生产计划六步法.ppt
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1、生产计划六步法,2,为什么要学习生产计划管理,生产计划的层次是企业竞争力的标志之一 生产计划是企业管理者必须掌握的知识 生产计划管理为研究企业组织过程提供了系统化方法,并广泛地用于其他职能领域,3,各类人员均须具备生产计划知识,会计师需要了解库存管理、资源利用率和劳动定额才能够计算出精确的成本数据,从而进行审核,做出财务报告 财务经理可运用库存和生产能力的概念来确定需要投入的资金量,预测现金流量,对现有资产进行管理 人事经理必须了解工作的设置、工作标准与员工激励方案之间的关系,以及生产工艺要求工人掌握的技术 企业家往往因为没有良好的生产计划和库存管理的知识,不能有效地运用资金,而最终经营失败,
2、4,企业经营的基本活动,经营方针目标决策,财务活动(资金筹措),生产技术活动,供应活动,生产活动,财务活动(利润分配),实现经营目标,销售活动,5,生产的本质,运用“6M”达成“Q、C、D”的过程,品质(Quality),人员(Man),成本(Cost),机器(Machine),交期(Delivery),物料(Material),测量(Measure),环境(Mother Nature ),方法(Method),6,生产计划及其特征,生产计划概念 生产计划又称生产大纲,它是根据销售计划所确定的销售量,在充分利用生产能力和综合平衡的基础上,对企业所生产的产品品种、数量、质量和生产进度等方面所作的
3、统筹安排,是企业生产管理的依据,生产计划管理的新特征 从制造业的生产发展到非制造业的计划 生产计划管理的涵盖范围加宽 多品种小批量生产成为生产方式的主流 技术的现代化带来了管理的现代化 全球生产计划成为现代企业管理的重要课题,7,要保证交货日期与生产量,作为物料采购的基准依据,使企业维持同其生产能力相称的工作量(负荷)及适当开工率,将重要的产品或物料的库存量维持在适当水平,对长期的增产计划,作人员与机械设备补充的安排,生产计划 的任务,8,生产计划应满足的条件,计划的下达必须在必要的时期,计划的粗细必须符合活动的内容,必须是有能力基础的生产计划,计划应是综合考虑各有关因素的结果,9,生产计划六
4、步法,第一步:预测 面对经常变动的订单,进行全面真实的生产预测 第二步:定标 确定单位产品的生产时间、分工和资源分配,以此来制订标准生产计划 第三步:平衡 优化生产系统内部的设备、原料、人员等生产要素,达到最佳平衡状态 第四步:统筹 整合生产系统内外部的信息与资源,柔性安排生产任务 第五步:指令 下达生产作业计划指令到每个工序 第六步:滚动 密切关注计划的实施,针对突发事件做出滚动调整,10,生产计划六步法,不同生产类型的计划特点 生产能力 产品结构分析,11,1.1不同生产类型的计划特点,连续(流程性)生产类型的生产管理特征 保证原料、动力不间断地连续供应 加强设备维修保养工作 对生产过程实
5、行监控 生产计划由企业集中编制,根据市场需求的波动和变化及时调整生产的品种规格 尽量维持均衡生产,规定合理的生产批量,控制必要库存 避免生产频繁调整,充分发挥企业的生产能力,北京金蓝盟企业管理顾问公司,12,1.1不同生产类型的计划特点,北京金蓝盟企业管理顾问公司,13,1.1不同生产类型的计划特点,(1)产量较大、经常生产的主导产品可在全年内均衡安排或根据订货合同安排,(2)进行产品品种的合理搭配,使各车间、季、月、各工种、各种设备的负荷均衡并得到充分利用(人力、设备),(3)产量少的产品尽可能集中安排,减少各周期生产的产品品种数,(6)考虑原材料、燃料、配套设备、外购外协件对进度的影响,(
6、5)尽可能使各季、月产量为批量倍数,(4)新产品要分摊到各季度各月出产,要与生产技术准备工作的进度衔接和协调,大批量生产类型生产计划,北京金蓝盟企业管理顾问公司,14,1.1不同生产类型的计划特点,1,2,3,4,按合同规定的时间要求进行生产,照顾人力和设备的均衡负荷,先安排明确的生产任务,对尚未明确的生产任务按概略的计算单位作初步安排,随着合同的落实逐步使进度计划具体化,小批生产的产品尽可能采取相对集中轮番生产的方式,以简化管理工作,单件小批生产类型生产计划,北京金蓝盟企业管理顾问公司,15,1.1不同生产类型的计划特点,比例性,平行性,均衡性,柔性,连续性,生产过程先进性、合理性的主要标志
