五笔-第8章.ppt
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1、第8章 使用Word 2007编排文档,Word 2007是目前使用最为广泛的文字处理软件,利用它可以轻松完成文字录入、文档编辑、格式编排、文档美化及打印输出等操作,是电脑办公人员的得力助手。,Word 2007入门 文档的基本编辑 设置字符与段落格式 插入与编辑图片 页面设置与打印输出,本章内容提要,8.1 Word 2007入门,实训1 熟悉Word 2007的使用界面,【实训目的】 了解启动和退出Word 2007的方法。 熟悉Word 2007使用界面中各组成元素的名称。,步骤1 首先在电脑中安装Office 2007软件,接下来就可以启动Word程序了。启动Word 2007的方法有
2、多种,最常用的方法是:单击桌面上的“开始”按钮,然后依次选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2007”菜单。,【操作步骤】,步骤2 启动Word 2007后,即可进入Word 2007的工作界面,它主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、文档编辑区、标尺、滚动条和状态栏等组成。,标题栏 标题栏位于Word 2007窗口的最顶端,标题栏上显示了当前编辑的文档名称及程序的名称,其最右侧是三个窗口控制按钮,用于对Word 2007窗口执行最小化、最大化/还原和关闭操作。,Office按钮 Office按钮 位于窗口左上角,
3、单击该按钮,可在弹出的菜单中执行新建、打开、保存、打印,以及关闭文档及Word程序的操作。单击“Word选项”按钮,还可查看或更改文档或程序的相关属性设置。,快速访问工具栏 快速访问工具栏列示了一些使用频率较高的工具按钮。默认情况下,该工具栏位于Office按钮的右侧,其中包含了“保存”、“撤销”、“恢复”和“重复”按钮。若用户要自定义快速访问工具栏中包含的工具按钮,可单击该工具栏右侧的三角按钮,在弹出的菜单中选择要向其中添加或删除的工具按钮。另外,通过该菜单,我们还可以设置快速访问工具栏的显示位置。,功能区 Word 2007将用于文档编排的所有命令组织在不同的选项卡中,显示在功能区。单击不
4、同的选项卡,可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中,命令又被分类放置在不同的组中,组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮 ,用于打开与该组命令相关的对话框,以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。例如,单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮,可打开“字体”对话框。,状态栏 状态栏位于窗口最底部,用于显示文档的一些相关信息,如当前的页码及总页数、文档包含的字数、校对检查、编辑模式、视图工具按钮和视图大小调整栏等,工作区 位于Word窗口中心的空白区域是工作区,是文档编排的主要场所。工作区中闪烁的黑色竖线称为光标,用于显示当前文档正在编辑的位置。 工作区的上方和左侧分别显示有水平标尺和垂
5、直标尺,用于指示文字在页面中的位置。若标尺未显示,我们可单击工作区右上角的“标尺”按钮将其显示出来,再次隐藏该按钮,可将标尺隐藏。 当文档内容不能完全显示在窗口中,在工作区的右侧和下方会显示垂直滚动条和水平滚动条,通过拖动滚动条上的滚动滑块,可查看隐藏的内容。,步骤3 退出Word 2007的方法有多种,最常用的方法是单击窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。,【实训目的】 掌握在Word 2007中输入文字的方法。 【操作步骤】,实训2 输入文字,步骤1 单击任务栏上的输入法指示器图标 ,打开输入法列表,从中选择所需要的输入法,如“王码五笔型输入法”。 步骤2 输入“时间观念”,所输入的文字依次显示
6、在光标的左侧。,步骤3 按【Enter】键开始新的段落,此时光标将显示在第二行的开始处,继续输入文档的其他内容。,实训3 保存与关闭文档,【实训目的】 掌握保存文档的方法。 掌握关闭文档的方法。 【操作步骤】,步骤1 单击“Office按钮”,在打开的列表中选择“保存”项。,步骤2 打开“另存为”对话框,在“保存位置”下拉列表框中选择文件要保存的位置,如“我的文档”,在“文件名”编辑框中输入文件的名称“时间观念”,然后单击“保存”按钮保存文档。,步骤3 单击窗口右上角的“关闭”按钮 ,可关闭文档并退出Word 2007。若要关闭文档但并不退出Word 2007程序,可单击“Office按钮”,
7、在打开的列表中选择“关闭”项。,【实训目的】 掌握打开文档的方法。 掌握新建文档的方法。 【操作步骤】,实训4 打开与新建文件,关闭文档后,要再次编辑文档,需将其打开。打开文档的方法有多种,其中,要使用“打开”对话框打开文档,可执行如下操作。 步骤1 单击“Office按钮”,在打开的列表中选择“打开”项。,也可双击某个文件名打开文档,步骤2 在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表中选择文件所在的位置,然后单击要打开的文档,如“时间观念”然后单击“打开”按钮即可。,如果要创建新的空白文档,操作方法如下。 步骤1 单击“Office按钮”,在打开的列表中选择“新建”项。 步骤2 打开“新建文档”
8、对话框,在左侧列表中单击“空白文档和最近使用的文档”项,然后在中间的列表框中单击“空白文档”项,然后单击“创建”按钮。,8.2 文档的基本编辑,8.2.1 如何选定文字,实训5 移动与复制文本,【实训目的】 掌握移动与复制文本的方法。 【操作步骤】 步骤1 选中要移动的文本,单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”按钮 或按【Ctrl+X】组合键;如果要执行复制操作,则单击“复制”按钮 或按【Ctrl+C】组合键,此时所选内容被移动或复制到剪贴板。,步骤2 将光标移至目标位置,单击“粘贴”按钮,即可完成文本的移动或复制操作。,实训6 查找和替换,【实训目的】 掌握在文档中进行查找和替换的方法
9、。 【操作步骤】 步骤1 打开要进行操作的文件,在文档中的某个位置单击,确定查找的起始位置,如文档开始处,单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮 。,步骤2 打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容“会议”,在“替换为”编辑框中输入要替换的内容“会谈”。,步骤3 单击“查找下一处”按钮,Word将自起始处进行查找,并停留在文档中第一次出现“会议”的位置,将其以蓝色底纹显示。,步骤4 单击“替换”按钮,被找到的“会议”替换为“会谈”,下一个“会议”以蓝色底纹显示,重复上述操作可将其替换;若单击“查找下一处”按钮,系统将继续查找;若单击“全部替换”按钮,Word会将文
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