第4章表格处理软件Excel2003.ppt
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1、大学计算机基础,第四章 表格处理软件Excel 2003,表格处理软件Excel 2003是Office 2003组件之一。它以直观的表格形式供用户编辑操作,用户只要通过简单的操作就能快速制作出一张精美的表格,并能以图表方式来表现数据以及数据之间的关系,它还能对数据表进行计算、排序、检索和分类汇总等操作。 本章主要介绍Excel的基本概念、基本功能和基本操作。内容主要包括:表格的编辑和格式化,公式和函数以及图表的使用,数据管理以及打印等。,本章主要内容,4.1Excel概述 4.2Excel的基本操作 4.3表格的编辑与格式化 4.4公式与函数的使用 4.5图表的使用 4.6数据管理 4.7显
2、示与打印工作表,4.1Excel概述,4.1.1 Excel窗口组成 4.1.2 Excel基本概念,4.1.1 Excel窗口组成,4.1.2 Excel基本概念,1.工作簿 工作簿是一个Excel文件(其扩展名为.xls),用来存储并处理工作数据,其中可以含有一张或多张工作表,但至少应该包含一张工作表。 2.工作表 一个工作簿最多可以含有255张工作表,一个新工作簿默认有3张工作表,分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。 3.单元格 工作表由单元格组成,工作表中行列交汇处的区域称为单元格,它可以保存数值、文字、声音等数据。一个工作表最多可有256列,65536行。 4.单元格
3、区域 指一组被选中的单元格,它们可以是相邻的,也可以是分散的,对一个单元格区域的操作就是对该区域中所有单元格执行相同的操作。,4.2Excel的基本操作,4.2.1单元格内容的输入 4.2.2选择操作对象,4.2.1单元格内容的输入,1.输入数据 选择单元格,输入数据,确认。 2.输入与对齐方式 汉字和字符 数值,分数 日期 公式 AltEnter 3.自动填充 1) 填充相同数据 2) 填充已定义的序列数据 3) 智能填充,4.2.2选择操作对象,1.单个单元格、行、列的选择 2.连续区域的选择 3.非连续区域的选择 4.选择全部单元格 5.取消选择,4.3表格的编辑与格式化,4.3.1编辑
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