计算机基础Word.ppt
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1、培训教程,Word2003,本章主要内容:,文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对,基本操作,高级操作,认识 word 2003,Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面,一、word2003启动,启动Word 2003有以下三种方法: (1)双击桌面上的“Microsoft Word 2003 ”快捷图标 。 (2)单击“开始程序 “Microsoft Office Word 2003 ” 。 (3)在“资源管理器”或“我的电脑”中,双击已存在的Word文档,即可启动Word 2003,并同时打开该文档 。,
2、二、 Word2003的退出,单击标题栏右上的铵钮; 双击标题栏左测的符号; 单击/(如图3-1-2); 按组合键 Alt+F4,三、中文Word 2003主窗口简介,(1)标题栏用来显示文档的标题、控制菜单和控制按钮。 (2)菜单栏依据功能由九个菜单组成,每个菜单都有自己的一组命令。 (3)工具栏常用的Word命令会直观地以按钮形式分组出现在工具栏中。默认情况下有“常用”和“格式”两种工具栏。 (4)文本区窗口中间的区域称为文本区,在这里可以进行文本的输入、编辑、排版等操作。 (5)标 尺位于文本区的上方和左方,分别称为水平标尺和垂直标尺,用于快速设置段落缩进、边距等格式。,三、中文Word
3、 2003主窗口简介,(6)滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条两种,用于调整文本的显示内容。 (7)状态栏位于Word窗口的底部,主要用于显示文档当前的编辑位置、当前编辑状态、当前文字的语言,insert键可以切换编辑文本的改写或插入状态。 (8)视 图位于水平滚动条的左侧,可以切换到相应的视图方式,包括普通视图、页面视图、大纲视图、web版式视图和阅读版式视图。 还可以通过“视图”菜单的“显示比例” 命令菜单或“常用”工具栏上的“显示比例”框旁边的箭头选择所需显示比例(10%500%)。,三、中文Word 2003主窗口简介,1、常用工具栏,2、格式工具栏,显示或隐藏各种工具栏的方法: 方法1
4、: 执行“视图”菜单“工具栏”命令 方法2: 鼠标右键单击菜单或工具栏空白区域,在弹出 的快捷菜单中选择所需的工具栏,3、栏标尺,1. 显示或隐藏标尺的方法,执行“视图”菜单“标尺”命令,2. 标尺的主要作用,调整文档的页边距; 调整段落的缩进; 调整表格的列宽、行高; 设置制表符。,文档的编辑,新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档,一、新建文档,常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建(可以使用模板) 按快捷键Ctrl+N。,二、输入内容,中文,英文,标点符号 大小写切换:caps lock 特殊符号:shift+数字键 特殊文字:插入/符号或特殊符号,1.Word具有自
5、动换行功能,并能自动避免符号处于行首。 只有输入空行或一个段落结束时才需要按回车键,并产 生“段落标记”,”,二、输入内容,2.插入与改写方式 插入与改写是文本输入的两种基本模式。默认状态为插入模式。这时,状态栏右侧的“改写”按钮呈灰色,输入的字符插入到插入点的左边,插入点和其后的文本向右移动。双击状态栏的“改写”按钮或敲“Insert”键,可进入改写模式,这时,“改写”按钮呈黑色,输入的每一个字符都将覆盖原有的字符,其他字符位置不变。再次双击“改写”按钮或单击Insert键,可重新切换到插入模式。,3.输入符号和特殊字符 移动光标到要插入符号或特殊字符的位置。 单击“插入 / 符号”,出现如
6、图所示的对话框。 在“符号”选项卡中,单击选中的符号,再单击“插入”按钮即可插入该符号。 若要输入特殊字符,则选择“特殊字符”选项卡,在其列表中单击要插入的字符,再单击“插入”按钮即可。 当全部插入完毕后,单击“关闭”按钮,返回到文档窗口。,插入其它文件的内容 执行“插入”菜单“文件”命令,4.输入日期和时间 将光标移到要插入的位置。 执行“插入 / 日期和时间”命令,出现“日期和时间”对话框。 在“语言”列表框中选择用于日期和时间的语言。 在“可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。 设置完毕后,单击“确定”按钮,即可插入当前日期和时间。 5.插入其他文件内容 将几个文档合并成一个文档。
