Excel2000表格处理软件.ppt
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1、1,第5章 Excel2000表格处理软件,2,5.1 Excel2000概述,EXCEL2000也是微软发布的 Microsoft Office2000 办公软件之一, 它是一个出色的电子表格软件,具有强大的数据计算功能,并能用图表的形式反映数据,进行数据分析。也能完成很多数据库的功能。广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计、审计等众多领域。,一、简介,3,用户只需选定列表区域,便可在状态栏显示相应的计算结果。,可以快速简便地排列和处理表中具有某种属性的数据。,可将选定的表格区域拖到其它工作簿或工作表中。,只要将工作表保存为共享清单,就能获得其他用户的更新信息。,可以按一定的公式分析某数值改
2、变时,对另外数据的影响。,1.自动计算,2.排序筛选,4.拖放功能,3.数据图表,5.共享数据,6.分析数据,以各种图表的形式显示数据。,7.数据透视,依据不同的要求来提取和汇总数据。,二、基本功能,4,三、Excel界面,编辑栏,工具栏,菜单栏,名称栏,5,编辑栏,给用户提供活动单元格的信息。 在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。 由名字栏和公式栏组成。,取消按钮,确认按钮,函数指南按钮,名称栏,公式栏,6,工作薄(BOOK)窗口,“全选”按钮,活动单元格,行号,列标,工作表导航按钮,当前工作表,工作表标签,水平、垂直分割按钮,7,1. 工作簿,工作簿是EXCEL 处理并存储工作数据的文件。
3、工作簿的名称就是存盘后的文件名,默认文件名BOOK1,扩展名为.xls EXCEL2000一个工作簿默认包含3个工作表。 通过EXCEL中的“工具”菜单中的“选项”可以指定工作簿中默认工作表数目,最大值可达255个。,四、EXCEL的基本概念和术语,8,2.工作表 常用的有两种类型的工作表: 一般工作表 用来存储和处理基本数据。工作表由行、列组成,行用数字编号,列用字母编号。 每张工作表最多可以有256列、65536行。工作表标签中突出、有下划线的为当前工作表(活动工作表) 图表工作表 以图表的形式表示数据的工作表。,9,3.单元格,单元格是指行与列交汇的部分,是表格的最小单位和基本的数据编辑
4、单位。单元格的位置由其所在的行号和列号指定。 如:A3单元格表示“A列第3行的单元格”。 为了区分不同表中的单元格,可以在单元格名字前加上表的名字。 如:sheet2!A6 表示“sheet2”表中的“A6”单元格。 注意:表名和单元格名之间必须用“!”分隔。,10,活动单元格: 也称当前单元格,是正在使用的单元格,用黑色边框围起。只能在活动单元格内输入和编辑数据。 单元格内可以输入6种类型的数据:数值(包括日期和时间)、文本(字符串)、公式、图片、音频、视频。 其中最常用的是前3种。 单元格区域: 一组连在一起的单元格所组成的矩形区域。 表示方法:左上角单元格标识:右下角单元标识 如:B3:
5、C4 注意:单元格标识和冒号必须为英文半角符号,11,5.2 Excel基本操作,一、EXCEL的启动和退出,1. 启动EXCEL: 如从“开始菜单”、桌面上的“快捷方式”等。 2.退出EXCEL: (1) 从EXCEL的“文件”菜单中选“退出” (2) 用鼠标单击EXCEL窗口标题栏上的“”关闭按钮 注:在关闭以前,如果编辑的文件没有存盘,会出现一个对话框, 要求存盘。,12,二、工作簿文件的管理,创建新的工作簿文件 启动时自动创建“Book1” 文件/新建:模板 工具栏“新建”按钮 快捷键Ctrl+N 打开工作簿文件 工具栏“打开”按钮 文件/打开-“打开”对话框 打开最近使用的文件:“文
