《第4章Word2007文档编辑与排版.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第4章Word2007文档编辑与排版.ppt(34页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、第4章 Word 2007 文档编辑与排版,本章主要内容,Word 2007的安装 Word 2007的工作界面及基本操作 Word 2007文档的编辑和格式化设置 Word 2007表格的创建和使用 Word 2007 的图文混排 Word 2007的页面设置和文档打印 Word 2007的超链接,4.1 Office 2007办公软件简介,Office 2007是微软公司推出的Office系列办公软件的最新版本。 Office 2007办公软件可以作为日常办公和管理的平台,主要包括六大组件: (1)Word 2007 (2)Excel 2007 (3)PowerPoint 2007 (4)
2、Access 2007 (5)Outlook 2007 (6)FrontPage 2007,主要用于进行文档的输入、编辑、排版、打印等工作;,主要用于制作电子表格、对表格中数据进行各种计算、分析、统计等;,主要用于创建演示文稿、创建幻灯片、将相片制作成电子相册。,主要用于数据库管理、实现报表生成等功能;,主要用于收发电子邮件、管理个人事务、订阅新闻和博客等 ;,主要用于制作和发布Internet的Web页面。,4.2Word 2007的安装 4.2.1Office 2007对电脑配置的要求,CPU: 主频在1 GHz以上 内存: 512MB或以上 硬盘空间: 不少于2GB的空闲硬盘空间 显示器
3、的分辨率:800600或1024768 操作系统:Microsoft Windows XP Service Pack(SP)2以上,4.2.2 Office 2007 的安装,其具体操作步骤如下: (1)将Office 2007安装盘放入电脑光驱中。 (2)打开光盘根目录下的文本文档“sn”,查看产品密钥。 (3)双击“setup”文件,打开安装程序准备对话框 ,然后根据安装向导完成安装。,4.3Word 2007 的工作界面及基本操作 4.3.1启动和退出Word 2007,启动Word 2007 (1)“开始”按钮 选择“程序”选项 “Microsoft Office”选项 选择“Micr
4、osoft Office Word 2007”; (2)在桌面上建立一个Word 2007快捷方式图标,双击 ; (3)双击本机中存在的Word 2007文档。 退出Word 2007 (1)单击的“关闭”按钮 。 (2)单击 “Office按钮” ,选择“关闭”选项。 (3)单击“Office按钮” ,单击“退出Word” 。 (4)使用快捷键Alt+F4。,4.3.2Word 2007的工作界面,功能选项卡和功能区,其最大的创意就是改变下拉式菜单命令,以全新的功能区命令工具栏取而代之。功能区旨在帮助您快速找到完成某一任务所需的命令。,4.3.3创建新文档,其具体步骤如下: (1)单击 “O
5、ffice 按钮” ,然后单击“新建”按钮; (2)打开“新建文档”对话框,选择需要“模板”; (3)单击“创建”按钮。,4.3.4保存文档,保存新建的文件 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ;或单击 “保存” 。 另存已存在的文档 单击 “Office按钮” “另存为”( “另存为”对话框中设置,最后点击“保存”) 注意:选择Word 97-2003文档格式保存文档这样保存的文档不仅可以在Word 2007中打开,也可以在Word 2003或更早的Word版本中打开。 设置文档自动保存 单击 “Office按钮” “word选项” (“word选项”对话框中设置,最后点击“确定” ),4.
6、3.5打开文档,启动word 2007 “Office按钮” “打开”,设置文件的查找范围,选择所需要的文件,然后单击“打开”按钮即可。,4.4使用word 2007编辑文本 4.4.1文本输入,输入符号 输入日期和时间 输入编号,选择“插入”,单击“符号”,选择“插入”,单击“日期和时间”,选择“插入”,单击“编号”,4.4.2选择文本,使用鼠标选择 (1)选择任意数目的文本。 (2)选择一行文本。 (3)选择一段文本。 (4)选择整篇文本。 使用键盘选择 见课本表4-1 。,4.4.3复制、移动和删除文本,复制文本 (1)按“Ctrl+C”(复制),然后“Ctrl+V”(粘贴); (2)“
7、开始” “剪贴板” “复制” ,然后“粘贴” ; (3)按下鼠标右键并拖动 ,选择“复制到此位置” 设置; (4)鼠标右键选择 “复制” ,然后“粘贴” 。 移动文本 (1)按“Ctrl+X”(剪切),然后 “Ctrl+V” (粘贴); (2)“开始” “剪贴板” “剪切” ,然后“粘贴” ;,(3)按下鼠标右键并拖动 ,选择“移动到此位置” 设置; (4)鼠标右键选择 “剪切” ,然后“粘贴” 。 删除文本 (1) “Backspace” :删除光标左侧的文本; (2) “Delete” :删除光标右侧的文本 ; (3)“开始” “剪贴板” “剪切” ,,4.4.4查找和替换文本,查找文本
