第6章Windows.ppt
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1、第二篇 Word2000,第6章 文档的基本操作,教学要求: 掌握:如何启动Word 2000;如何新建和关闭文档;如何保存、关闭、打开和切换文件 理解:Word 2000的基本功能 了解:Word 2000基本使用方法,6.1 新建文档 6.2 编辑文本 6.3 设置字符格式 6.4 自定义文字 6.5 拼写和语法检查 6.6 查找及替换 6.7 保存文档 6.8 打开与关闭文档,Word2000概述,Word2000是Microsoft公司开发 的文字处理软件,是office2000组件之 一。他可以帮助我们写信函,报告,论 文。使用它编辑、排版文档 ,能满足 各种文档编排打印需求和“所见
2、即 所得”的排版功能。,产生具有如同书籍、杂志、报 刊的排版效果。它可以处理各种 表格与图片,并具有与windows类 似的图形界面,简单易学,是目 前个人计算机上使用相当普遍的 文字处理软件。,创建空白文档,1.(1)单击“开始”按钮,打开“开始”菜单。 (2)选定“程序”命令的“Microsoft Word”菜单项。 (3)启动Word 2000后,会自动生成一个新的 空白文档,并自动命名为”文档1”。 2.如正在操作Word 2000,单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按扭可创建新文档。 3.“文件”|“新建”|“空白文档”|确定,图6.1 Word 2000的新文档,了解Word
3、2000窗口界面,1标题栏 在如图6.1所示的窗口中,最上面一行是标题栏。在标题栏最左端是一个Word窗口的控制菜单图标,单击它就会打开一个下拉菜单,可以看到其中有一些用于控制Word 2000窗口的命令,如对窗口进行最小化、最大化、还原和关闭等。,标题栏的右端有3个按钮,从左到右分别为:,(1) 最小化按钮。它用于将当前文档窗 口缩小成为任务栏上的一个按钮。 (2) 最大化按钮和恢复按钮。它用于在满屏幕与非满屏幕之间切换。 (3) 关闭按钮。它用于关闭Word2000中文版窗口。,2菜单栏,Word 2000窗口的第二行是菜单栏。 从左向右有“文件”、“编辑”、“视图”、 “插入”、“格式”
4、、“工具”、“表格”、“窗口” 和“帮助”9个菜单。用鼠标单击其中任何 一个都会弹出一个二级命令菜单,单击 其中的菜单命令便可执行相应的命令。,3工具栏,提供了20个工具栏, 一般显示汇集 了与菜单栏中最常用的命令相对应的 “常用”工具栏、“格式”工具栏和“绘图”工 具栏按钮。将光标放在某一个工具按钮 上,稍等片刻后,光标下方就会显示此 按钮的中文名称。,显示与隐藏某种工具栏的方法,(1)“视图”|“工具栏”命令,或在任意工 具栏上右击,都能弹出“工具栏”子菜单. (2) 单击子菜单中需要显示或隐藏的工 具栏的名称或复选框前边的方框,使方 框里面出现“”,则显示所选工具栏; 再单击一次该方框,
5、方框内“”消失, 则不显示该工具栏。,4、标尺,工具栏下方有数字的一行是标尺,这些数字是标尺的刻度。在默认设置下,其刻度以字符个数为单位。用来度量页面的尺寸。水平标尺上的滑块有“首行缩进”、“左缩进”、“右缩进”三个滑块。 标尺的显示与隐藏 在Word 2000的主窗口中,在“普通”与“页面”视图方式下可以显示标尺,也可以隐藏标尺。通过执行“视图”|“标尺”命令设置。,关于标尺的说明,(1)如果已经设定了标尺,在“普通”视图方式下只显示水平标尺,在“页面”视图方式下同时显示水平标尺和垂直标尺,在其它视图方式下不显示标尺。 (2)通过“工具”|“选项”|”常规“|“度量位”来设置标尺的单位。 提
6、示:选中了 “使用字符单位”则“度量单位”列表中选择的单位无效。,5文档编辑区,在标尺的下方的空白处是文档编辑 区,在此处显示文档内容。由于屏幕是 有限的,所以,在编辑区内只能显示文 档中的部分内容,即某几行或某一页中 的内容。,6、滚动条,位于文档窗口右侧和底边的灰色条。 它由滚动框、浏览滑块和几个滚动按扭组成。拖动滚动条内的滚动块或单击箭头按钮可将文档滚至其他部分。 7、视图按钮 切换各种视图方式,8、状态栏,窗口的最下面一栏是状态栏,显示文档的页号、行号和列号,以及在工作时的一些操作提示信息。 状态拦的右侧有“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”,每一个标记代表一种工作方式。双击标记可以
7、进入或退出这种方式。,返回,6.2 编辑文本,在建立新文档或打开一个旧文档之后,便进入了文档的编辑状态,可以在文档窗口内输入文字、特殊字符、当前日期、当前时间,也可以插入其它文件的内容。输入这些字符内容的操作称为输入文本。,定位光标,1.新文档的起始出不断闪烁的竖条为插入点. 这时可双击鼠标来定位插入点的位置. 2.在空白文档中不同的光标形状代表不同的 操作. 3.在编辑过的文档中单击鼠标即可定位插入 点的位置. 4.利用键盘按扭移动插入点.(如表所示) 注意:不能空文档中随意定位鼠标时,执行”工具”|”选项”|”编辑”|”即点即输”|”确定”可启用.,输入文本的基本方法,特殊文本的输入,1.
