第六章EXCEL应用二.ppt
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1、第六章 电子表格EXCEL2000,广州白云工商高级技工学校,工作表的编辑与计算,学习目标: 1、掌握工作表的各种编辑操作。 2、掌握条件格式的用法。 3、掌握选择性粘贴。 4、掌握公式与函数的使用。 学习重点: 1、工作表的编辑 2、数据的计算,前言,主要内容,复制、剪切、粘贴 插入、删除、恢复和撤消 格式化单元格 调整行高、列宽 添加批注 条件格式 选择性粘贴 公式与函数,前言,第一个内容 工作表的编辑,1.工作表的编辑,1、复制、剪切、粘贴,与Office其它套件类似,Excel 也可以方便地通过菜单、工具按钮和鼠标拖动三种方式实现文本、图形和其它对象的剪切、复制与粘贴。不管采用什么方式
2、,前提都是先要选中某些单元格。选中的方法可以用按住鼠标左键移动的方法,也可以用按住Shift加上、下、左、右等移动键的方式。选中的单元格会反相显示(即黑底白字),四周边界有边框。但和Word不同的是,第一个单元格仍然是正常显示(白底黑字)。,1.工作表的编辑,1、复制、剪切、粘贴,菜单方式通过菜单“编辑|剪切”,可将选中区域从原来位置剪切掉,并保存在剪贴板中。然后,用鼠标单击其它单元格,选择菜单“编辑|粘贴”,通过菜单“编辑|复制”,可以将选中区域的内容复制到剪贴板中,原来选中区域的内容仍然保留。 工具按钮方式通过常用工具栏上的剪切、复制和粘贴按钮,也可实现菜单方式相应的操作。 鼠标拖拉方式选
3、定某个区域后,将光标移动到区域边界上,按住鼠标左键拖动,移动到目标单元格后松手,即将选定区域内容移到新位置;若在按住Ctrl键的前提下拖动鼠标,则实现对选中区域的复制。,1.工作表的编辑,2、插入,一空行:插入 | 行 插入行 有数据的行:复制 | 插入复制单元格 插入列 :插入 | 列 插入单元格:插入 | 单元格 插入工作表: 插入 | 工作表 如:Sheet4,1.工作表的编辑,3、删除、恢复、撤消,状删除数据:选中单元格 | Delete 删除 删除单元格:右击单元格 | 删除 删除行、列:选中行或列 | 点取“删除” 删除工作表:编辑 | 删除工作表 或者右击工作表标签,选择“删除”
4、 撤消和恢复 和 (在工具栏上) 或:菜单“编辑|撤消”,1.工作表的编辑,4、格式化单元格,选中某个单元格,选择菜单“格式|单元格格式”,或者在该单元格上单击右键,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,就会弹出如下对话框。其中选项的含义是: (1)数字标签: 数字将单元格的数值按照指 定格式显示出来。 分类:常规、数值、货币 会计专用、日期、时间等。 小数点后位数:如:2位 使用千位数分隔符; 货币符号:“¥”,“”,1.工作表的编辑,4、格式化单元格,(2)对齐标签: 水平对齐:左对齐、居中 右对齐。 垂直对齐:靠上、居中、 靠下。 文本控制: 自动换行 合并单元格 缩小字体填充,1.工作
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