第8章Excel2003-表格处理-0910.ppt
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1、第 8章,8.3 中文版Excel 电子表格编辑软件,第八章,8.3.1 Excel 2003启动和窗口组成 8.3.2 Excel 数据输入 8.3.3 对工作表的操作 8.3.4 表格编辑 8.3.5 表格计算 8.3.6 图表 8.3.7 数据管理,启动步骤: 开始 / 所有程序 / Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2003,1.启动和退出,8.3.1 Excel 启动和窗口组成,Microsoft Word 文字编辑软件,2. 基本概念,工作簿:用于保存数据信息的文件称为工作簿,工作簿以.xls为默认的扩展名。 工作表: 工作表位于工作簿
2、的中央区域,由行号、列标和网格线构成,也称电子表格,是用来存储和处理数据的最主要的文档。 一个新工作簿通常含有三个工作表,最多可达255个工作表。 工作表由行和列组成的二维表格。最多可以有256列,列标A,B,-AA,AB-, 行号从上到下依次是165536。 单元格:在工作表中,每一个行、列坐标所对应的位置称为单元格。每个单元格以行号和列标组成。每个工作表由65536*256个单元格组成。,介绍:主要功能和特点,1、表格的编辑功能: EXCEL利用丰富的格式化命令,轻松地制作出各类表格,并可以按相关公式进行各种计算。 2、表格的管理功能: 可以依据表中的数据生成各种类型的图形(条形、折线、饼
3、图等)。 3、数据管理功能: 以数据库方式管理表格数据(排序、筛选、分类汇总等)。 4、决策辅助功能: EXCEL提供的各种类型的函数还可以用来做财务、数学的相关操作,各种工程上的分析和计算。 5、网络功能: EXCEL提供了网上发布和共享数据功能。 6、 EXCEL继承了Windows风格的图形用户界面。,3. Excel的窗口组成,(1) 选择“文件页面设置”,(5) 单击 确定 按钮,(2) 在“页面”卡片中, 确定纸张方向,(3) 选择“页边距”卡片,(4) 确定上下左右边距,确定纸张尺寸和页边距,指定纸张大小,(1) 双击表格, 输入内容,(2) 表格改错 双击表格, 光标条覆盖,
4、按 Delete 键,或者: 单击表格, 输入内容,8.3.2 Excel 数据输入,1. 输入方法,2. 数据类型,1、输入文本(左对齐) 由字母、数字、符号组成。活动单元格可以输入最长3200个字符。 2、输入数值(右对齐) 由数字09和 特殊符号(+. -. /. % 等等) 3、输入日期和时间 可以设置日期和时间格式。 当前日期(CTRL+;) 当前时间( CTRL+:) 4、句柄填充功能,输入表格内容,1、利用自动填充功能输入“学号”使用“自动填充已定义的序列” 还有:“填充相同的数据” “自动填充未定义但有明显变化规律的序列” 2、输入文本“姓名” 3、利用复制简化输入“性别” 4
5、、输入日期“出生日期” 5、输入数字“成绩”,8.3.3 对工作表的操作,1、在不同工作表之间进行切换 2、新建工作表 3、删除工作表 4、重命名工作表 5、移动和复制工作表, 删除行与列,(2) 选择“删除”功能,(1) 鼠标右键单击行或列按钮, 增加行与列,(2) 选择“插入”功能,(1) 鼠标右键单击行或列按钮, 调整行高与列宽,(1) 光标放在列线上,变为“ ” 光标放在横线上,变为“ ”,(2) 用鼠标左键拖动列线或横线移动,调整宽度或高度,1. 调整行与列,8.3.4 表格编辑,(1) 按下鼠标左键并拖动,用光标条覆盖合并的列,2. 合并单元格,(2) 单击 按钮,将多列合并成1列
6、,(4) 单击 按钮,将多行合并成1行,(3) 用光标条覆盖合并的行,(1) 用鼠标左键 划定表格范围,(3) 单击任意一个划线按钮,范围内的表格被加上线段,3. 画表格线,(1) 光标条覆盖表格,(2) 鼠标单击,(3) 选择颜色框,(4) 光标条覆盖文字,(6) 选择颜色框,设置颜色,(5) 鼠标单击 按钮,颜色框,底色、字型、字号与颜色,表格修饰,4. 格式单元格设置,选中单元格鼠标右键单击设置单元格格式,(1) 设置数字格式,选择数字类别,输入小数位数,选择负数表示方法,确定,(2) 设置对齐方式,选择对齐方式,设置缩进,选择倾斜角度,确定,(3) 设置字体,选择字体,选择字型,选择字
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