8、插入字符 Word 2000的有些符号因不常用没定位在键盘上,用户使用”符号”对话框插入它们. “插入”|”符号”|”字体” |”符号”或”特殊字符”|选字符|”插入”或双击,符号对话框,2.插入日期和时间,(1) 将插入点移到要插入日期、时间的位 置,“插入”|“日期和时间”命令,打开“日期 和时间”对话框。 (2)若需要插入日期,单击“日期与时间” 对话框中所需要的日期形式。 (4)单击“确定”按钮,当前的日期或时间以 所选的形式插入到文档的插入点上。,日期和时间对话框,选定文本,文档进行编辑操作时,遵循”选中谁,操作谁”,被选定的文本反白显示(黑底白字)。 1利用鼠标选定文本 (1)将光
9、标定位在要选择的文本之前或之后,然后按下鼠标左键拖动至要选择的文本处放开鼠标,可以选择任意数量的文本.利用Ctrl选中不连续的多快文本,利用Shift选中范围较大的文本。,2利用键盘选定文本,首先将光标移动到所选文本块的首字符上,按住Shift键并用、的箭头移动使光标至所选文本块的末字符处释放,此时反白显示(黑底白字)的文本块为所选信息块。,注意,如果要选择整篇文档中的内容,可用以下方法: (1)编辑-全选,或则按下Ctrl+A (2)将光标置于文档的首端或末尾,按住Shift键在文档的另一端单击即可将文档中的全部内容选中。,移动、复制与粘贴文本,移动 (1)命令菜单法 1)选定要移动的文本段
10、,然后单击“剪切”按钮(”编辑”|”剪切”或Ctrl+X)将其放入剪贴板中。 2)将插入点移到要放置文本的地方。 3)单击“粘贴”按钮,(”编辑”|”粘贴”或Ctrl+V)要移动的文本就会移动到插入点处。,(2)拖动法 1)先选定要移动的文本块. 2)将光标移到选定块上,待光标呈现箭头状时,按住鼠标左键,然后向目的位置拖动鼠标.(同时观察鼠标和状态栏中的变化) 3)把虚线插入点移到目标位置后,放开鼠标左键,则选中的文本移到新的位置.,复制文本 (1)命令菜单法 1)选定要复制的文本段,然后单击“复制”按钮(编辑|”复制”或Ctrl+C)将其复制到剪贴板中。 2)将插入点移到要插入文本的地方。
11、3) 单击 “粘贴”按钮(”编辑”|”粘贴”或Ctrl+V),要复制的文本就会出现在插入点处。,(2)拖动法 1)可以先选定要移动的文本块. 2)将光标移到选定块上,待光标呈现箭头状时,按住Ctrl,然后按住鼠标左键,然后向要插入文本的位置拖动鼠标。(同时观察鼠标和状态栏中的变化) 3)把虚线插入点移到要插入文本的地方后,放开鼠标左键,则选中的文本移到新的位置.,5、插入其他文档的内容 Word允许把其它文件的内容插入到当前编辑文档的插入点处。利用这种功能可以将几个文档组合成一个文档。插入其它文件内容的方法如下: (1) 将要插入的位置设定为插入点。,(2) 单击“插入”菜单项,弹出下拉菜单。
12、单击其中的“文件”命令,屏幕显示出“插入文件”对话框。 (3) 在对话框的“查找范围”控制列表框中选择要插入的文件所在的驱动器。 (4) 在对话框中显示的“文件夹”中选择要插入文件所在的文件夹。,(5) 在对话框的“文件类型”滚动列表中选择要插入文件的类型。则在“文件名”列表框内显示出所指定的驱动器、文件夹下的该类型的全部文件名。 (6) 单击“文件名”列表框中要插入文件的文件名或输入要插入的文件的文件名。 (7) 单击对话框中的“确定”按钮,被选文档的内容便插入到当前文档的插入点处。,切换文档,Word 2000的用户在打开多个文档后,在编辑过程中,需要从一个文档切换到另一个文档。 单击菜单
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