档案管理培训.ppt
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1、监理资料档案管理,(一)归档范围,1、城建档案馆,新规定: 根据目前北京城建档案馆最新规定,监理资料归档包括质量事故报告及处理资料、竣工移交证书、工程质量评估报告。,原规定: 原规定归档范围包括监理规划、监理实施细则、监理工作总结、质量事故报告及处理资料、竣工移交证书、工程质量评估报告。,2、业主单位归档范围,监理档案归档范围,卷 内 目 录 案卷题名:XX线 建筑工程 XX车站 监理管理资料,卷 内 目 录 案卷题名:XX线 建筑工程 XX车站 监理工作记录,卷 内 目 录 案卷题名:XX线 建筑工程 XX车站 竣工验收资料,卷 内 目 录 案卷题名:XX线 建筑工程 XX车站 其他资料,卷
2、 内 备 考 表,3、监理公司归档范围,竣工资料归档范围,(二)监理资料管理,1、过程资料管理 (1)工程监理项目部资料管理实行项目总监理工程师负责制。由总监理工程师指定专人(专职或兼职)进行监理资料管理,具体完成所监工程监理资料的收集、整理和归档工作。 (2)监理资料的归档实行两级管理,分级负责。公司监理资料的管理由办公室负责,公司设置监理资料档案室,配备专职档案管理人员负责起草档案管理文件和归档文件的日常管理;负责督促、指导、协助公司各项目部、各有关部门做好工程监理文件和资料的立卷、归档工作。,(3)日常资料管理应做到“周清月结”:即每周由各驻地把资料汇总到总监办(包括施工资料及监理资料)
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