产说会会前操作手册.ppt
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1、目 录,一、概论 二、目的 三、举办时机 四、会场要求 五、职能分配 附:说明会前期准备工作指导表 产说会当天工作指导表 新人产说会邀约注意事项,推动营销主打产品的销售 为营销一线提供强有力的支撑,一、概 论,二、目 的:,1、展示公司实力; 2、集中的对客户进行保险意义与功用及投 资理财等相关理念的打通; 3、加强客户的理财投资观念; 4、展现合众人寿独一无二的产品优势; 5、帮助业务伙伴促成、签单; 6、给业务伙伴提供拜访的借口。,三、举办时机:,依据日常行事历及营销节奏实际情况确定,四、会场要求:,1、通常选择培训教室、会议大厅或外租大型会 议场地; 2、会议场地宽敞明亮,具有高雅气氛;
2、 3、张贴海报、悬挂条幅,投影、制造现成气氛 4、 音响设备提前调试良好; 5、场地能容纳说明会预算人数120%; 6、会场地点易于业务员和客户寻找。,五、职能分配:,1、督导指挥组 负责人:营销总或服务部经理 职责:实施督导、检查各小组工作进度,针对每个环节提出改善意见,在规定时间全面督导验收,并作最后补充。,五、职能分配:,2、策划协调组: 负责人:训练专员 小组人数:1人,相当于执行指挥官 职责:协调各小组工作,参与项目流程制定与实施,五、职能分配:,3、宣导炒作组 负责人:营销服务部经理、训练专员 小组人数:视实际情况而定,建议每个营业部1人 职责: 各种海报的制作张贴; 主管早会追踪
3、各部经理在二次早会上强力宣导; 大早会上宣导并炒作主持人、主讲人、抽奖券等; 讲授客户的选择及接触的方法; 炒作相关主打产品,并配合主持人召开会前会。,五、职能分配:,4、后勤组 负责人:内勤 小组人数:1-2人 职责:负责物品配备等一切后勤支援,包括:鲜花、胸花、桌花、公司简介、寻宝奖品、抽奖奖品、签单奖品、绶带、桌布、投影仪、手提电脑、宣传片及相关音乐准备、一次性水杯等。 备注:不确定的物品采购时要商定可以退货、换货,五、职能分配:,5、讲师组: 负责人:训练专员 小组人数:2人,主持人和主讲人各1名 职责:创造和合温暖的氛围。主持会议、说明会流程拟定、说明会主题、事前进行多次演练并召开说
4、明会的会前会,保证整个说明会流程畅通,五、职能分配:,6、礼仪组 负责人:视服务部具体情况确定 人数:视情况而定,建议大门口、签到和资料的 发放处、会场等能引领客户为原则 入口处、大门口至会场中间引导、桌位引导、综 合服务、合众幼儿园(为了保证客户全身心注意 听讲,由专人陪伴他们带的孩子)都应该有礼仪 人员。,五、职能分配:,6、礼仪组 职责:选拔礼仪人员并多次进行会前走位演练,合理分配礼仪人员和礼仪地点,做到客户无论身处何地,都能感受到合众人热情周到的服务;合众幼儿园的准备;迎宾、签到(签到时收副券做抽奖用)、引导座位、颁奖时奖品递送;到采购组领取绶带、桌布,并在会后归还。,五、职能分配:,
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