7、,北京金蓝盟企业管理顾问公司,16,1.2生产能力,生产能力的概念 指企业的生产性固定资产,在一定时期内(年、季、月,通常是一年),在一定的技术组织条件下,所能生产的一定种类和一定质量水平的产品的最大数量 它是反映生产可能性的指标 企业生产能力确定 基本生产部门之间的能力平衡 基本生产部门和辅助生产部门的能力平衡,北京金蓝盟企业管理顾问公司,17,1.2生产能力,合理利用和提高生产能力的途径 提高设备的实际利用时间,减少设备的停歇时间 提高设备的利用强度 改善生产面积的利用 增加工作班次,增添设备生产面积,北京金蓝盟企业管理顾问公司,18,1.3产品结构分析,产品生命周期评价法 根据每年销售增
8、长率指标,确定每种产品正处在寿命周期的哪一阶段 对产品的经济寿命进行估计、评价 确定第二代,第三代新产品的投入期和产品的淘汰期,并依此作出开发生产和销售等方面的对策,北京金蓝盟企业管理顾问公司,19,1.3产品结构分析,北京金蓝盟企业管理顾问公司,20,1.3产品结构分析,销售收入和利润分析法 销售收入和利润分析法是把企业生产的每种产品的销售收入及获取利润,按各自大小排序,然后将排序结果填入预先绘制好的收入利润坐标图上,针对产品所处的位置加以分析,北京金蓝盟企业管理顾问公司,21,1.3产品结构分析,处于图中左下角的产品 销售收入高,利润大,应当生产 处于右上角的产品 销售收入低,利润小,要加
9、以考虑 老产品 应该考虑下马,尤其是该产品处于产品寿命周期的衰退期,应采取果断停产措施 对入新产品 处于导入期,产品刚登场,宣传广告做得不够,顾客还未认识,应加大宣传,改进工艺,降低成本,力图扩大销售获取利润 处于对角线上方的产品 销售收入在先,利润排序在后的产品,应该考虑是成本太高还是销售价格低,如果该产品属于社会特别需要的产品,也应当坚持生产,考虑社会效益 处在对角线下方的产品 销售收入在后而利润排序在前的产品,应想方设法提高销售量,北京金蓝盟企业管理顾问公司,22,生产计划六步法,生产计划 月度生产计划制定流程 制订生产计划,北京金蓝盟企业管理顾问公司,23,2.1生产计划,生产技术准备
10、 是企业在开发新产品、改造老产品、采用新技术和改变生产组织方法时所进行的一系列生产技术上的准备工作,生产技术准备的任务 以最短时间和最少消耗完成准备任务 设计出具有先进技术经济指标的新产品 推行先进的工艺和先进的生产组织方法,提高企业的生产技术水平,生产技术准备工作的内容 产品设计准备 生产工艺准备 新产品试制与鉴定,北京金蓝盟企业管理顾问公司,24,2.1生产计划,编制设计(技术)任务书 技术设计 工作图设计,产品设计准备,产品的工艺分析和审查 拟定工艺方案 编制工艺规程 工艺装备的设计和制造,生产工艺准备,北京金蓝盟企业管理顾问公司,25,1,2,3,4,调查研究收集资料,统筹安排、初步提
11、出生产计划草案,综合平衡、确定生产计划,审批阶段,生产计划的编制步骤,2.1生产计划,北京金蓝盟企业管理顾问公司,26,2.1生产计划,生产计划流程是一个企业连接市场客户需求和生产供应能力的枢纽 生产计划的主要目标是在考虑材料供应、财务资源和生产能力的限制条件之下,制定最优化的生产供应计划,从而完成预期的业务目标。主要在以下方面带来价值,资产利用率,对于市场波动和客户需求的应变速度,机会的获得(订单),目标库存水平,客户服务水准,北京金蓝盟企业管理顾问公司,27,2.1生产计划,生产计划是通过有效的资源配置实现“投入变换产出”功能的第一步,北京金蓝盟企业管理顾问公司,28,外部因素,内部环境,
12、2.1生产计划,员工数量,原材料取得,库存水平,生产活动,经济环境,市场需求,竞争者行为,外部产能,实际产能,生产计划,制订生产计划的因素,北京金蓝盟企业管理顾问公司,29,2.1生产计划,生产计划与管理 应具备的基础素质,1,2,3,4,规划技能,控管技能,异常管理,绩效切入,北京金蓝盟企业管理顾问公司,30,2.1生产计划,库存不当,品质缺失过多,产销不协调,产能不平衡,待料停工,订单预测错误,交期延误,部门各自为政,插单、小单困扰,外包管理失控,影响生产进度的因素,北京金蓝盟企业管理顾问公司,31,2.1生产计划-总体流程,市场,北京金蓝盟企业管理顾问公司,32,2.2月度生产计划制定流
