科技案卷构成的一般要求.ppt
《科技案卷构成的一般要求.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《科技案卷构成的一般要求.ppt(34页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 11822-2008,2,一、分类 二、组卷 三、卷内文件的排列与编号 四、案卷封面的编制 五、案卷脊背的编制 六、卷内目录的编制 七、卷内备考表的编制 八、案卷目录的编制 九、案卷的装订、装盒与排列上架,3,一、分类,按工程性质分类 按专业分类 按区域、流域分类,4,二、组卷,1.卷的概念 案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 组卷 filing 立卷,即组织案卷,将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 2.组卷原则 遵循基建文件的形成规律,保持案卷内基建文件的有机联系和案卷的成套、系统,便于档案的保管和利用。 3.组
2、卷方法,5,案卷,卷 内 备 考 表,卷 内 文 件 N,卷 内 文 件 2,卷 内 文 件 1,卷 内 目 录,案 卷 封 面,6,文件有机联系,某一项目或单位工程、分部分项工程的文件 某一问题、事故处理形成的一组文件 请示与批复 一组会议材料 就某一变更事项产生的报告、批复、洽商材料等 系统编号的变更令、变更通知单、工程联系单等 设备选购、开箱、试运行三阶段形成的文件,自成体系、互为联系 某一组实验记录 维修记录,7,五种组卷方法,按单项工程组卷 按专业性质组卷 按阶段组卷 按问题组卷 按文件材料名称组卷,8,组卷方法,1.按建设程序,分阶段组卷。 2.立项审批文件可根据审批事项的内在联系
3、,按问题组卷。 3.设计基础文件可按问题、专业、形成单位等组卷。 4.设计文件可按照设计的不同阶段和专业、形成单位等组卷。 5.项目管理文件可按问题并结合时间等组卷。 如:征地拆迁 计划、投资、统计、管理 招投标及合同管理 专项申请、批复,9,6.施工技术文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; 施工管理文件按工作程序并结合问题组卷; 原材料质量保证文件如属共用的,则按单位工程整理组卷,如属专用的,则按分部工程分别整理组卷; 各项施工原始文件除各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件可按单位工程集中整理组卷外,其余文件材料按照单位、分部、分项工程,结合施工工序,归入相应部分,分别整理组
4、卷; 设备文件材料按专业、台件等组卷; 竣工图按照建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等专业顺序组卷,并编制设计变更一览表。,10,7.监理文件可根据其工作内容,按照监理工作依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、计划进度控制文件、费用控制文件、安全管理文件、旁站监理记录、监理日志等,分别整理组卷;平行检验及独立抽检的文件材料按单位工程分别进行整理组卷。有的也可按单位工程、分部工程、专业、阶段、文种等组卷。 8.竣工验收文件可按照单位工程、专业(各专项验收等)分别整理组卷。,11,三、卷内文件的排列与页号编写,(一)卷内文件的排列 常用方法: 1.按文件材料形成的时间顺序排列 2.按图
5、样材料和文件的编号顺序排列 3.按文件材料的重要程度排列 4.按文件材料的形式特征排列 5.案卷内密不可分的文件材料应排在一起,12,具体是: 1.管理性文件按问题、时间或重要程度排列。 如:会议纪要(专题会议) 招投标及合同文件 2.施工管理文件按工作程序结合问题的重要程度依次排列;原材料质量保证文件按产品种类或使用部位分别依次排列;按各单位、分部、分项分别整理组卷的文件,依照施工工序,按开工批准、工程质量检验报验、各项施工原始记录、试验检测及工程质量控制(评定、验收)、安全管理、事故处理等往来文件材料,依次进行排列。 3.设备文件按依据性材料、开箱验收、安装调试、随机文件、运行维护等顺序依
6、次排列。 4.图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。,13,印件在前,定稿在后; 正件在前,附件在后; 原件在前,复制件在后; 转发文在前,被转发文在后; 复文在前,来文在后(如批复在前,请示在后); 译文在前,原文在后; 设计文件材料目录在前,设计图样文件在后; 综合性的文件在前,素材性的文件在后; 文字材料在前,图样在后。,14,(二)卷内文件页号的编写 1.案卷内基建文件以件为单位编写页号,以有效内容的页面为一页。 页号用阿拉伯数字编写。 各件之间不连续编页号。 页号的填写位置:双面书写的文件材料,正面在右下角、背面在左下角;单面书写的文件材料,在其右下角。图样的页号编写在右下角,或
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 科技 案卷 构成 一般 要求
链接地址:https://www.31doc.com/p-2917124.html