中文Office2003实用教程课件-第2章.ppt
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1、第2章 Word 2003的基本操作,本章主要介绍Word 2003的基本操作,包括文字和段落的格式设置、表格和图片的基本编辑、查找和替换功能、自动编号和项目符号列表、分栏、艺术字、模板和向导,以及邮件合并功能等等。 本章要点 2.1 编写入团申请书 2.2 制作产品宣传单 2.3 制 作 名 片 2.4 制作新年酒会通知 习题 2,2.1 编写入团申请书,上一章介绍了最简单的文字编辑方法,本节将全面介绍如何设置文字和段落的格式,使得整个文档结构清晰、重点突出。例如:改变文字的字体、大小和颜色,给文字加粗,段落居中等。图2-1-1所示为编写好的入团申请书。,图2-1-1 入团申请书 图2-1-
2、2 “字体”对话框的“字体”选项卡,2.1 编写入团申请书,2.1.1 设置文字格式 1使用“字体”对话框设置文字格式 在文档中,用户可以通过“字体”对话框来设置文字的格式,例如设置文字的字体、大小、颜色等属性。操作步骤如下。 (1)选中要设置格式的文字,然后单击“格式”“字体”菜单命令,调出“字体”对话框,选中“字体”选项卡,如图2-1-2所示。 (2)在“中文字体”下拉列表框中,选择汉字的字体。在“西文字体”下拉列表框中,选择英文字母的字体。在“字形”列表中,选择文字的外形。在“字号”列表中,选择文字的大小。有两种字号系统,中文字号是数字越小文字越大;阿拉伯数字字号是以磅为单位,数字越大文
3、字越大。 (3)在“字体颜色”下拉列表框中,选择文字的显示颜色。在“下划线线型”下拉列表框中,选择文字下划线的形式。在“下划线颜色”下拉列表框中,选择文字下划线的显示颜色。在“着重号”下拉列表框中,选择是否添加着重号。 (4)在“效果”栏中,可以选中其中的复选框给文字添加特殊的效果。在“预览”栏中,用户可以查看设置后的文字效果。,2.1 编写入团申请书,(5)在“字体”对话框中,选中“字符间距”选项卡,如图2-1-3所示。在“缩放”下拉列表框中,可以设置字符横向的伸缩度。在“间距”下拉列表框中,可以设置每个字符之间的距离。在“位置”下拉列表框中,可以设置选中文字在其所在行中与基线的垂直距离。
4、(6)在“字体”对话框中,选中“文字效果”选项卡,如图2-1-4所示。在“动态效果”列表中,选择文字的动态效果。动态效果只能在“页面”视图中进行欣赏,不能打印出来。 (7)完成设置后,单击“确定”按钮。,2.1 编写入团申请书,图2-1-3 “字体”对话框的“字符间距”选项卡 图2-1-4 “字体”对话框的“文字效果”选项卡,2.1 编写入团申请书,2使用“格式”工具栏设置文字格式 除了使用“字体”对话框外,还可以使用“格式”工具栏来设置文字的格式。虽然“格式”工具栏没有“字体”对话框的功能全面,但是其操作简便、快捷,而且具有最基本、最常用的设置文字格式功能。如果文档中没有显示“格式”工具栏,
5、可以单击“视图”“工具栏”“格式”菜单命令,调出“格式”工具栏,如图2-1-5所示。 下面依次介绍“格式”工具栏中与设置文字格式相关的按钮及其功能。 “字体”下拉列表框:在“字体”下拉列表框中,可以选择所需的字体。下拉列表框中显示的字体为当前应用的字体,如图2-1-6所示。Word 2003提供了近百种字体,其中包括20多种中文字体。“字体”下拉列表框的功能相当于“字体”对话框中的“中文字体”下拉列表框和“西文字体”下拉列表框。,图2-1-5 “格式”工具栏,2.1 编写入团申请书, “字号”下拉列表框:在“字号”下拉列表框中,可以选择所需文字的大小,如图2-1-7所示。“字号”下拉列表框的功
6、能相当于“字体”对话框中的“字号”列表。,图2-1-6 “字体”下拉列表框 图2-1-7 “字号”下拉列表框,2.1 编写入团申请书, “加粗”按钮 :按钮成被按下状态,表示选中文字被加粗,如图2-1-8所示。如果按钮成抬起状态,则表示选中文字没有被加粗。 “倾斜”按钮 :按钮成被按下状态,表示选中文字被倾斜,如图2-1-8所示。如果按钮成抬起状态,则表示选中文字没有被倾斜。 “下划线”按钮 :按钮成被按下状态,表示选中文字被添加下划线,如图2-1-8所示。单击“下划线”按钮右边的箭头按钮,可以选择下划线的形状和颜色。 “字符边框”按钮 :按钮成被按下状态,表示选中文字被添加边框,如图2-1-
