高杰信发C and C成功案例分享.ppt
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1、案例分享一,萬機鋼鐵工業股份有限公司,案例背景簡介,萬機作為整合性設備製造的公司,服務範圍含括製造規格性產品,如:大口徑鋼管、端板、高週波彎管。依據客戶提供之設計、規範、製造圖等資料,從事設備的製造工作,如:壓力容器、 熱交換器、儲槽、管線、鋼構等。整廠建造方面,我們提供各項技術與服務,包括規劃設計、附屬器材採購、工程監理、製程設備與管路之製造安裝以及建廠完成後之試車與保養等。,董事長,總經理,工務部,台北 業務部,高雄 業務部,管理部,品保部,企劃室(含資訊 ),總務人事課,財務會計課,製造廠,研究設計課,工程管理課,產品管理課,專案,端板組,鋼管組,工程組,下料組,電銲組,機材組,NDT,
2、一般檢驗,文件管制員,公司組織圖,工安室,採購課,原有的IT架構,IBM x345 Exchange , IIS, DNS,HP File,HUB,Fax Svr,HUB,HUB,Firewall NetScreen 5GT,Internet,萬基鋼管 秦皇島,台北 業務部,工地,面臨的問題,公司新聞無法有效發佈與管理 各部門的公告無法有效管理 沒有專屬的知識集中管理平台 會議的管理無法有效記錄與追蹤 外廠的員工無法有效率的回報工程進度 分散在各處重要文件總是找不到 研發部門的機密文件難以集中安全管制 沒有文件版本控管機制一直是業務部門的困擾 員工之間無法即時溝通 若開Internet IM,
3、主管憂心安全問題!,建議的IT架構,IBM 3500 SQL,IBM x345 Exchange DNS IIS,IBM x346 SPS LCS RMS,HP File Server,HUB,Fax Server,HUB,HUB,Firewall NetScreen 5GT,Internet,萬基鋼管 秦皇島,台北 業務部,工地,預期的成效,整個企業統一知識管理入連結口 各專案小組、部門擁有專屬的網站 結合Outlook與會議工作區有效管理每一次會議內容 單一入口即時找到任何所需要的文件 外廠人員可以即時透過Internet回報工程進度報告 重要機密文件不會外流 隨時知道同仁的去向與即時通訊
4、 解決老闆憂心的IM安全通訊問題,導入的方法與步驟,企業入口網站架構規劃訪談 完成SQL Server、LCS、SPS、RMS建置 用戶端部署Office 2003、RMC Client、Windows Messenger IT與使用者端教育訓練 高傑信顧問團隊技術支援,分門別類完成公司、各部門、專案小組網站的建立,企業知識入口,企業新聞發佈 集中資源發佈 資訊主題分類 資訊整合及搜尋 內容管理及發佈 應用程式整合,部門、專案小組網站,個人化資訊 私人文件管理 分享資訊 工作任務檢視,部門公告 專案討論區 專案文件諮詢 會議工作 任務指派 意見調查 表單填寫,個人專屬網站,即時找到需要的資源,
5、輕鬆管理會議工作,直接使用Outlook快速完成會議工作區建立 輕鬆完成每一次會議的目的、議程、與會者、文件的管理與追蹤,輕鬆做好文件管理,直接使用Office做好專案區文件管理 簡易使用各項文件管理功能 主管審核 Check-in與Check-out 版本管理 訂閱管理 討論區建立,即時線上討論,解除文件安全控管問題,有效控管文件是否可以編輯、複製、列印、另存新檔、畫面擷取。 防止重要郵件外流 整合企業入口網站文件管理,並且防範敏感摘要文字曝光,成果與效益,公司新聞、部門公告、聯絡人一致化入口管理。 找尋一份文件僅需要30秒! 外廠人員簡易快速連線到企業入口回報各種工程進度報告 整合企業IM
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