8、替换文本,“开始”,“编辑”,“查找”,“开始”,“编辑”,“替换”,4.4.5撤销和恢复文本,撤销文本 (1)单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 ; (2)“Ctrl+Z” 。 恢复文本 (1)单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 ; (2)“Ctrl+Y” 。,4.5设置文本格式 4. 5.1设置字体格式,单击“开始” “字体”,字体,字号,增大字体,更改大小写,颜色,加粗、倾斜、下划线、删除线、下标、上标,4.5.2设置段落格式,“开始” “段落” 练习:,左对齐,居中,右对齐,行距,左缩进、右缩进,妈妈喜欢花花草草。她说每一种花都要自己种才有味道。于是她在阳台上种了郁金香,水仙,她还撒下
9、很多种子,准备收获一屋花香。,4.5.3设置边框和底纹,选中需要设置的文档片断 使用“字体”选项区域中的 (字符边框) 、 (字符底纹 )、 字符底纹 。 练习: 妈妈喜欢花花草草。她说每一种花都要自己种才有味道。,4.5.4设置项目符号和编号,自动添加项目符号或编号 在以“1.”、“(1)”、“A”等字符开始的段落中按“Enter”键。 手动设置项目符号或编号 选择对象,“开始”,“段落”,“项目符号”,4.5.5复制和清除格式,复制格式 使用“格式刷”按钮 。 方法:选择对象,单击“开始” ,在“剪贴板”选项区域中,单击“格式刷”。 清除格式 使用“清除格式”按钮 。 方法:选择对象,单击
10、“开始” ,然后在“字体”选项区域中,单击“清除格式” 。,4.6表格的应用 4.6.1创建表格,使用“表格”按钮创建表格; (1)定位插入点 ; (2)单击“插入”选项卡,单击“表格”组中的“表格” 使用“插入表格”对话框创建表格; (1)(2)同上; (3)单击“插入表格” 通过手工绘制的方法创建不规则的表格 ; (1)(2)同上; (3)单击“绘制表格”,4.6.2在表格中输入数据,定位单元格 将插入点光标定位到表格的单元格中。 定位单元格的操作及意义见课本表4-2。 输入内容 输入方法与文本的输入方法相同。,4.6.3编辑表格,插入单元格 (1)定位插入点右键单击 (2)单击“插入”
11、删除单元格 (1)同上 (2)单击“删除” 合并单元格 (1)选择需要合并的单元格,右键单击 (2)“合并单元格”,“插入单元格”,“插入单元格”,拆分单元格 (1)选择需要合并的单元格,右键单击 (2)“合并单元格” 插入行和列 (1)定位插入点右键单击 (2)单击“插入”,4.7图文混排 4.7.1插入图片和剪贴画,插入图片 (1)定位插入图片的位置,单击“插入” ; (2)“插图” 插入剪贴画 (1)同上 (2) “插图”,“图片”,“剪贴画”,4.7.2编辑图片和剪贴画,通过图片工具的“格式”选项卡对图片或剪贴画的亮度、对比度、样式等进行编辑。,4.7.3插入形状、艺术字,插入形状 (
12、1)定位插人形状的位置,单击“插入” ; (2)单击“插图”组中的“形状”; (3)选择图形,在光标改变成十字形后,在插入点处按住鼠标左键并拖动鼠标。 插入艺术字 (1)定位插人形状的位置,单击“插入”; (2)单击“文本”组中的“艺术字” (3)选择样式,4.8页面设置与文档打印 4.8.1设置页边距,页边距是页面中的正文编辑区域到页面四周的空白区域。 具体步骤 : (1)打开文本 ; (2)“页面布局” “页面设置” “页边距” ; (3)单击所需要的页边距类型 ,还可以单击“自定义边距”按钮,打开“页面设置”对话框来对页边距进行设置。,4.8.2设置页眉和页脚,页眉位于页面的顶部,页脚位
13、于页面的底部。常用于显示文档的附加信息 。例如时间、日期、页码、文本标题或者作者姓名等。 具体步骤 : (1)打开文本; (2)“插入” “页眉和页脚” “页眉” “编辑页眉”; (3)页眉设置完后,在“导航”组中,单击“转至页脚” “编辑页脚” 进行相应的设置; (4)“关闭页眉和页脚”退出页眉/页脚编辑状态。,4.8.4设置页码 、分栏,设置页码 设置页码就是为文本中的页进行编号,以便于用户阅读和查找。 打开文本 “插入” “页眉和页脚” “页码” 设置分栏 可以减少版面留白,还可以使得整个页面布局显得更加错落有致,便于阅读。 打开文本 “页面布局” “分栏”,4.8.5打印预览与打印设置,打印预览 打开文本 “Office 按钮” “打印” “打印预览” “关闭打印预览” 打印设置 “Office 按钮” “打印” “打印” ,弹出打印对话框,对打印进行设置。,4.9 Word 2007中的超链接,创建超链接 (1)定位需要插入超链接的位置; (2)“插入” (3)弹出“插入超链接”对话框 ,对超链接进行设置。 删除超链接 在超链接对象上单击右键,点击“取消超链接”。,“链接”,“超链接”,
链接地址:https://www.31doc.com/p-2909383.html