入 插入符号和特殊字符,文字编辑,中英文键盘输入法,智能ABC输入法 微软拼音输入法 搜狗输入法,实例演示,1、输入中文： A、输入法的逐一切换：Ctrl+Shift。 B、中英输入法的切换：Ctrl+空格键。 C、中英文符号的切换：Ctrl+.。 D、全角与半角的切换：Shift+空格键。 2、输入标点符号： A、键盘输入。（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键； 省略号：Shift+6（双字符键）; 破折号：Shift+ -（双字符键） 书

4、名号：Shift+;） B、软键盘输入：在软键盘上右击，在菜单中选择符号类型，。 C、符号工具栏 D、插入菜单中的符号或者特殊符号。,实例演示,保存文档,如果是首次保存文档， “另存为”对话框， “保存位置” “文件名”“类型” “保存”即可。 如果在已有文档上进行修改，保存时直接点击工具栏上的“保存”按钮。Word 2003文档的扩展名默认为“.doc”。,演示,如何 设定自动保存的时间? 为了你的文档的安全如何设置保存密码?,想一想:,文字选取,选取连续的一段文字时，按住Shift键， 选取不连续的文字时，按住ctrl键，用鼠标逐一选取要选中的文字。 把鼠标移动到行的左边，当鼠标变成向右上

5、方倾斜的箭头时 ，单击即可选中这一行。 双击即可选中这一段. 三击即可选中这一全文.,设置字符和段落格式,字符格式设置,利用工具栏进行设置,字符格式设置,利用“字体”对话框进行设置,【格式】-【字体】- 字符间距,字体,文字效果,字符修饰,包括给字符加边框、加底纹、字符缩放等 操作方法： 1、选取文字 2、单击“字符边框、字符底纹、字符缩放” 按钮 （见实例）,1、选中要进行设置的文字 2、【格式】-【段落】,操作步骤：, 段落的格式化，主要是指以段落为单位的格式设置，主要包括对段落的对齐方式、段落的缩进、行间距、段落间距和段落的修饰等。,(1) 利用格式工具栏设置段落格式,段落格式设置,段落

6、排版,(2) 利用“段落”对话框设置段落格式,段落排版,(3) 设置段的对齐方式,段落排版,(4) 设置段落缩进,段落排版,(5) 设置行间距和段落间距,段落排版,(6) 使用格式刷复制字符或段落格式,格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。 选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。 取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。 快捷键： Ctrl+Shift+C、 Ctrl

7、+Shift+V,段落排版, 项目符号与编号 (1) 插入项目符号,段落排版,(2) 插入编号,插入图形的种类,Word中的图形,(1) 在“插入”菜单栏中，选择“图片来自文件”； (2) 选择图片所在的文件夹和图片的名字； (3) 单击要插入的图片，点击“插入”按钮。,插入图片文件,(1) 单击常用工具栏中的绘图按钮,窗口下部出现绘图工具条,(2) 单击“插入艺术字”按钮,插入艺术字,出现“艺术字库”对话框，,(1) 用鼠标左键单击图形，图形四 周显示尺寸调整标志；,调整图形的大小,(2) 光标对准相应的调整标志，鼠 标左键拖动该标志移动。,1. 图形的移动 将光标置于图形中，单击鼠标左键拖

8、动图形移动，至新位置松开。 2. 复制图形 将光标置于图形中，按下Ctrl键不松开，鼠标左键拖动图形。,改变图形的位置,(1) 光标置于表格外,1. 表格中的图形,(2) 选择“插入 / 图片 / 来自文件”，将图形插入,(3) 鼠标左键把图形拖至表格中,(4) 调整图形大小,(5) 设置对齐方式 (例如居中对齐),图形与表格、文字的混排,2. 图形与文字绕排,(1) 双击图形，显示“设置图片格式”栏,(2) 单击“版式”选项卡, 选择一种环绕方式（嵌入型、四周型、浮于文字上方等）及水平对齐方式，然后单击“确定”；,(3) 拖动图形到理想的位置、并调整图形的尺寸。,绘制自定义图形,(1) 单击

9、 按钮，为图形上底色,(2) 单击任意一个基本图形按钮 (或单击“自选图形” 选择更多图形),(1) 单击绘图按钮 ，显示绘图工具条,基本图形按钮 底色 边框色 文字色,(3) 用鼠标左键画图,1. 绘制图形,(2) 选择“自选图形 / 流程图”中的图形,(3) 用鼠标左键画图形，并加工,(4) 鼠标右键单击图形边框，在菜单中选择“添加文字”，并输入文字,3.制作流程图,(1) 单击 图标，显示绘图工具栏,(5) 画箭头和连接线,(6) 改变箭头、连接线的线型和颜色,(8) 复制图形和连接线,(7)调整各个图形的相对位置,(9) 组合,边框和底纹设置,选中要设置边框的文字，单击【格式】菜单下【

10、边框和底纹】命令，打开如图对话框。,页眉和页脚,在页眉页脚中可以包含日期、页码、公司徽章、文档标题等内容，这些信息通常打印在文档的顶部或者底部。页眉打印在顶部，页脚打印在底部。 选择【视图】菜单下【页眉和页脚】命令，打开如图页眉，此时进入编辑状态，输入内容即可。到页面最下方设置页脚即可。,插入页码,单击【插入】菜单下【页码】命令，打开如图对话框。在位置下拉列表框中选择页码的位置，是放在页眉中还是页脚中，在对齐方式下来列表框中选择对齐方式。 单击页码对话框中【格式】按钮，可以设置页码的数字格式。,页面设置,单击【文件】菜单下【页面设置】命令，打开如图对话框。 页边距选项卡中可以设置上、下、左、右

11、页边距，即正文距离纸张的上、下、左、右边缘的距离;同时也可以设置方向，即正文对于纸张来说是横向还是纵向放置。如图所示。,页面设置,纸张选项卡中可以选择纸张的大小，在打印时可以根据需要进行选择。如图所示。 版式选项卡可以设置页眉和页脚距离边界的距离，也可在这里对奇偶页进行设置不同的页眉页脚。,页面设置,(1) 选择“文件”/“打印”，显示打印参数设置画面,(3) 单击确定按钮，开始打印,(2) 确定打印参数：页面范围、副本份数、属性(打印机的控制参数),打印文档,教学进程,在指定位置添加页码,通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码，这样得到的页码，将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码，从目录之后的内容再添加页码，并且页码要从1开始编号？,