EffectiveTimeManagement-meteor有效的时间管理.ppt
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1、Margaret Jing on 29th April,2009,Time Management 时间管理,厦门米特自动化设备有限公司 管理培训,生命知多少!-关于时间的一个小游戏,请准备一张长条纸用笔将它划成10份(中间部分刚好每两列一份代表生命中的十年,分别写上10,20等,最左边的空余部分写上“生”字,最右边的空余部分写上“死“字),生 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 死,请大家按我提的问题去做-,请问你现在几岁?(把相应的部分从前面撕掉) -过去的生命是再也回不来了!请撕彻底撕干净! 请问你想活到几岁?(如果不想活到100岁的话就从后面把那部分撕掉) 请问
2、你想几岁退休?(把相应的退休以后的部分从后面撕下来,不用撕碎,放在桌子上) -就剩这么长了,这是你可以用来工作的时间。 请问一天24小时你会如何分配?一般人通常是睡觉8小时(有人还不止呢!)占了 1/3,吃饭、休息、聊天、看电视、游玩等又占了1/3,其实真正可以工作有生产力约8小时,只剩1/3。所以请将剩下来的折成三等份。并把2/3撕下来,放在桌子上。 比比看。请用左手拿起剩下的1/3,用右手把退休那一段和刚才撕下来的2/3加在一起。 -请思考一下您如何用好左手的1/3时间工作赚钱,提供自己另外2/3的吃喝玩乐及退休后的生活。,时间知多少!,这个游戏,你按要求做完了吗?你有什么感想?上海的一次
3、培训课堂上,一位近50岁重新创业的女士做完这个游戏,当场就“哇”的一声大哭了起来!,人生最宝贵的两项资产,时间,头脑,天下最公平的是什么,时间,时间特性,供给毫无弹性,无法蓄积,无法取代,无法失而复得,课程目的,引导学员了解时间管理四象限及其根本、智慧,以及与个人生活及工作的关系 记事簿的使用 邮件系统DWA在时间管理方面的运用;,时间管理的本质,管理时间,就是管理自己 管理自己,就是管理自己的时间 管理了自己的时间,就等于管理了自己的生命,时间管理总体水平的测试,请你根据自己的实际情况,计分方式为:从不0分,有时1分,经常2分,总是3分 我在每个工作日之前都能为计划中的工作做些准备。 凡是可
4、交派下属或别人去做的,我都交派下去 我利用工作进度来书面规定工作任务与目标 我尽量一次性处理完毕每份文件 我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序排列,依次办理这些事情 我尽量回避干扰性电话、不速之客的来访,以及突然的约会 我试着按照生理节奏变动规律曲张图来安排我的工作 我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件 当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要事情时,我会说“不”,结论:,0-12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。 13-17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。 18-22分:你的时间管理状况良好。 23-27分:你是值得学习的时间管理的典范。,浪费时间的原因主观和
5、客观两大方面,做事目标不明确 作风拖拉 缺乏优先顺序,抓不住重点 过于注重细节 做事有头无尾 没有条理,不简洁,简单事情复杂化 事必躬亲,不懂得授权 不会拒绝别人的请求 消极思考,结论:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。,时间管理四象限-1,重要,非紧急,重要,紧急,重要,紧急,M1,M2,M3,非重要,非紧急,非重要,紧急,M4,尽量避免扩大M1,尽量减少M3事情,多投资时间在M2,尽量避免做M4事情,时间管理四象限-2,干扰的事件 无谓的电话信件会议 闲聊 游逛,防患于未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 制定计划,危机(救火) 急迫的问题 有期限压力的计划,重
6、要,紧急,不速之客 无关紧要信件 某些电话 浪费时间之事,陪女友逛大街-必须的do it now!,陪岳母逛大街-无奈的Delegate!,陪客户逛大街-战略的Draw it!,陪老婆逛大街-多余的Dont do it!,分清事务轻重缓急,进行如下的排序,重要且紧急比如救火、抢险等)-必须立刻做 重要但不紧急比如学刁、做计划、与人谈心、休检等)只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。 紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”,而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)只有在优先考虑重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,而不是把“重要”当成优先原则
7、。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。 既不紧急也不重要比如娱乐、消遣等事情有闲工夫再说。,判断一下您属于哪个类型,执行的关键,当上司或是客户有紧急要求,让你必须调整时间段,应该先依照优先序来比较判断。如果现在正在执行的任务更重要,应该先与对方沟通,取得建议或是谅解; 约束自己,不要对不重要的、突如其来的任何事项与干扰立即反应,除非它是极度重要又极度紧急的,否则应该坚守优先序的原则。 约束自己,不要在做事中途自己去找一些不相干的事来打断自己的工作(这是许多人的一种逃避方式)。 今日事今日毕,你今天安排的任务事项完成的比例,将决定你当天对工作的掌控程度与成就和满足感。当你完成
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