第4章Excel2003电子表格处理基础.ppt
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1、第 4 章 Excel 2003电子表格处理基础,大学计算机基础,4.1 电子表格处理软件的功能 4.2 Excel 2003工作环境 4.3 Excel 2003的基本操作(创建、编辑和格式化工作表) 4.4制作图表 4.5数据管理和分析 4.6打印工作表,本章主要内容,本章重点: 工作表的建立、编辑和格式化, 图表制作,数据管理和分析,4.1 电子表格处理软件的功能,Office家族成员之一电子表格软件,列号,名字框,行号,当前单元格,工作表标签,65536,3255,256,Sheet1!B3,Excel 2003的工作窗口,4.2 Excel 2003工作环境,编辑栏,显示和选定单元格
2、、图表项、绘图对象等,取消操作,确定操作,“编辑公式”状态,Enter,Tab,Esc,或,或,编辑输入区,工作簿与工作表,工作簿是计算和存储数据的文件,其扩展名.xls。 新建的第一个工作薄的默认名:book1.xls。 每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的。,工作簿,工作表,一个工作表最多有65 536行、256列。 行号:165536 列标:AIV 工作表由工作表标签区别,如sheet1、sheet2、Sheet3,工作表中行和列的交叉部分称为单元格,是存放数据的最小单元。 单元格的地址表示形式: 列标+行号 如: A5、 D8 为了区分不同工作表的单
3、元格,需要在地址前加工作表名称,如Sheet1! B3,单元格,4.3.1 创建工作表(输入计算), 输入数据 直接输入 快速输入数据 自动填充数据 从外部导入数据 计算数据,“记忆式输入” “选择列表输入”,4. 3 Excel 2003的基本操作,直接输入数据包括: 文字。如果要将一个数字作为文字输入,数字前要加单引号“ ” 数值。可采用十进制形式或科学计数形式;如果数字以“+”或数字“0”开头,“+”和“0”会自动省略;分数的输入应先输入“0”和空格 日期和时间。日期输入可用“/”或“”分隔符,如:2006/10/08,2006-10-08;时间输入用冒号“:”分隔,如:21:56:15
4、。两者之间用空格分隔,返回,快速输入数据,“记忆式”输入,“选择列表”输入(仅对文本数据有效),“选择列表”命令,或者按“Alt+”键,返回,自动填充数据,自动填充数据分三种情况: 复制数据。选中一个单元格,直接拖曳,便会产生相同数据,如果不是相同数据,则需要在拖曳的同时按Ctrl 键 填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令,在“序列”对话框中进行序列有关内容的选择 填充用户自定义序列数据,返回,从外部导入数据,选择“数据获取外部数据”命令,可导入其他数据库(如Access、FoxPro、Lotus123等)产生的文件和文本文件。 在数据输入过程中,有可能会输入无效数据,因此通常在输入前
5、选择“数据有效性”命令。,返回,计算数据,(1)公式 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必须以等号“=”开始 Excel中的运算符,引用运算符:引用运算符可以将单元格区域合并起来进行计算,四类运算符的优先级从高到低依次为:“引用运算符”、“算术运算符”、“文本运算符”、“关系运算符”,当优先级相同时,自左向右进行计算。,例:有“公司员工工资表.xls”, 使用公式计算每位员工的实发工资。,),(2)函数 是预先定义好的公式,它由函数名、括号及括号内的参数组成。其中参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。多个参数之间用“,”分隔。 函数输入有两种方法: 直
6、接输入法和插入函数法(更为常用),下图为用函数计算示例,相对引用。当公式在复制或填入到新位置时,公式不变,单元格地址随着位置的不同而变化,它是Excel 默认的引用方式,如:B1,A2:C4 绝对引用。指公式复制或填入到新位置时,单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”符号,如$B$1 混合引用。指在一个单元格地址中,既有相对引用又有绝对引用,如$B1或B$1。$B1是列不变,行变化;B$1是列变化,行不变。,(3)公式中单元格的引用,单元格引用方式举例,例:设公式在 F2 单元格, 公式:=D2+E2 其中D2、E2为相对引用 公式:=$D$2+$E$2 其中D2、E2为绝对引用
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