城建档案的收集与整理.ppt
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1、城建档案的收集及报送,主讲人:*,一、城建档案的定义 城建档案是指城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。 基本含义有以下几个方面: 1、城建档案的形成时间是久远的 2、城建档案的来源是广泛的,内容是丰富的 3、城建档案的记录方式和载体是多种多样的 4、城建档案是具有保存价值的历史记录,二、城建档案的范围 城建档案的范围主要包括以下几个方面: (一)综合类 1、政策、法规;2、会议;3、计划、统计;4、外事;5、城建档案工作。 (二)城市勘测类 1、工程地质;2、水文地质;3、控制测量;4、地形测量;5、摄影测量; 6、地图。
2、 (三)城市规划类 1、国土规划;2、总体规划;3、分区规划;4、详细规划;5、县镇规划; 6、规划基础材料。 (四)城市建设管理类 1、土地管理; 2、建设用地规划管理;3、建筑工程管理;4、房地产管 理;5、地名管理。 (五)市政工程类 1、道路、广场;2、桥梁;3、涵洞;4、隧道;5、排水;6、环境卫生。 (六)公用设施类 1、给水;2、供气;3、供热;4、公共交通(含地铁);5、供电; 6、邮电。,(七)交通运输工程类 1、铁路;2、公路;3、水运;4、航运。 (八)工业建筑类 1、动力;2、矿业;3、冶金;4、机械;5、电子;6、石油; 7、化工;8、轻工;9、纺织;10、医药;11
3、、其他。 (九)民用建筑类 1、住宅;2、办公用房;3、文化;4、教育;5、卫生; 6、体育;7、商业、金融、保险;8、其他。 (十)名胜古迹、园林绿化类 1、公园;2、绿地、苗圃;3、名木古树;4、纪念性建筑; 5、名人故居;6、名胜古迹;7、城市雕塑。 (十一)环境保护类 1、环境管理;2、环境监测;3、环境治理;4、自然保护。 (十二)城市建设科学研究类 1、城市规划设计;2、城市建设;3、城市建筑科学技术; 4、城市现代化管理。,(十三)县(村)镇建设类 1、县区;2、乡镇;3、村庄。 (十四)人防、军事工程类 (十五)水利、防灾类 1、水利工程;2、防洪、防汛工程;3、防灾、抗震工程
4、。 (十六)工程设计类 1、工业建筑设计;2、民用建筑设计;3、市政工程设计; 4、军事工程设计;5、交通运输工程设计;6、环保环卫工程设计; 7、园林工程设计。 (十七)地下管线类 1、地下管线综合;2、给水管线;3、排水管线;4、供气管线; 5、供热管线;6、供电管线;7、电信管线;8、军事管线; 9、工业输送管线;10、人防巷道。 (十八)声像类 1、照片;2、缩微片(卷);3、录像带; 4、录音带;5、光盘与磁盘。,三、城建档案的特点 1、综合性和整体性 2、成套性 3、真实性 4、动态性 5、地方性 6、准确性 四、城建档案的作用 1、城建档案是积累城市建设经验,进行城市建设技术储备
5、的手段 2、城建档案是进行城市规划工作的基础 3、城建档案是城市建设和管理工作的重要依据 4、城建档案是城市一切建筑物、构筑物维修、改建、扩建的依据 5、城建档案是城市防灾、抗灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据 6、城建档案是征用土地,房地产权产籍的法律性依据 7、城建档案是城市科学研究的重要资源,五、城建档案工作的内容与性质 (一)城建档案工作的内容 1、对城建档案的形成与积累进行监督和指导 2、对重要的城建档案进行接收和征集 3、对城建档案进行整理、鉴定、保管、统计等基础管理 4、对城建档案的技术处理和现代化管理工作 5、城建档案编研工作 6、城建档案声像档案工作 7、城建档案工作的监
6、督、检查和城建档案的指导工作 8、城市地下基础设施档案的补测补制工作 9、编制各种检索工具,开展城建档案的利用工作 10、城建档案事业的宣传、教育和干部培训工作 11、城建档案学术研究工作 (二)城建档案工作的性质 1、服务性 2、专业性 3、社会性 4、管理性 5、机要性,六、城建档案工作的基本原则 按照统一领导分级管理的原则,维护城建档案的完整与安全,便于城市建设及社会各方面工作的利用。 (一)统一领导,分级管理 (二)维护城建档案的完整与安全 (三)便于社会各方面的利用 七、城建档案的收集 城建档案收集是接收和征集具有保存价值和利用价值的城建档案,集中保管在城建档案馆(室)的一项工作。
7、城建档案收集工作的意义: 1、城建档案收集是建立健全城建档案工作的基础 2、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段 3、城建档案收集有利于维护国家机密,八、建设工程竣工档案归档内容 (一)述语 1、建设工程项目 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2、单位工程 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 3、分部工程 单位工程中可以独立组织施工的工程。 4、建设工程文件 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工
8、程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 5、工程准备阶段文件 工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 6、监理文件 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。,7、施工文件 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 8、竣工图 工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。 9、竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 10、建设工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。 11、案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 1
9、2、立卷 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。 13、归档 文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。,(二)基本规定 1、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积 累 纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 2、在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履 行下列职责: (1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同 时,应对工程档案的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的 要求。 (2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行 立卷归档。 (3)负责组
10、织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文 件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查 工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 (4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 (5)在组织工程竣工验收时,应提请城建档案馆对工程档案进行验收。 (6)对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后3个月 内,向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。,3、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷 后向建设单位移交。 4、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单 位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将 本单位
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