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1、Excel图表处理和数据管理,图表处理,1、了解Excel图表的组成元素 2、了解Excel的图表类型和图表功能 3、掌握图表的制作过程 4、掌握图表的修改方法,概述,Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件,它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形,还可以生成自定义图表。 Excel提供了许多工具,用户运用它们可以修饰、美化图表,如设置图表标题,修改图表背景色,加入自定义符号,设置字体、字型等,61 认识Excel图表,图表组成,数据点:本质上就是源工作表中的一个单元格的数据值的图形表示。 数据系列:绘制在图表中的一组相关数据点。 自动生成公式:SERIES(图例说明,X轴上
2、的分类标记,该系列的数据点的值对应的单元格,数据系列的编号),6.2 图表类型,处理方式:嵌入式图表和图表工作表 嵌入式图表是把图表直接插入到数据所在的工作表中,主要用于说明数据与工作表的关系,用图表来说明和解释工作表中的数据.,6.2 图表类型,图表工作表图表与源数据表分开存放,图表放在一个独立的工作表中,图表中的数据存在于另一个独立的工作表中,6.2 图表类型,Excel的图表类型: 从大类上讲,Excel 2000和Excel XP的图表可分为两种类型,即标准类型和自定义类型。 标准类型提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类,大约14种类型。 自定义类型有对数图、折线图、蜡笔图
3、等不少于20种类型。,6.2 图表类型,1、Excel标准图表类型 面积图 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系,同时也显示各数据系列与整体的比例关系,尤其强调随时间的变化幅度。,6.2 图表类型,柱形图 柱形图也就是常说的直方图,柱形图用于表示不同项目之间的比较结果,也可以说明一段时间内的数据变化 。,6.2 图表类型,条形图 条形图显示了各个项目之间的比较情况,纵轴表示分类,横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较,并不太关心时间。,6.2 图表类型,折线图 折线图常用于描绘连续数据系列,对于确定数据的发展趋势比较有用 。 折线图表示数据随时间而产生的变化情况。折线图的分类轴常常是时间,
4、如年、季度、月份、日期等。,6.2 图表类型,饼图和圆环图 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系,以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。 饼图只能表示一个数据系列,而圆环图可以包含多个数据系列。,6.2 图表类型,2、自定义图表类型 除了上述十多种标准类型的图表之外,Excel还提供了约20种的自定义图表类型,它们是一些基于标准图表类型的内置图表类型。 这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项,如图例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、图案、填充以及不同图表项的位置选择等,以满足不同用户的需求。,6.3 图表的建立,1、图表建立案例 【例4.1】某录像带租借店经营以下几种类型的录像
5、带:武打片、爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片,现要统计各类录像带的利润,并以饼图来表示各类录像带的利润比例。 第一步骤:建立数据表,6.3 图表的建立,步骤二:选择图表类型 选择“插入”|“图表”菜单命令。从弹出的向导中选择需要的图表类型。,6.3 图表的建立,步骤三:选择图表数据系列,在数据区域中指定数据系列的区域,6.3 图表的建立,步骤四:修改图表格式,设置图表标题 设置图例格式 设置数据标志,6.3 图表的建立,指定图表位置,6.3 图表的建立,最终建立的饼图,数据管理,1、掌握数字与汉字排序的区别 2、掌握EXCEL排序的方法 3、理解条件区域 4、掌握数据筛选的方法,6.5 数据排序
6、,1、排序规则 数字排序规则 字母排序规则 逻辑值排序规则 汉字排序规则 汉语拼音序 按笔画排序 2、排序方式 升序 降序,6.5 数据排序,3、排序案例 【例5.1】某班某次期末考试成绩如图(a)所示,已经计算出了每位同学的平均分,现需得出一个名次表,即从高分到低分的成绩表,以便为前3名同学发奖学金。,6.5 数据排序,按日期排序,6.5 数据排序,按汉字笔画排序,6.5 数据排序,自定义排序 有时需要按人为指定的次序对某些资料排序。 【例】某大学有7个学院,每个学院的基本情况如图所示。,要求按以下次序排序此表:计算机学院、管理学院、通信学院、财务学院、外语学院、政法学院、中文学院。,6.5
7、 数据排序,方法 建立自定义序列 在排序对话 框中,通过“选项”指定建立的序列为排序依据。,6.6 数据筛选,1、概念 数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来,只显示那些满足条件的数据行 。 2、Excel的数据筛选方式 1、自动筛选 自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能,只需通过简单的操作,就能够筛选出需要的数据 。 2、高级筛选 高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选。,6.6 数据筛选,3、自动筛选 案例 某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的,公司的管理人员可能需要这样的信息: (1)已婚人员的名单。 (2)各部门的人员档案信息。 (3)工资高于1 200的人员有哪些。 (4)奖金高于1000的人员有哪些。 (5)各种学历的人员档案 如此等等,6.6 数据筛选,选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”,Excel会显示出自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选!,原数据表,具有自动筛标记的数据表,6.6 数据筛选,自动筛选的结果示例筛选出运维部的工作人员。,
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