公文写作课件.ppt
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1、公文写作,主要内容,一、公文的概念和种类 二、公文的格式 三、常用行政公文写作方法 四、公文写作错误案例分析,一、公文的概念和种类,公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书。,公文的类别 (党政机关),根据党政机关公文处理条例规定公文种类主要包括: 决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等共15种。,修改的主要内容,a)标准名称:国家行政机关公文格式改为党政机关公文格式,标准英文名称也作相应修改; b)适用范围:扩展到各级党政机关制发的公文; c)调整内容(三个方面):标准结构、公文格式各要素的编排和公文
2、装订要求; d)新增两个公文格式要素即:发文机关署名和页码;三种首页版式即:联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式。 e)删除:主题词格式要素 f) 进一步细化特定格式公文的编排要求; g)废除:上行文版式,二、公文的格式,(抄送机关、印发机关、印发时间),版 头,主 体,版 记,整体结构,(标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注),(份数、序号;秘密等级和保密期限;紧急程度;发文机关标志、发文字号、签发人),000001,机密1年,特急,35mm,天头(上白边)371mm,空2行,空2行,271mm,订口 (左白边),份号:版心左上角顶格第一行 6位3
3、号 阿拉伯数字,密级:版心左上角顶格第二行,3号黑体,期限用3号阿拉伯数字,紧急程度:版心左上角顶格第三行, 3号黑体,发文字号:发文机关代字+年份+发文顺序号,数字用3号阿拉伯数字,年份用全称,括号为六角,顺序号前不虚位。,标题:居中,2号小标宋,排列采用梯形或菱形,回行词意完整。,主送机关:顶格居左,3号仿宋体字,回行顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关太多导致首页不能显示正文是,主送机关移至版记处。,空1行,正文:公文首页必须显示正文。正文字体一般用3号仿宋体。结构层次为一、(一)1.(1)标注;一般第一层标题用黑体字,第二层用楷体字,第三四层用仿宋体字标注。,发文机关标志:
4、发文机关全称或规范化简称加“文件”二字,也可不加“文件”二字。一般为小标宋简体,红色,红色分隔线与版心等宽,用4号半角宋体阿拉伯数字, 。,附件:1. 2.,(联系人 联系电话 ),主 体,版 记,抄 送:, 办公室,2012年10月27日印发,发文机关署名:单一机关行文且加盖印章时,一般在正文下第三行,成文日期之上,居中编排发文机关署名;单一机关行文且不加盖印章时,在正文(或附件说明)下第二行,右空二字编排发文机关署名;联合行文时,按发文机关顺序依次编排机关署名,最后一个发文机关居成文日期上方。,附注:3号方宋体字,上空一行,居左空二字,用小括号括起。,成文日期:单一机关行文且加盖印章时,成
5、文日期一般右空四字编排,右空四字。,分隔线:首尾用粗线,推荐高度0.35mm,中间用细线,推荐高度0.25mm,末条分隔线与公文最后一页版心重合。,抄送机关:一般用4号仿宋体,左右各空一字编排。“抄送”二字后用全角冒号,回行首字与冒号后首字对齐,末尾用句号。,印发机关:一般用4号仿宋体字,左空一字编排。,印发日期:一般用4号仿宋体字,右空一字编排。,页码:单右双左空一字,4号半角宋体阿拉伯数字,左右各一条一字线;页码位于版心外。公文的版记前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应连续编排。,附件:a) 在正文下空一行左空二字,编排“附件”二字,后加全角冒号。附
6、件名称后不加标点符号。多个附件应标注顺序号且对齐。b)附件应另面编排,在版记之前,与公文正文一起装订。,附件:b)附件应另面编排,在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及顺序号用三号黑体顶格编排在版心左上角第一行。,其 他,页码:号半角宋体阿拉伯数字数码,置于版心下边缘之下一行,左右各放一条号一字线。单页码居右空字,双页码居左空字,空白页及以后页不标识页码。 页面设置:上、下、左、右分别为37、35、26、25;页眉、页脚13;行间距4.4毫米(word为固定值28磅)。,三、常用行政公文写作方法,常用公文的写作方法,(一)标题,发文机关+事由+文种 2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空
7、二行位置,分一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,间距恰当。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。,3号仿宋体字,编排于标题下空一行位置,居左顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首面不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记部分。,(二)主送机关,.开头 比如依据什么情况,因为什么原因、由于什么事件等; 常用“目前”、“根据”、“鉴(由)于”等开启。 或者交代目的:常用“为了”等。 一般以一个或两个自然段完成,不必做过多的阐释。,(三)正文,.正文主体 有时又
8、称为事项,是公文的核心部分。 如果比较简单就一气呵成的写完。 如果比较复杂,就采用分条列项或用小标题的方式来写。 如果运用序码,顺序是 一、(一)1.(1)共四层。,.结尾 根据情况来决定,可以不要,但一般都有。 结尾有两种写法: 一是提出措施和要求,或者加以强调,或者提出请求。 二是使用专用语如: “请予批准(审议、批示、批复、批转执行、遵照执行)”等。,附件是随正件一并发出的其它文件或材料。 常见的有两类: 一是对正文补充说明的参考资料,如照片、图表、 统计表、其它文字材料等。 二是专门为上级机关报送或者向下级机关批复的附件。,.附件,发文机关署名和成文日期用3号仿宋体字;成文日期用阿拉伯
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