工业供应链培训.ppt
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1、2019年6月,厦门金蝶软件有限公司,K/3系统工业供应链培训,厦门金蝶软件有限公司 泉州客户服务中心,2019年6月,厦门金蝶软件有限公司,K/3财务各子系统与工业供需链之间的数据流程图,2019年6月,厦门金蝶软件有限公司,第二章 采购业务处理,采购管理系统与其他系统的关系:,采购计划单,入库单,采购发票,2019年6月,厦门金蝶软件有限公司,采购管理系统基本业务流程图,2019年6月,厦门金蝶软件有限公司,日常采购业务流程:,绿色单据为仓管人员所作 物控部填制采购申请单 分管领导审批 采购部采购员依据请购单编制采购订单 审核采购订单并发出,编制采购申请单,审核申请单,编制采购订单,审核订
2、单,订货,2019年6月,厦门金蝶软件有限公司,日常采购业务流程:,采购货物到货,收料员制作收货通知单,材料反映待检 收货通知单经主管审核后报检验 检验合格后,仓管员验收入库,填制入库单 仓库主管对入库单审核,编制收货通知单,审核收货单,填制入库单,审核入库单,收货,2019年6月,厦门金蝶软件有限公司,日常采购业务流程:,财务人员输入采购发票 审核采购、费用发票与入库单勾稽 核算入库材料成本,生成采购入库会计凭证,输入采购、费用发票,审核发票,入库核算生成凭证,收到发票,2019年6月,厦门金蝶软件有限公司,采购业务总体流程,选单,2019年6月,厦门金蝶软件有限公司,第二章 采购业务处理,
3、采购业务流程 为什么会产生不同的采购业务流程? 达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种应用流程。 企业采购业务的三种主要单据及相关单据: (1)采购订单 采购申请单 (2)外购入库单 收/退料通知单 (3)采购发票,2019年6月,厦门金蝶软件有限公司,业务处理流程,采购申请单采购订单采购收料通知单外购入库单采购发票(自动传递到应付款系统) 绿色字体的单据为可省略不做,2019年6月,厦门金蝶软件有限公司,案例: 采购部采购人员王和于2004/5/2日向新华公司购买Y001杯盖200只,单价1元(不含税)。2004/5/3日货到,当日采购部门通知仓库入库,2004/5/4仓库经检验合格
4、后仓管员赵仓入库。2004/5/7日新华公司开出增值税发票。,2019年6月,厦门金蝶软件有限公司,注意要点!,外购入库单可以根据采购订单或收料通知单关联生成 采购发票可以根据采购订单或外购入库单关联生成,但关联采购订单生成时可取到其中的单价信息,关联外购入库单时却取不到其中的价格信息 传递到应付款子系统中的发票,不能在应付款系统中生成凭证,只能在存货核算系统中做 采购发票审核实际上是采购发票和采购入库单的核对,2019年6月,厦门金蝶软件有限公司,2.退货业务,案例: 仓库人员赵苍发现2004/5/4日向新华公司购买入库的Y001杯盖100个有质量问题,采购人员决定与2004/5/10日退货
5、。2004/5/12日佳和公司开出红字增值税发票。,2019年6月,厦门金蝶软件有限公司,业务处理流程:,退料通知单红字外购入库单红字采购发票 退料通知单可以省略,2019年6月,厦门金蝶软件有限公司,第三章 销售业务处理,销售管理系统与其他系统的关系:,销售发货单,销售发票,2019年6月,厦门金蝶软件有限公司,销售管理系统基本业务流程图,绿色单据为仓管人员所作,2019年6月,厦门金蝶软件有限公司,日常销售业务流程:,销售部业务员填制报价单 分管领导审批 销售业务员编制销售订单 授权人员审核销售订单并执行,编制报价单,审核报价单,编制销售订单,审核订单,订货,2019年6月,厦门金蝶软件有
6、限公司,日常销售业务流程:,销售货物发货,销售部制作发货通知单 发货通知单经主管审核后交仓管员 仓管员填制出库单 仓库主管对出库单审核,编制发货通知单,审核发货单,填制出库单,审核出库单,发货,2019年6月,厦门金蝶软件有限公司,日常销售业务流程:,财务部门开具发票 财务人员将开具的发票与出库单勾对 处理增值税 制作销售出库会计凭证,开具销售发票,审核销售发票,处理增值税,制作凭证,开具发票,2019年6月,厦门金蝶软件有限公司,销售业务总体流程,选单,选 单,2019年6月,厦门金蝶软件有限公司,第三章 销售业务处理,销售业务流程 为什么会产生不同的销售业务流程? 达到企业的时间和进行处理
7、的先后不同而产生了各种应用流程。 企业销售业务的三种主要单据及相关单据: (1)销售订单 红字出库单/发票 (2)销售出库单 发/退货通知单 (3)销售发票,2019年6月,厦门金蝶软件有限公司,销售业务类型,我们将销售业务流程归纳为下列几种: 开票与发货同时进行 先发货后开票 先开票后发货 退销退货 以下我们就按照这四种情况,用案例数据走完每个流程的全部操作,2019年6月,厦门金蝶软件有限公司,案例: 时代公司于2004/5/8销售部业务员钱明订购C001茶杯100只,¥8.00(不含税) 2004/5/10日销售部通知仓库发货,同日发货,销售部开具发票。,2019年6月,厦门金蝶软件有限
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