采购管理的概述--采购的三种形式37.ppt
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1、采购管理的概述,物料管理模块全图,库存管理,发票校验,采购流程,比较采购货源,决定采购需求,选择供应商,采购订单处理,采购订单跟踪,收货/库存管理,发票校验,4,7,5,6,1,2,3,SAP 物料管理,Order,Invoice,MRP,Order,采购的两种类型,存货货物采购 收货后入仓,如需使用该货物,必须做发货处理 收货后仓库库存上升,出仓后仓库库存下降 消耗品采购 收货时直接作为消耗处理 无库存处理,采购的三种形式,一次性采购 合同 计划协议,采购文件类型,报价,A,报价,B,?,采购文件类型,询价,采购申请,报价,采购订单,合同,计划协议,采购申请,建立采购申请,消耗统计数据 库存
2、管理 预测 确定订货数量和交货日期,部门1,部门2,数量 需求日期,采购申请,对某种物料的需求 内部使用文件 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准,采购申请包括:,物料 地点 时间 数量 财务,采购申请流程,建立采购申请 根据采购申请,建立询价 -供应商 供应商报价 价格比较 选定供应商 根据采购申请建立采购订单,练习 6,为物料 (上次培训自己建立的物料代码) 建立标准采购申请 路径:后勤管理-商品管理-采购- 采购申请-创建,询价,询价,供应商 A,供应商 B,供应商 C,询价包括: 物料价格 送货时间 其它贸易条款,处 理 RF
3、Q,库 存 物 料,可 消 耗 物 料,采 购 要 求,大 纲 协 议,供 应 商 A,供 应 商 B,一 次 性 供 应 商,B,C,F,L,Z,K,监 控,招 标 号 / 申 请 跟 踪 号,RFQ 监 控,发 出 拒 绝 信,RFQ 文 本 结 构,报 价 要 求,具 体 条 款 的详 细 信 息,物 料 描 述 数 量 具 有 日 期 要 求 的 物 料 帐 户 的 指 定 其 他 说 明 发 货 地 点,练习 7,对已建立的采购申请进行询报价 供应商报价 价格比较 选定供应商,采购订单,什么是采购订单?,采购订单是具有法律效应的外部文件,它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务
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