南航网上财务平台操作指南.ppt
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1、,南京航空航天大学,操 作 指 南,网上财务平台,1,财务处网上财务平台基本说明,网上报账系统主要是预约报销所用,报销人(含授权报销人)只能看到以自己用户名登录、填写的报销业务,不能看到以前或其他用户登录预约报销的内容。,本平台不改变审批权限 即项目负责人等仍然需要签字审批并开具相应转账支票(防止项目经费被盗用)。,薪酬发放管理系统主要用于学生薪金、校内人员其他工薪以及校外人员劳务费的发放。,本平台包括网上报账系统、薪酬发放管理系统、公务卡报销系统、财务查询系统。,财务查询系统主要用于教工工资、教工个人所得税、教工其他收入明细、教工借款、教工个人项目余额。,2,财务处网上财务平台的优势,报销手
2、续简化,报账人员可以自由选择时间,随时填报,之后将报账资料送至财务处,无需现场等待,财务处处理完成后以短信方式通知。,按国家政策的要求,细化报销手续,进一步规范财务管理,有利于信息共享,有利于项目检查、审计,提升财务管理水平。,轻松管理您的项目,查询您所负责的全部项目的收、支明细、借还款情况和当前余额;可以查询各种关于项目的资费情况。,有利于科研项目经费预算、决算的填写 。我们在系统中对部分科研经费按其管理办法,对报销的内容进行了归类(后面详细说明),对今后申报经费预算及填报项目决算有较为直接的指导作用。,3,登陆平台,登陆学校财务处网站()点击“网上财务平台”进入本平台,4,点击此处修改联系
3、方式,点击此处进行项目授权管理,系统首页,点击此处修改密码,5,项目授权管理,主要用于项目负责人授予其他教职员工或学生管理自己的项目(被授权人必须为校内人员,并拥有在册登记信息)。权限分为三类: 报销权限:有权进入网上报账系统,进行网上预约报销操作 申报权限:有权进入薪酬发放管理系统,进行劳务费、加班费、助 研金、评审费、临时工工资等各类收入发放的操作 查询权限:有权进入账务查询系统,进行各类项目的账务查询、 个人工资以及个人借款等财务查询,注:外聘的非本校代报销人,应先由项目负责人在财务处书面备案,再行授权。,项目授权管理,6,项目授权管理-授权,(1)点击需要授权类别前的方框,(2)录入被
4、授权人工作证号或学号,(3)录入授权截止日期,(4)核对无误后点击“确定”,被授权人可以在相应权限内操作。,7,项目授权管理-修改/取消授权,(2)选择需要修改或取消的权限,(1)录入要修改/取消的被授权人的工号或学号,(3)核对无误后点击“确定”,修改/取消授权完毕。,8,实例:,9,网上报账系统,薪酬发放管理系统,财务查询系统,1,3,2,登陆系统,4,公务卡报销系统,10,登陆系统,11,(1)点击“我已阅读并同意”前的方框,(2)点击“进入预约报账系统”,网上报账系统包括以下业务:,日常报销 差旅费报销 借款业务,1.填写报销内容 2.选择支付方式 (或冲销借款) 3.提交预约单 4.