6、件”菜单 关闭文件 文件/关闭,退出 “关闭按钮” -快捷键Ctrl+F4 注意:如果文件进行过修改,则在关闭时系统要求确认是否保存该文件。,13,保存文件 新建的工作簿 文件/保存 快捷键Ctrl+S 工具栏“保存”按钮 弹出保存对话框 修改的工作簿,保护工作簿文件 在前面的保存和关闭过程中,也可以同时进行权限密码的设置。 方法:在“保存”对话框中,选“工具”按钮中的“常规”选项。,14,三、 创建工作表和输入数据,1.工作表的创建和重新命名,创建一个新的工作表 在“插入”菜单中选择“工作表”选项; 在工作表标签上单击右键,从快捷菜单中插入工作表。插入在当前工作表的左方。 工作表的重新命名
7、双击要更名的工作表标签,输入新的名字即可。 右击工作表标签-重命名,15,删除一个工作表: “编辑”菜单-“删除工作表”;或右键单击工作表标签。 移动或复制工作表 (1)在工作簿中移动工作表 (2)将工作表移到另外一工作簿 (3)在工作簿中复制工作表 (4)将工作表复制到其他工作簿中 右击工作表移动和复制工作表,16,2.工作表和单元格的选定,工作表的选定 选定工作表就是将它设置为活动工作表。 单击要选择的工作表标签即可选择一个工作表 用“Shift+鼠标”可选择连续的多个工作表 用“Ctrl+鼠标”可选择不连续的多个工作表。 单元格的选定 在给单元格输入内容(数据)或设置格式前,必须选定单元
8、格。单元格一般具有两种状态: 选定状态(单击)和编辑状态(双击),17,单元格的选定操作,选取单元格:单击该单元格。 编辑单元格:双击该单元格。 选取整行(列):单击行号或列标。 选取整个工作表:单击“全选”按钮。 选取某区域:拖动鼠标;或单击起始单元格后 按下Shift单击最后一个单元格。 选取不连续的区域:按下Ctrl键,然后单击所 要选取的单元格即可。,18,3.在工作表中输入数据,选定了活动单元格之后就可以进行数据的输入。在输入时用到的符号均为英文半角。可以在“编辑栏”中输入,也可在单元格中直接输入。 EXCEL中的数据有两种基本形式:常数和公式 常数:包括文字、数字、日期和时间等。
9、公式:包含“=”的表达式。一般EXCEL中所有的公式 都以“=”开头,表达式由运算符、操作数、函 数和单元标识等构成。 注:输入数据时, 按Enter光标移到同列的下一个单元格,按Alt+Enter可在单元格内换行,实现在同一格内输入多行数据 。,19,文字输入(常数输入),(1)汉字、符号或字母的输入: 直接键入汉字或字母即可,系统自动确认其为字符串,并将其左对齐。 (2)以字符串的方式输入数字: 有两种方法: 在数字前面加一个单引号“ ”即可。如:123 以“=”号开头。并用双引号将数字括起来。如:=“88”,20,注意: 1.负数有两种输入方法:如 -26或(26)均可。 2.输入分数时
10、,必须在前面输入0(并空一格),以和日期数据区分, 如:0 1/3表示分数1/3。 3.数值数据中可以用千位分隔符“,”如:123,456 4.每个单元格中最多可容纳15位数字。 5.若输入的数据超出单元格的宽度,将以科学计数法填充。 6.默认格式为右对齐。,数值数据的输入:,21,日期和时间数据的输入:,按照日期和时间要求的格式输入数据即可。默认格式为右对齐。 日期格式使用“-”或汉字分隔。 通常为:“1998-1-1”、“1998年1月1日” 时间格式使用“:”或汉字分隔。 通常为:“时:分:秒”,数据的显示 长度超过单元格宽度,将溢出到下一个单元格,该单元格有内容,将截断。 如出现号,则
11、应用增加单元格的宽度。,22,4.输入公式和函数:,公式中的运算符 (1)算术运算符(+ - * / %) (2)关系运算符(= = ) (3)文本运算符(&) (4)引用运算符(: ,) A4:A7 A4,A7 注: A.以“=”开始,由常数、单元格引用、函数 和运算符组成。 B、在编辑栏或单元格中输入公式后,按ENTER键,23,在公式中使用函数,输入函数的方法: (1)在编辑栏或单元格中直接从键盘输入 (2)使用“粘贴函数” (3)使用“公式选项板” 注意:函数必须是公式的一部分,不能单独使用。,24,5、填充数据,填充:单元格的数据存在某种关联时,可以利用 “数据填充”功能输入数据。
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