7、8所示。 “字符底纹”按钮 :按钮成被按下状态,表示选中文字被添加底纹,如图2-1-8所示。图2-1-8 使用“格式”工具栏设置文字格式 “字符缩放”按钮 :按下“字符缩放”按钮后,调整选中的文字水平方向的宽窄,从而可以显示瘦形文字或宽形文字,如图2-1-8所示。单击其右边的箭头按钮可以选择字符缩放的比例。 “突出显示”按钮 :按下“突出显示”按钮后,改变选中文字的底纹颜色,以便突出文字内容,如图2-1-8所示。单击其右边的箭头按钮,可以选择底纹颜色。按钮图标中的颜色条表示当前底纹颜色。 “字体颜色”按钮 :单击“字体颜色”按钮,改变选中文字的颜色,以便突出文字内容,如图2-1-8所示。单击其
8、右边的箭头按钮可以选择文字颜色。按钮图标中的颜色条表示当前设置的颜色。,2.1 编写入团申请书,2.1.2 设置段落格式 段落是由一个或多个连续的句子组成的。将一个段落作为编辑对象进行处理时,段落可以看成是两个段落标记之间的内容。设置段落格式的方法有3种:“段落”对话框、“格式”工具栏和水平标尺,分别介绍如下。 1使用“段落”对话框设置段落格式 使用“段落”对话框,可以全面、精确地设置段落的格式,操作步骤如下。 (1)将光标移动到要设置格式的段落,或者选中要设置格式的多个段落,然后单击“格式”“段落”菜单命令,调出“段落”对话框,选中“缩进和间距”选项卡,如图2-1-9所示。图2-1-9 “段
9、落”对话框的“缩进和间距”选项卡 (2)在“常规”栏的“对齐方式”下拉列表框中,可以设置段落的对齐方式。在“大纲级别”下拉列表框中,选择段落所对应的大纲级别。 (3)在“缩进”栏的“左”和“右”数值选择框中,输入段落与左右页边距的缩进量。在“特殊格式”下拉列表框中,选择是“无”、“首行缩进”或者“悬挂缩进”的段落格式。如果选中后两者中的一项,则可以在“度量值”数值选择框中输入缩进值。 (4)在“间距”栏的“段前”和“段后”数值选择框中,输入选中段落与其前后段落之间的间距。在“行距”下拉列表框中,选择段落每行之间的距离。如果选中“固定值”项,则可以在“设置值”数值选择框中设定距离值。,2.1 编
10、写入团申请书,图2-1-9 “段落”对话框的“缩进和间距”选项卡,2.1 编写入团申请书,(5)在“预览”区中,查看设置的效果。 (6)单击“确定”按钮,完成段落格式设置。 2使用“格式”工具栏设置段落格式 使用“格式”工具栏除了可以设置文字格式外,还可以简单地设置段落格式。“格式”工具栏中与设置段落格式相关的按钮及其功能如表2-1-1所示。 3使用水平标尺设置段落格式 分别拖曳水平标尺上的4个标记可以直接调整段落左边或者右边的缩进量。按住Alt键拖曳标记可以进行微调。4个标记的作用如下。 “首行缩进”标记:拖曳“首行缩进”标记,改变光标所在段落首行的左缩进量,如图2-1-10所示。,图2-1
11、-10 首行缩进,2.1 编写入团申请书, “悬挂缩进”标记:拖曳“悬挂缩进”标记,改变光标所在段落除首行外所有文本行的左缩进量,如图2-1-11所示。,图2-1-11 悬挂缩进, “左缩进”标记:拖曳“左缩进”标记,改变光标所在段落所有文本行 的左缩进量,如图2-1-12所示。,图2-1-12 左缩进,2.1 编写入团申请书, “右缩进”标记:拖曳“右缩进”标记,改变光标所在段落所有文本行的右缩进量,如图2-1-13所示。,图2-1-13 右缩进,2.1 编写入团申请书,2.1.3 复制格式 文字和段落的格式也可以复制。对于要求同样格式、不同文字或者段落的文本,用户不需要一一设置格式,使用格
12、式刷一刷即可。 1使用“格式刷”按钮复制文字格式 利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 ,能将一部分文字按另一部分文字的格式进行自动修改,操作步骤如下。 (1)选中具有所需格式的源文字内容,单击“格式刷”按钮,则鼠标指针变为一个刷子形状 。 (2)将鼠标指针移动到目标文字,拖曳要更改格式的文字,则目标文字的格式会被源文字的格式取代。 (3)如果双击“格式刷”按钮,则鼠标指针将保持刷子形状,使得用户可以在多个目标文字处复制格式。完成复制后,再次单击“格式刷”按钮才可以取消“格式刷”复制格式的作用。按Ctrl+Shift+Z组合键,可取消选中文字复制的格式,还原为原始格式,同时取消“格式刷”复制格
