EXCEL电子表格处理软件1.ppt
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1、EXCEL高级应用与案例分析,EXCEL高级应用与案例分析,教学内容: 第一部分:Excel常用操作技巧 第二部分: Excel常用函数案例 第三部分:数据管理与数据分析 第四部分:图表操作,第一部分 Excel常用操作技巧,教学知识点 数字格式的设置 数据输入有效性设置 选择性粘贴 单元格的引用,数字格式的设置 快速输入大写的人民币值 方法:“格式”“单元格”“数字”“特殊” 快速输入大量负数 方法:选中单元格, “格式”“单元格”“数字” “自定义”“类型(-0)” 快速输入有部分重复的数据(如学号) 方法:选中单元格, “格式”“单元格”“数字” “自定义”。例:”200918”形式,在
2、不连续的单元格中输入相同的数据 方法:利用Ctrl键,将不连续的单元格选中,在 最后一个选中的单元格中输入要显示的内容,按 Ctrl+Enter 长串数字的输入(包括0001型数据) 输入以0开头,且可以运算的数(“自定义”) 分数的输入 方法:输入0,按空格后,输入分数 当前日期:Ctrl + ;,数据输入有效性设置 若数据输入不符合,显示警告信息 设置鼠标移动时显示提示信息 让单元格提供下拉列表项进行选择输入,选择性粘贴 行列转置 数学运算(加、减、乘、除) 方法:在空白单元格内输入要进行运算的数,按Ctrl+C,选中要进行此运算的单元格,进行“选择性粘贴”,单元格的引用 单元格运算 算术
3、运算、文本运算(&)、引用运算(,:!) 引用运算 :区域运算符,如=Sum(A1:B3),共6个单元格 ,联合运算符,如=Sum(A1:B3,C1:D2),共10个 空格交叉运算符,如=Sum(A1:D2 C1:E3),共4个 ! 三维引用运算符,如=Sheet1!B2 相对引用 以当前单元格的位置为基准,在复制公式时,当前单元格改变时,单元格中的地址也随之发生变化 例:A1 绝对引用:例:$A$1 混合引用:例:$A1,A$1 案例:制作一张乘法口诀表,三维引用:不同工作表之间的引用 同一工作簿中不同工作表之间的引用 格式:工作表标签!单元格引用 例:Sheet1!B2 不同工作簿中工作表
4、的引用 格式:路径工作簿名.xls工作表标签!单元格引用 例:C:工资表.xlssheet1!A1 分析:对sheet1至sheet4四个工作表中A1单元格的数据求和 =Sum(sheet1:sheet4!A1),教学知识点 求和相关函数(Sum、SumIf) 统计函数(Average、Count、CountIf、 Frequency、Max、Min、Rank) 文本函数(Mid、Replace、Concatenate、Text) 逻辑函数与条件格式(If,And,Or,Not) 日期时间函数(Date、Year、Month、Day和Today) 查询与引用函数(VlookUp、HlookUp
5、、LookUp) 数据库函数(Dget,Dcount,Dsum,Daverage,Dmax) 财务函数(PMT、IPMT、FV、PV和SLN),第二部分 Excel常用函数案例,SumIf:按指定条件对若干单元格求和 语法:=SumIf(Range,Criteria,Sum_range) 说明: Range:条件判断区域 Criteria:条件表达式 Sum_Range:需要求和的单元格区域,文本函数 Mid:从文本指定的位置起返回指定长度的文本 语法:=Mid(text,start_num,num_chars) 说明: text:指定文本 start_num:起始位置 Num_chars:返
6、回字符的个数,文本函数 Replace:将文本中某几位字符以新的字符替换 语法:=Replace(old_text,start_num,num_chars,new_text) 说明: Old_text:原始文本 start_num:替换的起始位置 num_char:多少个字符被替换 new_text:用来替换的新字符串,If函数与条件格式 条件函数语法:=If(Logical_Test,value_True,value_False) 注意:条件函数与条件格式的区别 条件函数的嵌套,统计函数 Count:统计区域内数字的个数 CountIf:统计区域内满足特定条件的单元格个数 语法:=Count
7、If(Range,Criteria),Rank:返回一个数值在一批数中的位置 语法:=Rank(number,range,order) 说明: Number:参加排序的数值 Range:排序的范围 Order:0为升序,非0为降序 统计函数还有CountBlank、Max和Min等常用函数,查询与引用函数 LookUp:根据条件查询,分为向量型和数组型 向量型:在单行或单列中查找指定的值,返回第二个单行或单列相同位置的值 语法:=LookUp(value,lookup_vector,result_vector) 说明: value:表示要搜索的值 Lookup_vector:要搜索的值所在的区
8、域 Result_vector:返回值所在区域 【案例】根据员工的编号查询销售情况,LookUp:根据条件查询,分为向量型和数组型 数组型:在数组的第一行或第一列查找指定的值,返回数组最后一行或最后一列内同一位置的值 语法:=look_up(lookup_value,array) 【案例】根据员工的编号查询销售情况,Hlookup:在表格首行查找指定的值,返回表格指定行的同一列上的值 语法:=Hlookup(value,array,index) 说明: value:表示在数据表的第一行中要查找的值 Array:查找的数据表 Index:表示返回数据表中第几行的值,如index=1表 示返回第一
9、行的值 【案例】统计每个销售员的提成比例,VLookup:在表格或数组的首列查找指定的值,返回表格当前行中其他列的值 语法:=VLookup(value,array,col_index,True/False) 说明: Value:表示要查找的值 Array:表示查找的数据表 Col_index:返回数据表第几列值 True/False:表示返回近似值还是精确值,财务函数 PMT:基于固定利率及等额分期付款方式,返回贷款的每期付款额 语法:=PMT(rate,nper,pv,fv,type) 说明: Rate:贷款利率 nper:贷款的时间 Pv:贷款的本金 Fv:未来值(最后一次付款后的现金余
10、额),可选 Type:付款时间是在期初(1)还是在期末(0) 【案例】,IPMT:用于固定利率及等额分期付款方式,返回贷款在某一给定期限内的利息金额 语法: =IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type) 说明:per用于计算利息数额的期数,其值在1-nper 之间 【案例】某公司向银行贷款5万元,期限是5年,年利率为6%,请计算该公司每年的偿还金额和每年偿还的利息金额,FV:用于固定利率及等额分期付款方式,返回某项投资的未来值 语法: =FV(rate,nper,pmt,fv,type) rate:各期利率 nper:总投资期 pmt:各期应支付的金额 Pv:本金 type:
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