5、打印预约单并同分类粘贴好的发票一起送至财务处,预约报销步骤:,网上报账系统,薪酬发放管理系统,财务查询系统,12,网上报账系统,薪酬发放管理系统,财务查询系统,业务状态,功能 模块,项目 信息,本系统主要是用来进行日常报销、差旅费报销、借款、公务卡报销。进入首页后,我们可以看到相应的项目(课题)及余额、业务信息、以及各项功能模块。,13,点击“日常报销”,进入日常报销界面,显示未清借款信息,带有“+”表示可以点击添加内容,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-日常报销,14,出现登录人可以报销的所有项目并选择; 也可以用左上角的“项目查询”输入相应的项目号直接进行选择。,(1) 点击“
6、+”,添加项目,1. 填写报销内容,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-日常报销,15,(2) 点击“+”,添加报销内容,1. 填写报销内容,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-日常报销,16,1. 填写报销内容,填写单据数及金额,不容易理解的报销内容,有详细的报销说明描述,(3) 填写完成后,点击“保存并返回上一页”,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-日常报销,17,(4)继续其他项目报销,选择添加后重复上述操作,(5)确认报销内容金额后,点击“下一步”,填写支付方式,1. 填写报销内容,显示已填列的报销内容,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-日常
7、报销,18,支付方式包括:冲暂付、支票、汇款、网银这四种方式,不知道该如何选择支付方式?后面有详细介绍喔,2. 选择支付方式,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-日常报销,19,2. 选择支付方式,1.点击“冲借款”,2.勾选需要冲销的借款,并填写冲销金额,点击“冲借款”选项,将会出现以前所有的借款,选择需要冲销的借款,在后面的方格中打钩,点击在本行中后面出现的“冲借款”按钮即可。,冲借款,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-日常报销,20,支票只适用于南京市的款项结算,必须填写对方单位的全称(与发票专用章上的一致)。如需要付给多家单位,点击后面的“新增”按钮。,填写对方单
8、位名称等,2. 选择支付方式,支票,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-日常报销,21,填写对方单位名称等,2. 选择支付方式,汇款,汇款须填写对方单位的全称(与发票专用章上的一致)、开户银行、账号等信息。如需要付给多家单位,点击后面的“新增”按钮。,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-日常报销,22,如果选择“其他人”,需要将此人的工作证号(学号)填写到空格中,再选择卡号;若非本校人员,将不能网银汇款。,选择“登录人”或“项目负责人”,只需选择卡号即可。 (目前系统中仅存有工资卡号),选择“网银”方式,只能打款到指定的一张银行卡上。,2. 选择支付方式,网银,网上报账系统
9、-日常报销,薪酬发放管理系统,财务查询系统,23,不对? 点击“上一步”返回修改。,没问题? 点击“下一步”,填写完毕后:,2. 选择支付方式,网上报账系统-日常报销,薪酬发放管理系统,财务查询系统,24,进入确认界面,核对无误后,点击“下一步”(提交审核预约),并确定。,3. 提交预约单,网上报账系统-日常报销,薪酬发放管理系统,财务查询系统,25,1、进入 待预约界面,3. 提交预约单,在需要同时办理几种业务的情况下,如差旅费、借款或其他日常报销内容时,可暂不确认预约,待其他业务继续预约至待预约状态后,在首页“待提交业务”选项中同时勾选多份一起确认预约,生成一份预约业务。(因格式、内容不同
10、,预约单需分别打印),网上报账系统-日常报销,薪酬发放管理系统,财务查询系统,26,1、进入 待预约界面,2、点击并确定,进入预约成功界面,3、打印预约单,3. 提交预约单,网上报账系统-日常报销,薪酬发放管理系统,财务查询系统,小贴士:点击“打印预约单”后会打印页面将出现在新窗口中,27,打印:点击浏览器左上角“文件”“打印预览”打印,如果此处无条码及二维码生成则表示预约未成功提交,需要重新修改哦,4. 打印预约单,预约单还可在首页“已提交业务”里打开并打印。,返回,网上报账系统-日常报销,薪酬发放管理系统,财务查询系统,28,1. 填写报销内容,(2) 填写交通票据张数和金额,小贴士:1、
11、出差人姓名,可填多人;2、出差事由及单程原因:出差事由必须填写具体,若该趟差旅只有单程票则填写单程原因(30字以内);,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-差旅费,(1) 根据原始票据填写出差信息。,29,1. 填写报销内容,(3) 填写住宿费、公杂费等费用,公杂费 差旅中所产生的公交出租、保险、机场大巴及其他费用; 伙食餐费 此处餐费仅限出差过程正常的工作餐费,招待性质的餐费需在 “日常报销”模块的“招待费”中列支; 会议(会务)费 该项仅限选择差旅/会议中“会议”的填写,报销时须附会议通 知。,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-差旅费,30,2. 选择支付方式,(4)
12、 填列完毕后,点击右上角的 “下一步(填写支付方式)”,(5) 选择支付方式,点击下一步 (与日常报销方式相同),薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-差旅费,31,3. 提交预约单,(6) 进入确认界面,核对无误后提交审核预约,进入“待申请预约单号”环节,网上报账系统-差旅费,薪酬发放管理系统,财务查询系统,32,4. 打印预约单,此时已生成“待提交预约单”,再进一步确定提交,将会生成“已提交预约单”,一份差旅费的预约就成功啦!,(7) 打印差旅费预约单,完成预约。,返回,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-差旅费,33,点击右上角“借款”选项,进入如下界面,网上报账系统-
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