7、 “插入 / 文件”命令,在打开的“插入文件”对话框中选择要插入的文件,然后单击“插入”按钮即可。,方法1:使用“常用工具栏”上的“保存”按钮 或 “文件”菜单中的“保存”命令,新文档(未存盘)出现“另存为”对话框,用户可以指定驱动器、文件夹、文件名存盘。 已存过盘的文档,不出现对话框,按原名存盘,编辑状态保持不变。,三、保存文档,方法2:使用“文件”菜单“另存为”命令,弹出“另存为”对话框,用户可以重新指定驱动器、 文件夹、文件名存盘(可以实现改名存盘)。,说明:Word 文档存盘时,默认的文件扩展名为 .DOC,Word的自动存盘功能,“工具”按钮的使用,2.保存所有打开的文档 以上介绍的
8、保存方法,一次只能保存一个当前文档。如果要同时保存所有已经打开的文档,可以:按住Shift键的同时单击“文件 / 全部保存”命令。,3.设置自动保存 执行“工具 / 选项”命令,打开“选项”对话框。 选择该对话框中的“保存”选项卡,如图所示。 在“保存选项”选项栏中,选中“自动保存时间间隔”,并在“时间”文本框中设置自动保存的间隔时间。 单击“确定”按钮。,4.关闭文档 (1)关闭一个文档: (2)同时关闭所有打开的文档: 按住Shift键的同时,单击“文件 / 全部关闭”命令。,四、编辑文档,插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换,1.选定(或取消选定)文
9、本 (1)选定文本 选定词组:双击,选择词组 选定一句:鼠标指针移到该句的任何位置,按 Ctrl 键+单击。 选定矩形块:鼠标指针移到该块的左上角,按住Alt键,拖动鼠标到右下角。 选定一行:鼠标指针指向欲选定的行,单击。 选定多行:鼠标指针移到文本选定区,按住鼠标左键,垂直方向拖动选定多行。 选定一段:鼠标指针移到指向欲选定的段中,三击;鼠标指向选定区,两击。 选定整个文档:将鼠标指针移到文本选定区,(1)按住 Ctrl 键+A;(2)三击鼠标左键;(3)编辑全选。 使用键盘F8选择; Shift方向键/Home/End/PageUp/PageDown。 单击开始位置Shift单击最后位置
10、(2)取消选定 将鼠标指针移到非选定的区域,单击鼠标即可。,使用键盘方法,2.输入文本,定位输入点,直接输入文本 注意 为了排版方便,不到一段结束不按回车键。 对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。 删除输入过程中错误的文字 Del:删除插入点后的文本 BackSpace:删除插入点前的文本 插入/改写开关 按Insert键 双击状态栏上“改写”字样,移动插入点的操作键,3.输入法的切换,中/英文切换 Ctrl+空格 不同输入法的相互切换 Ctrl+Shift 语言栏选择 全角/半角的切换 Shift+空格,4.插入文本,1)定位插入点 2)“插入”“符号”、“特殊符号”、“日期和时间”,使
11、用鼠标移动或复制,移动: 选中,直接拖动 复制: 选中,Ctrl+拖动,5.文档内容的复制、移动与删除,使用剪贴板移动或复制,剪切,复制,粘贴,粘贴,移动操作:,复制操作:,将选择的内容移动到“剪贴板”上 的方法:, “常用工具栏”“剪切”按钮 “编辑”菜单“剪切”命令 Ctrl+X 快捷键 “快捷菜单”“剪切”命令。,将选择的内容复制到“剪贴板”上 的方法:, “常用工具栏”“复制”按钮 “编辑”菜单“复制”命令 Ctrl+C 快捷键 “快捷菜单”“复制”命令。,将“剪贴板”上的内容粘贴到当前插入点处 的方法:, “常用工具栏”“粘贴”按钮 “编辑”菜单“粘贴”命令 Ctrl+V快捷键 “快
12、捷菜单”“粘贴”命令。,删除文档中的内容,小范围删除:用Backspace键进行左删除 用Del键进行右删除。 大范围删除:选定欲删除的内容 后 按Del键。 或“编辑”菜单中的“清除”命令,恢复操作:可用“常用工具栏”中的“撤销”按钮,或“编辑”菜单中的“撤销”命令予以恢复。 快捷键:撤消Ctrl+Z,6、检查拼写和语法,设置拼写检查 工具/选项/拼写和语法 使用拼写检查 选中文本,工具/拼写和语法,7、定位、查找、替换,编辑菜单/定位或查找或替换 定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置,查找与替换文本方法 “编辑”“查找”(Ctrl+F)或“替换”(Ctrl+H) 注意 查找与替换
