5表格处理.ppt
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1、项目五 表格处理,项目背景 在办公环境中,人们经常与表格打交道,如教师需要绘制学生成绩表、会计需要绘制工资、财务表等等,有时为了展示结果还需要处理表格中的数据或修饰表格。所以掌握表格处理的基本方法和技巧是学习Word 2007的基本内容之一。本项目将以实例的形式介绍Word 2007强大的表格处理功能,帮助用户轻松掌握表格制作技能。,学习目标 学会绘制表格。 学会设置和修饰表格。 掌握表格中数据处理的基本方法。 掌握表格排版及表文混合排版的基本方法。,任务一 绘制表格,操作一 绘制工资表 情景模拟 最近某单位涨工资,小王是单位的会计需要制作工资明细表,登记每位职工的工资情况。小王知道利用Wor
2、d 2007绘制该表,既能减轻工作负担,提高工作效率,又能规范工资核算方法,为查询、汇总、调资等提供便利条件,所以他决定使用Word 2007制作工资表。样例是小王利用Word 2007手工绘制完成的工资明细表。,(1)打开Word 2007,新建一个文档。 (2)单击“插入”选项卡“表格”任务组中的“表格”按钮,打开“插入表格”列表,如图所示。,(3)单击“插入表格”列表中的“绘制表格”命令,鼠标指针变为铅笔状。 (4)移动光标至页面中开始绘制表格的位置,沿对角线方向拖动鼠标,画出表格的外边框。 (5)在表格边框内拖动鼠标,绘制横线、竖线,形成5行10列的表格框架。,(6)在G1,H1,I1
3、这3个单元格中间绘制一条横向的线段,使之成为6个小单元格,效果如图所示。,(7)单击“设计”选项卡“绘图边框”任务组中的“擦除”命令,如图所示,使鼠标指针变为橡皮状。,(8)将鼠标指针分别移至G、H列和H、I列第一行单元格之间的竖向线段上,单击鼠标左键,擦除线段合并单元格。 (9)单击“设计”选项卡“绘图边框”任务组中的“擦除”命令,将鼠标指针恢复为指针状。 (10)将光标移至不同的单元格内,输入样例中给定的内容。 (11)完成文字输入后,以“工资表”为文件名保存文档。,操作二 绘制学生成绩表,情景模拟 期末考试结束了,各学科教师把学生的成绩报到教务处。为了汇总学生的成绩,教务处需要绘制学生成
4、绩一览表,教务处主任把这个任务交给了教务处的青年教师小李。小李利用Word 2007提供的表格插入功能绘制出了如样例所示的成绩表。,步骤解析 (1)打开Word 2007,新建一个文档。 (2)在第一行输入“级班期末考试成绩表”,并设置字体格式为“宋体、四号、加粗、居中”,回车换行。 (3)单击“插入”选项卡“表格”任务组中的“表格”按钮,打开“插入表格”列表。,(4)单击“插入表格”命令,打开“插入表格”对话框,在“表格尺寸”选项的“列数”和“行数”数值输入选择框中分别输入“6”;选中“自动调整操作”选项的“固定列宽”单选钮,如图所示。单击“确定”,插入表格框架。,(5)单击“布局”选项卡“
5、表”任务组中的“绘制斜线表头”命令,打开“插入斜线表头”对话框,如图所示。在“表头设置”选项的“表头样式”下拉列表框中选择“样式二”,字体大小为“小五”号;输入行标题“科目”、数据标题“成绩”,列标题“姓名”,单击 “确定”。,(7)选中整张表格,单击“布局”选项卡“对齐方式”任务组中的“水平居中”按钮,设定“单元格对齐方式”为“水平居中”,操作如图所示。 (8)录入样例中的数据。 (9)以“学生成绩表”为文件名保存文档。,操作三 绘制科研项目申报表,情景模拟 为了规范申报、审批科研项目工作,科技处决定重新绘制科研项目申报表。领导把这个任务交给小张,要求如下:绘制课题简况表和课题论证表,并让这
6、两张表在一张A3纸上显示出来。科研项目申报表是较为复杂的一种表格,制作过程会涉及到单元格拆分、合并、改变文字方向等问题。样例6-3是小张制作的科研项目申报表。,步骤解析 (1)打开Word 2007,新建一个文档,准备绘制样例6-3左侧表格。 (2)设定插入点为第1行第1列,利用“插入表格”对话框插入一个17行5列的表格框架。 (3)选中第1行中的B1、C1、D1和E1单元格,单击“布局”选项卡“合并”任务组中的“合并单元格”按钮,使之合并为一个单元格。 (4)用同样的方法合并B2、C2、D2和E2 为一个单元格。 (5)合并第3行中的B3和C3为一个单元格。,(6)选中第4行中的C4单元格,
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