13、式的作用。,2.1 编写入团申请书,2使用“格式刷”按钮复制段落格式 复制段落格式的操作方法与复制文字格式的方法类似,也是利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮,将选中段落的格式快速应用到其他段落中。 一般来说,段落的文字比较长,如果要全部选中在操作上很不方便。事实上,只要复制每段的段落标记,就可以达到基本相同的效果,操作方法如下。 (1)如果在文档中看不到段落标记,单击“视图”“显示段落标记”菜单命令。 (2)选中具有所需段落格式的段落标记,单击“格式刷”按钮 ,则鼠标指针变为一个刷子形状 。 (3)将鼠标指针移动到目标段落的段落标记上,拖曳该段落标记,则目标段落的格式会被源段落的格式取代。
14、(4)如果双击“格式刷”按钮 ,则鼠标指针将保持刷子形状,使得用户可以在多个目标段落处复制格式。完成复制后,再次单击“格式刷”按钮 才可以取消“格式刷”复制格式的作用。按Ctrl+Shift+Z组合键,可取消选中段落复制的格式,还原为原始格式,同时取消“格式刷”复制格式的作用。,2.1 编写入团申请书,2.1.4 项目符号和编号 在编写文章的过程中,经常需要给某些段落编号或添加特殊的符号,以便于他人阅读和理解。因此,Word 2003为用户提供了项目符号和编号功能。 1使用“格式”工具栏创建项目符号和编号 创建项目符号最简单的方法是使用“格式”工具栏中的相关按钮,操作步骤如下。 (1)将光标移
15、至要创建项目符号或者编号的位置,也可以选中要使用项目符号或者编号的段落。 (2)单击“格式”工具栏中的“编号”按钮 ,则可以给选中的段落添加编号;单击“项目符号”按钮 ,则可以给选中的段落添加特殊的符号。 (3)再次单击“编号”按钮或者“项目符号”按钮,可以删除被选中段落的编号或者项目符号,使其成为普通段落。 2使用键盘创建项目符号和编号 如果用户对使用“格式”工具栏创建的项目符号或者编号的形式不满意,也可以使用键盘自行创建所需的项目符号和编号,操作步骤如下。 (1)在第一个要添加项目符号或者编号的位置上,键入所需的符号或者起始编号,例如(1)、%、1等。,2.1 编写入团申请书,(2)再键入
16、一个空格后,继续键入该段所需的文字。 (3)按Enter键后,Word 2003会按照用户键入的符号或者起始编号自动对新产生的段落添加相应的符号或者编号。 (4)如果不需要给新段落添加符号或者编号,可以使用Backspace键删除新段落的项目符号或编号,使其成为普通段落。 3使用“项目符号和编号”对话框创建项目符号 使用“项目符号和编号”对话框,用户可以精确创建项目符号,并且可以自己定义更多形式的项目符号,操作步骤如下。 (1)将光标移至要创建项目符号的位置,或者选中要添加项目符号的段落。 (2)单击“格式”“项目符号和编号”菜单命令,调出“项目符号和编号”对话框,选中“项目符号”选项卡,如图
17、2-1-14所示。 (3)用户可以从“项目符号”选项卡所给的7种项目符号中任选一种。如果要删除项目符号,则选择“无”选项。 (4)如果需要选择更多形式的项目符号,可以先单击选中要替换的选项,再单击“自定义”按钮,调出“自定义项目符号列表”对话框,如图2-1-15所示。,2.1 编写入团申请书,图2-1-14 “项目符号”选项卡 图2-1-15 “自定义项目符号列表”对话框,2.1 编写入团申请书,(5)在“自定义项目符号列表”对话框的“项目符号字符”栏中,可以选择所需的项目符号。单击“字体”按钮,调出“字体”对话框,可以自行设置项目符号的大小、颜色等属性。 (6)单击“字符”按钮,调出“符号”