13、高级选项(格式、手动换行符),查找内容的输入,注意: 如果被查找或替换的内容带有特定的格式时,需要使用对话框中的“高级”按钮。,替换格式的设置,8. Word文档的多种视图及其切换,普通视图(常用视图方式),屏幕更新、滚动速度快; 只能显示水平标尺,不能显示垂直标尺; 图文框、页眉/页脚、分栏、分页等特殊效果不能显示。, Word 2003提供的视图方式,页面视图(常用视图方式),可以显示普通视图中不可见的各种效果。,Web版式视图,大纲视图,处理Web出版物和联机文档使用的视图方式。,创建、修改、显示文档大纲,建立和观察文档结构等。,阅读版式视图,Word 2003新增的视图,提高工作效率,
14、优化阅读体验。,(2) 视图方式的切换,方法1:,使用“视图“菜单的相关命令,方法2:,使用编辑区左下角的视图切换按钮,1、页面视图,它以页面的形式显示编辑的文档,所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。,2、普通视图,普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容,也不能进行竖向的排版,所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。,3、Web版式视图,最大优点是联机阅读方便,它不以实际打印的效果显示文字,而是将文字显示得大一些,并使段落自动换行以适应当前窗口的大小,而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。,4、大纲视图,根据段落的大纲级别有层次的设置,在大纲视图中
15、的文档可以折叠和展开。,5、文档结构图,单击“视图/文档结构图” 左边显示文档结构图,单击这里的条目,可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别,不是正文的段落。,打开文档结构图,大纲级别,格式/段落中一个选项 包含10个大纲级别 正文不在文档结构图中显示 上一级管理下一级,设置大纲级别:格式/段落,文档的排版,字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹,一、字符的格式化(格式/字体),字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果,1. 使用“格式工具栏”上的按钮设置文字格式,字符颜色按钮,字号的两种单位: (1)“号”:号越大字越小。 (
16、2)“磅”:磅越大字越大。 (可直接输入磅值),2. 使用“格式”菜单“字体”命令设置文字格式,3. 使用“常用”工具栏“格式刷”按钮复制文字格式,用一次:单击 用多次:双击 用完:点击一下,4. 设置中文版式,(2)给文字加圈,(3)纵横混合排版,(4)合并字符,(5)双行合一,用户在排版文档时,某些版式是中文特有的 如:,(1)加注拼音,5、“字符间距”标签,6.“文字效果”标签,用来产生字符的动画效果,二、段落格式化(格式/段落),对齐方式:分散、两端、居中、左右 行间距:最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进,1.段落的形成 段落结束标记不仅仅是一个回车符,它
17、还包括了该段落的所有段落格式。如果删除了段落标记,本段落就和下一个段落合并为一个段落了。段落格式自动服从前面的段落,但文字格式不受影响。 回车键 :产生结束符,形成一个段落;,人工换行符: shift+回车,段落标记“ ”的显示或隐藏: 法1:“工具” “选项” “视图”选项卡选择或取消 “段落标记” “确定” 法2:“视图” 单击选择或取消“显示段落标记”,2、段落左右边界的设定,法1:拖动标尺上的左右缩进标记 法2:利用格式栏上的“增加缩进量”和“减少缩进量” 按钮设置 法3:通过“段落”对话框设定,3、段落首行格式的设定 首行缩进:首行的起始位置大于左边距(右侧)(使用较多) 悬挂缩进:
18、首行的起始位置小于左边距(左侧)(使用较少),法1:拖动标尺上的“首行缩进”标记 法2:通过“段落”对话框设定,请注意练习“悬挂缩进”的设置,将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置,设置方法,3. 段落首字下沉的设置,首字下沉(效果),4. 段落对齐方式的设定,法1:使用“格式工具栏”上的对齐按钮 (4种:两端、居中、右、分散)。,法2:使用键盘快捷键,Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+E 中间对齐 Ctrl+J 两端对齐,法3:使用“格式”菜单中“段落”命令“缩进和间距”选项卡(5种)。,格式工具栏,两端对齐,中间对齐,右对齐,分
19、散对齐,行间距,5.行距和段落间距的设定,“格式”菜单“段落”命令“缩进和间距”选项卡。,行间距:用于控制每行之间的间距,段间距:用于控制段落之间加大间距,最小值:默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体,固定值:不能自动调整文本高度,首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进:控制段落左边界缩进的位置 右缩进:控制段落右边界缩进的位置,悬挂缩进,首行缩进,右缩进,左缩进,缩进效果,三、项目符号和编号,添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号,1、设置项目符号或段落编号,法1:使用“格式工具栏”上的“编号”或“项目符号”按钮,法2:
20、“格式”菜单中“项目符号和编号”命令“项目符号”或“编号”选项卡。,添加项目符号和编号,选定要添加项目符号的内容; 格式/项目符号或编号; 选择一种编号或项目符号; 单击,添加完成。,2、自定义项目符号或编号,“格式”菜单中“项目符号和编号”命令“项目符号”或“编号”选项卡“自定义”按钮,单击“自定义”按钮,出现“自定义项目符号列表”对话框,如图所示,在此选择一种项目符号,或者继续单击“字符”或“图片”按钮,可以选择一种符号或图片作为项目符号。 单击“确定”按钮即可。,附加:3、设置多级编号,“格式”菜单“项目符号和编号”命令“多级符号”选项卡。,注意:设置多级编号段落输入时必须体现出层次(可
21、用Tab键)。,4、删除项目符号或编号,选择要删除项目符号或编号的段落 单击“格式工具栏”上的“项目符号”或“编号”按钮。,四、边框和底纹,段落边框 段落底纹 页面艺术型边框,格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡,1、段落边框(格式/边框和底纹),格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡,2、段落底纹(底纹),格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡,3、页面边框(页面边框),高级排版技巧,分页/分节/分栏 特殊格式的设置,一、文档的分页/分节/分栏,“插入”菜单“分隔符”,1. 文档分页,(1).设置分页符 将插入点移至需分页处: 法一:单击“插入”菜单“分隔符” ”分页符”命令; 法二: 按+
22、键。 请注意观察不同视图方式下分页符的形式。 (2).取消分页符方法: 在“普通视图”方式下,将光标移至分页线上,按键。,(2)分节符的设置 将插入点移至需分节处 单击“插入”菜单“分隔符” 选定:下一页、连续、偶数页、奇数页 (3)分节符的删除 在“普通视图”方式下,将光标移至分节符上,按键。,(1)节的概念 Word2003的格式设置层次:字符、段落、节和文档 节的概念:“页”是一种实在的物理概念,而“节”却是一种抽象的逻辑概念,其主要作用是作为一种排版格式的范围,因此只有当一篇文档需要多种排版格式时才需要分节。节的大小无固定长度 。分节符只能在“普通视图”中可见 “两条虚(点)线”,2.
23、 文档的分节,3. 文档的分栏,将插入点移至需分栏处或选择分栏部分 法一:“格式” “分栏” 法二:“常用工具栏”“分栏”按钮 注意:分栏以后的效果只有在“页面视图”下才可看到。,视图|工具栏|其他格式,栏数,格式/分栏,分栏(效果),4.自动生成目录,1. 使用内置标题创建目录,使用“样式框”中的标题样式创建文档; 使用“插入”菜单“索引和目录”命令生成目录,2. 使用大纲创建目录,在大纲视图下创建文档大纲 使用“插入”菜单“索引和目录”命令生成目录,插入/索引和目录,二、文档页面格式的设置,1. 设置页边距,方法1:执行“文件”菜单“页面设置”命令(设置值精确),方法2:拖动标尺上的页边距
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