电子表格处理软件Excel基本操作.ppt
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1、1,电子表格处理软件(Excel)基本操作,主讲人:业务拓展部 郑航,2011年8月1日,长乐市农村信用合作联社,2,Excel概述,Excel是Windows环境下的电子表格软件,是Office成员之一。 基本功能 方便的表格制作 强大的计算能力(11类函数、自定义公式) 具有数据库管理能力(排序、筛选、分类汇总等) 提供丰富的图表,3,Excel 2003工作界面,4,工作簿 Excel文件就称为工作簿 默认名为book1、book2 扩展名为.xls 工作表 一个工作簿默认有3个工作表,最多可由255个工作表组成。,工作簿(Excel文件)和工作表(SHEET),5,单元格(Cell),
2、单元格是工作表中的最基本单位 单元格接受两种类型的数据:常数和公式。常数主要有:字符、数字、日期和时间等。 字符的输入 数字的输入 日期和时间的输入 分数的输入,6,选定操作,选取单元格:单击该单元格。 编辑单元格:双击该单元格。 选取整行(列):单击行号或列标。 选取整个工作表:单击“全选”按钮。 选取某区域: 拖动鼠标 单击起始单元格后按下Shift单击最后一个单元格。 选取不连续的区域: 按下Ctrl键,然后单击所要选取的单元格。 按条件选定单元格: 编辑-定位,7,单元格的引用,单元格有两种地址表示方式 绝对地址 相对地址 引用方式有三种 相对引用:列标和行号的直接组合。表示与公式位置
3、相关的单元格引用。如A1 绝对引用:在列标和行号前加上“$”。表示指向特定位置单元格的单元格引用。如$A$1 混合引用:相对列与绝对行,如A$1;绝对列与相对行,如$A1 在复制公式时,相对引用会根据单元格位置的改变自动调整,但绝对引用不会。 相对引用和绝对引用的切换:F4,8,函数的使用,Excel提供了300多个函数,包括数学与三角函数、文字函数、逻辑函数、日期与时间函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数和信息函数。 常用的函数有: SUM、Average、Count、MAX、MIN、If、Len、Left、Mid、Right,9,公式的使用,以“=”开始,由常数、单元格引用、函数和运
4、算符组成(若输入公式时少了“”号,则输入内容就变成了字符串)。 运算符 算术运算符:+、-、*、/、%、 关系运算符:=、=、 文本运算符:&(连接),10,单元格的操作,单元格内容的修改、删除(即清除) 单元格的插入、删除 插入行/列、删除行/列 表格转置 隐藏/显示行/列 单元格移动、复制 选择性粘贴 批注 查找/替换,11,合并、拆分单元格 只能合并连续区域的单元格,只能拆分已经合并过的单元格。 当合并的单元格区域内单个单元格有数据时,该数据仍保留在合并过的单元格中;当合并的单元格区域内多个单元格有数据时,只能保留该区域中最左上角的数据。 拆分单元格时,若该区域内有数据,数据会保存在该区
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