金蝶KIS专业版产品培训业务系统之采购管理.ppt
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1、金蝶KIS专业版产品培训,2012年10月25日,技术支持部,业务系统之采购管理,http:/www.wj-,采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题,采购流程,三方关联,无订单时有效,采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题,价格管理,在价格资料中设置的价格都是含税价格 价格资料必须审核才有效 采购限价不对外购入库单进行控制 采购最高限价预警只有在保存时预警 上级单据价格高于或低于限价并已经通过价控,下级单据仍然会进行价控 限价不起作用,首先检查参数设置,采购限价在系统设置中,销售限价在价格销售价格参数设置中 销售价
2、格方案优先级数字越小,优先级越高,若周期设置相同,取优先级高的价格方案,其次才取物料资料中的销售价格 发生过的采购、销售价格都不会更新价格资料或物料资料的价格,价格管理采购限价,启用系统参数:采购最高限价预警,价格管理采购限价,设置价格资料,必须审核有效,价格管理采购限价,设置最高限价,价格管理采购限价,采购价格若高于限价,单据保存时预警提示,价格管理历史价格查询,录入销售类单据,在录入客户、物料后可查询历史销售价格,价格管理历史价格查询,使用时要先设置统计最近发生的多少次业务,设置权限在高级权限的购销存公用设置客户历史价格查询,价格管理历史价格查询,查询到的历史价格是发票的数据,包括未审核发
3、票,采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题,钩稽核销,钩稽 发票和入库单必须为当前期间或以前期间的才可以钩稽 以后期间的单据不允许钩稽 存在关联关系的发票和入库单不允许与其他单据钩稽 钩稽后入库单的成本并不会即时改变,只有进行外购入库核算后才会更新 若选择了系统参数“发票和入库单数量不一致不允许钩稽”,刚发票和入库单数量必须一致才允许钩稽”,钩稽核销,核销 核销实际上就是冲销,也可以叫对等核销 只能是红蓝单据间进行核销 只有数量合计为0的红蓝单据才可以核销 只能核销以前期间或当前期间的单据,以后期间的单据不能核销 金额不一致的红蓝单据也可以核销,但进行核
4、算后不会更新为一致,为了方便财务处理,建议将金额修改为一致后再进行核销,采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题,关闭作废,关闭 自动关闭:订单被入库单关联,并且关联数量不小于订单数量时,订单自动关闭,自动关闭的订单不允许反关闭。不论是审核后更新库存还是保存后更新库存,只要关联的入库单保存,订单就会自动关闭。 手工关闭:已审核的订单才允许手工关闭。已关闭的订单不能被其他单据关联。 只有订单有关闭反关闭的功能。,关闭作废,作废 已审核、关联、钩稽、核销、记账的单据不允许作废 作废后的单据不允许钩稽、核销、记账,采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废
5、 暂估处理 采购核算 报表分析 常见问题,暂估处理,采购订单,采购入库单,选单,财务凭证,采购发票,选单钩稽,外购入库核算,生成凭证,估价入账核算,确定估价,冲回,生成凭证,财务凭证,红字入库单,蓝字入库单,生成凭证,财务凭证(红字),生成凭证,财务凭证(蓝字),暂估补差单 金额发票入库单,生成凭证,财务凭证,当前期间,以后期间,单到冲回,差额调整,暂估处理,Q:若以前期间估价与发票价格相同,在单到冲回和差额调整的处理方式下会不会生成新的单据? A:,采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题,报表分析,采购订单执行情况表 签订数量来源:采购订单 入库数量来
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