excel2007第1章从零开始.ppt
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1、Excel 基础与应用 精品教程,第1章 从零开始,1.1 初识Excel 2007 1.2 工作簿和工作表基本操作 1.3 上机实践创建销售报表 1.4 获取帮助,1.1.1 启动Excel 2007,安装好Office 2007软件后,可按如下方法启动Excel 2007。 单击“开始”按钮,选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”项,即可进入Excel 2007的工作界面,如下图所示。,1.1 初识Excel 2007,1.1.2 Excel 2007的工作界面,启动Excel 2007后,呈现在我们面前的就是它美观的
2、工作界面,其主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏组成,如下图所示,各主要组成元素的功能如下。,1标题栏,标题栏位于Excel 2007窗口的最顶端,标题栏上显示了当前编辑的文件名称及应用程序的名称,其右侧是3个窗口控制按钮,用于对Excel 2007窗口执行最小化、最大化/还原和关闭的操作,如下图所示。,2Office按钮,Office按钮位于窗口的左上角。单击该按钮,在展开的列表中选择相应的选项, 可执行文件的新建、 打开、保存、打印和关闭等操作,如下图所示。,3快速访问工具栏,默认情况下,该工具栏位于Office按钮的右侧,列出了一些使用频率
3、较高的工具按钮,如“保存” 、“撤销” 和“恢复” 。我们也可以通过单击其右侧的倒三角按钮 在弹出的列表中选择要显示或隐藏的工具按钮,或改变快速访问工具栏的显示位置,如下图所示。,4功能区,Excel 2007将用于数据处理的所有命令组织在不同的选项卡中,并显示在功能区。单击不同的选项卡,可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中,命令又被分类放置在不同的组中,如下图所示。,组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮 ,用于打开与该组命令相关的对话框或任务窗格,以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。例如,单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮 ,可打开如下左图所示的“设置单元格格式”对话框
4、,并显示“字体”选项卡内容。单击“剪贴板”组右下角的对话框启动器按钮,可显示“剪贴板”任务窗格,如下右图所示。,5编辑栏,编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时,编辑栏会同步显示输入的内容,如下图所示。,6状态栏,状态栏位于窗口的底部,用于显示当前操作的相关提示及状态信息。例如,当执行了复制操作后,状态栏左侧显示如下图所示的粘贴数据操作的提示信息。,又如,一般情况下,状态栏左侧显示“就绪”,在单元格中输入数据时,状态栏左侧则显示“输入”。状态栏右侧依次显示了“工作簿视图”按钮、“缩放级别”按钮和“显示比例”调整滑块,如下图所示。,1.1.3 退出Exce
5、l 2007,要退出Excel 2007,常用方法如下: 单击程序窗口右上角(即标题栏右侧)的“关闭”按钮, 如下左图所示。 单击Office按钮,在展开的列表中单击“退出Excel” 按钮,如下右图所示。,在退出Excel 2007时,打开 工作簿文件将一同被关闭。 若文件尚未保存,会打开提示用户保存的对话框(详见1.2.2节“关闭工作簿”中的讲述)。,1.2 工作簿和工作表基本操作,工作簿、工作表和单元格是Excel电子表格的基本组成元素,也是我们在学习Excel时经常遇到的概念。下面,我们先对它们做简单了解,然后学习Excel文件的新建、保存、关闭与打开操作。,1.2.1 认识工作簿、工
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