18、对话框,如图2-1-16所示。在列表中选择所需的符号,单击“确定”按钮,返回“自定义项目符号列表”对话框。选中的项目符号会代替原有的项目符号显示在“项目符号字符”栏中。 (7)单击“图片”按钮,调出“图片项目符号”对话框,如图2-1-17所示。在列表中选择所需的图片作为符号,或者单击“导入”按钮,导入其他图片作为符号。单击“确定”按钮,返回“自定义项目符号列表”对话框。选中的图片项目符号会代替原有的项目符号显示在“项目符号字符”栏中。 图2-1-16 “符号”对话框 图2-1-17 “图片项目符号”对话框 (8)在“自定义项目符号列表”对话框的“缩进位置”数值选择框中输入数字,设置项目符号的缩
19、进量。在“文字位置”栏的“制表位位置”和“缩进位置”数值选择框中分别输入数字,可以设置制表位和文字与项目符号的间距。在“预览”栏中,可以查看项目符号的整体效果。 (9)设置完毕,单击“确定”按钮,返回“项目符号和编号”对话框,选中的项目符号会代替原有的项目符号显示在列表中。 (10)单击“确定”按钮,给选中的段落添加项目符号。,2.1 编写入团申请书,图2-1-16 “符号”对话框 图2-1-17 “图片项目符号”对话框,2.1 编写入团申请书,4使用“项目符号和编号”对话框创建编号 使用“项目符号和编号”对话框,用户可以精确创建编号,并且可以自己定义更多形式的编号,操作步骤如下。 (1)将光
20、标移至要创建编号的位置,或者选中要添加编号的段落。 (2)单击“格式”“项目符号和编号”菜单命令,调出“项目符号和编号”对话框,选中“编号”选项卡,如图2-1-18所示。 (3)用户可以从“编号”选项卡所给的7种编号中任选一种。如果要删除编号,则选择“无”选项。 (4)如果需要选择更多形式的编号,可以先单击选中要替换的选项,再单击“自定义”按钮,调出“自定义编号列表”对话框,如图2-1-19所示。 (5)在“编号格式”文本框中,可以键入所需编号的格式。单击“字体”按钮,调出“字体”对话框,可以自行设置编号的大小、颜色等属性。在“编号样式”下拉列表框中选择所需的样式。在“起始编号”数值选择框内设
21、置起始编号。在“编号位置”栏的下拉列表框中,选择编号的对齐方式,在“对齐位置”数值选择框中,设置编号对齐的位置。在“文字位置”栏的“制表位位置”和“缩进位置”数值选择框中分别输入数字,可以设置制表位和文字与编号的间距。在“预览”栏中,可以查看编号的整体效果。,2.1 编写入团申请书,图2-1-18 “编号”选项卡 图2-1-19 “自定义编号列表”对话框,2.1 编写入团申请书,(6)设置完毕,单击“确定”按钮,返回“项目符号和编号”对话框,选中的编号会代替原有的编号显示在列表中。 (7)单击“确定”按钮,给选中的段落添加编号。,2.2 制作产品宣传单,Word 2003不仅具有强大的文字编辑
22、功能,而且还具有编辑图片、边框和底纹等功能。利用这些功能可以制作出颜色鲜艳、形式活泼、图文并茂的文档。本节将介绍如何插入剪贴画和图片,以及编辑图片、边框和底纹的方法,图2-2-1所示为使用Word 2003制作的牛初乳产品宣传单。,图2-2-1 牛初乳产品宣传单,2.2 制作产品宣传单,2.2.1 插入剪贴画和图片 1插入剪贴画 所谓剪贴画是指Word 2003提供的各种类型的图片。这些剪贴画都可以插入到Word文档中,使文档形式更加活泼。插入剪贴画的操作步骤如下。 (1)将光标移动到要插入剪贴画的位置。 (2)单击“插入”“图片”“剪贴画”菜单命令,调出“剪贴画”任务窗格,如图2-2-2左图
23、所示。 (3)在“剪贴画”任务窗格中的“搜索文字”文本框中输入剪贴画的名称。如果不输入任何文字,则在任务窗格的列表中列出所有剪贴画。 (4)在“搜索范围”下拉列表框中,选择搜索剪贴画的范围。 (5)在“结果类型”下拉列表框中,只选中“剪贴画”复选框,如图2-2-2左图所示。 (6)单击“搜索”按钮,“剪贴画”任务窗格的列表中会列出所有找到的剪贴画,如图2-2-2右图所示。 (7)在列表中,单击需要插入的剪贴画,就可以在文档的光标位置插入该剪贴画。,2.2 制作产品宣传单,2插入图片文件 除了使用Word 2003提供的剪贴画图片外,用户还可以把各种格式的图片文件插入到Word文档中,例如bmp
- 配套讲稿:
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