13、程,北京金蓝盟企业管理顾问公司,33,2.2月度生产计划制定流程,北京金蓝盟企业管理顾问公司,34,在ERP系统未实施前,可利用电子表格的计算功能对于数据进行汇总,对于最近一月以周为间隔输入销售信息,同时对未来6个月进行销售预测。计划的内容包括数量和金额,备注指明所属行的特性,为便于管理统计,对客户和商品实现编码管理,2.2月度生产计划制定流程,作为预测计划流程的起点,月销售计划提供输入信息,A1,A5,A3,A7,A2,A4,A6,北京金蓝盟企业管理顾问公司,35,2.2月度生产计划制定流程,月销售计划准确性控制 销售预测准确率将直接影响到月生产计划的制订,从而牵涉到整个工厂的库存、采购等成
14、本。因而销售预测的准确性需要作为考核销售人员和销售部门工作的重要指标,销售预测误差率,可按个人和部门分别考核,A1,A5,A3,A7,A2,A4,A6,北京金蓝盟企业管理顾问公司,36,2.2月度生产计划制定流程,生产计划基本模式 根据产品的生产特点,以及流水线的批量生产方式。整个生产计划可分为两大部分,成型工序,印刷、包装工序,客户订单,客户订单+销售预测+安全库存,销售预测,A1,A5,A3,A7,A2,A4,A6,中间库,成品库,按库存的生产计划方式,按订单的生产计划方式,北京金蓝盟企业管理顾问公司,37,2.3制订生产计划,步骤一:确定月初库存量,A1,A5,A3,A7,A2,A4,A
15、6,中 间 库 库 存,成 品 库 库 存,由于生产计划在月末的最后4天进行制订,所以需要对未来四天的预期发货和生产数量进行估算。以确定作为计划基础的期初库存。,北京金蓝盟企业管理顾问公司,38,2.3制订生产计划,步骤二:决定流水线开工数 当前库存 来源于步骤一的库存数据 当月销售 来源于经过批准的月度销售计划 安全库存 产品品质组合 生产稳定后,A、B、C三种等级的产品生产将有一定的比例。 如3:6:1 计划开动几条流水线?,A1,A5,A3,A7,A2,A4,A6,北京金蓝盟企业管理顾问公司,39,2.3制订生产计划,影响库存水准设定的主要因素,库存检查周期,库存补足周期,销售预测误差,
16、库存补足周期的稳定性,可接受(或预设)的服务水准,A1,A5,A3,A7,A2,A4,A6,北京金蓝盟企业管理顾问公司,40,2.3制订生产计划,安全库存的制订取决于以下因素的把握,A1,A5,A3,A7,A2,A4,A6,北京金蓝盟企业管理顾问公司,41,2.3制订生产计划,步骤三:根据生产线能力安排生产计划 成型工序生产计划 在生产线相对稳定的前提下,产品的等级主要由母盘的损耗度决定。根据经验一般比例为3:6:1 假定母盘的寿命为10万片,A1,A5,A3,A7,A2,A4,A6,利用电子表格功能,可汇总某一类商品的生产计划,北京金蓝盟企业管理顾问公司,42,2.3制订生产计划,步骤四:根
17、据生产线能力安排生产计划 印刷车间生产计划,行号可对应于其他计划,作为索引,对应的主生产计划行号,便于查询修改,印刷计划一般基于客户订单,A1,A5,A3,A7,A2,A4,A6,北京金蓝盟企业管理顾问公司,43,2.3制订生产计划,北京金蓝盟企业管理顾问公司,44,生产计划六步法,采购、生产与仓储 库存管理 物流管理流程 原材料采购计划,北京金蓝盟企业管理顾问公司,45,3.1采购、生产与仓储,北京金蓝盟企业管理顾问公司,46,企业物料管理的职能,3.1采购、生产与仓储,适地,适时,适质,适量,适价,北京金蓝盟企业管理顾问公司,47,3.1采购、生产与仓储,企业物料管理的精髓 不断料 不让制
18、造单位领不到需要的物料,产生待料的现象 不呆料 不让物料成为呆料 不囤料 进料适时、适量,不至于因过量、过时而囤积,北京金蓝盟企业管理顾问公司,48,3.1采购、生产与仓储,编码管理 为了便于科学化管理和准确的统计查询各项业务信息,编码规则的建立非常重要 同时编码规则的制订也为未来的ERP系统实施建立了基础,北京金蓝盟企业管理顾问公司,49,3.1采购、生产与仓储,编码规则将统一由XXX部制订 现以产品号的制订为例,T,G,C,2,1,1,2,A,产品形状号: 1-名片盘 2-大圆盘 3-小圆盘 4-其他异形盘,产品容量号: 1-700M 2-650M 4-250M,产品等级号: A B C
