财务会计-应付会.ppt
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财务会计-应付会计,AP应付会计岗位培训 培训员:张雯雯,应付工作内容,合同管理 采购循环 供应商主数据 与供应商往来的账务处理 付款,合同管理,存档合同前应核对其有效性及执行期 分类整理合同并建立完善的电子文档 根据付款情况定期清理合同 做好合同借阅及复印情况登记,采购循环,创建内部采购申请(各部门填写采购申请单,采购核查) 确定可能的供应商(根据价格质量及签订的合同筛选最适供应商) 选择供应商 创建采购订单(根据采购申请或新建采购订单) 检查/督导采购订单(为将来交货或查询历史记录做准备) 收货(向仓库收货或直拨收货)经成本会计核对 发票校验(三单匹配) 付款(应付申请付款,总账审核,出纳付款),供应商数据,长期供应商需签订正式合同 公司数据,与供应商往来的账务处理,在账务系统中对供应商具体化 按月核对系统中供应商的实际送货量及货款 做好应付账款凭证 申请付款,付款,区分付款类别 核对付款金额 确定付款方式及付款条件 发票校验 三单匹配 申请付款,区分付款类别,付款金额核对,付款方式,发票校验,三单匹配,付款,整理并粘帖三单及其他付款附件凭证 填写付款申请单 交给部门负责人审批 交给财务会计审核 交上级领导批示 安排付款 做好付款记录,
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