19、R,产品性质号: B-白盘 C-印刷成品盘 (自有品牌) D-印刷成品盘 (定制产品),产品染料号: 1-水蓝 2-,产品倍速号: 1-X24 2-X16,统一2位前缀: 以区别于其他厂家材料获产品,北京金蓝盟企业管理顾问公司,50,3.2库存管理,北京金蓝盟企业管理顾问公司,51,3.2库存管理,企业库存管理的通病 库房规划不好,造成空间利用的困难 仓储管理制度不健全,不规范或执行力度不足,造成帐、物不一的现象 工作负荷不均,造成人员调配上的困难 未制订各项具体作业流程,在作业上无从遵循,造成执行上的困难 受生产计划的影响很大,造成收、发料的配合问题及料帐的整理问题 呆废料的处理不及时,功能
20、未发挥 称职的人选,适当的主管不易找 手工作业不规范,导致库存管理电脑化难以推动,北京金蓝盟企业管理顾问公司,52,3.2库存管理,库存管理的课题 企业为了保证生产和销售的连续性、均衡性,需要保有一定的库存 但如何在保证生产和销售的连续性和均衡性的前提下,确定一个合理的、经济的库存量,是库存管理的一个重要课题,北京金蓝盟企业管理顾问公司,53,3.2库存管理,ABC管理法 是以库存物品单个品种的库存资金占总库存资金的累计百分比为基础,进行分类,并实行分类管理。 类别:A、B、C 金额比例:7:2:1 品种比例:1:2:7,北京金蓝盟企业管理顾问公司,54,3.2库存管理,A、B、C分类步骤 依
21、统计资料,以每种物品的年使用量乘以单价,得出全年每种物品的总价值 按每种物品的全年总价值的大小进行排列 计算出每中物品全年总价值占全部物品总价值的百分比 依各种物品所占的百分比分出类别,北京金蓝盟企业管理顾问公司,55,3.2库存管理,北京金蓝盟企业管理顾问公司,56,3.2库存管理,北京金蓝盟企业管理顾问公司,57,仓库存储包括货物的存放安全和在仓库中的移动,仓库货品库位的安排可以根据货物类比、体积、价值、使用平繁度和空间利用率等来制定. 每次货物在仓库中的移动及仓位的改变都应及时记录,并反应在库存报告中. 严格遵守没有相应授权,不得移动货物,库存每一变动必须要有记录(系统或手工)的规定,根
22、据事先建立好的库位分配货架,如有信息管理系统,货架分配将自动完成,并可以打印出每个货物的货架号. 更改库存记录,记下每个收货的货架号 仓库应按原料库、中间库、废品库和待检库等来设置,预先收到供应商的发货通知 事先安排收货时间和人员 核对订单、装箱单与实物一致否,记录其差异并报告采购、供应商及财务人员 填写入库记录并更改库存记录 实物应首先收入待检仓库,当质检人员完成检验后入库,不合格品直接退还给供应商或入不合格品仓库待处理,收货,安排货架,存储,补货,发货,运输,收货,安排货架,存储,3.3物流管理流程,北京金蓝盟企业管理顾问公司,58,为满足销售的需要而补充适当的库存,库存补充的原则是既不影
23、响销售需要,客户满意,又要达到库存投资利益最大化,根据订单出库,在有信息系统的情况下可自动挑选仓库和货位号 货物包装及装箱,核对订单、出库单、装箱单、客户名称,地址等是否一致 填写出库记录并更改库存记录,根据客户要求、服务水平和成本选择适合的承运商 记录运单信息及跟踪运输状态 可以拿承运商的签收单作为客户签收的依据,收货,安排货架,存储,补货,发货,运输,补货,发货,运输,3.3物流管理流程,北京金蓝盟企业管理顾问公司,59,3.3物流管理流程-入库流程图,北京金蓝盟企业管理顾问公司,60,3.3物流管理流程-出库流程图,物控,客户,仓库,财务,通知仓库发货,核对是否为有效订单,准备货物,通知
24、客户到货日期,货物装检,包装,核对装箱单,货物与出货单是否一致,选择通知承运商送货,填写出库记录并更改库存记录,通知财务,货物有问题,协调客户问题,客户签收,核对订单,出库单,更该库存,记入成本,是,否,北京金蓝盟企业管理顾问公司,61,3.3物流管理流程-应注意的问题,北京金蓝盟企业管理顾问公司,62,3.4原材料采购计划,步骤一:确定物料清单,产成品,半成品,印刷材料,包装材料,聚碳酸酯,母盘,溶剂,。,染料,16克/片,30000片/个,0.1/片,0.4/片,A1,A5,A3,A7,A2,A4,A6,北京金蓝盟企业管理顾问公司,63,3.4原材料采购计划,步骤二:确定材料采购点,时间,
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