【工作计划】企业工程秘书工作计划模板.docx
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1、第 1 页 企业工程秘书工作计划模板 特征码 bcNIotkruPYjYNZwhVOA 一、日常工作计划 1、 每日早 8:00 取运行交接记录(水工运行交接记录、电工 运行交接记录、交接记录) ,经理审签。 2、 每日记录班前会培训内容;(员工签名) (存档) 3、 每日上午 9:00 点填写供暖用量表;每日上午 10:00 点前 发总公司 OA 供暖用量表(供暖及制冷期间) 4、 每日呈报文编写步骤:1)编写 2)经理审阅 3)向公司呈 报 4)公司审批通过 5)执行 6)工程类需填写(监管记录)采 购类需(无发票收货单)7)填写费用报销单 8)费报签字 9)送交财务申请。 5、 每周一,
2、发供暖能源周报(上周一至上周日)总工办(OA 管理能源) ;(供暖及制冷期间) 6、 每周一,专业交机房巡视签到表(存档) ;专业主管填写。 二、月工作计划 1、 每月 3 号前 做危险评估;部门经理编写 2、 每月 58 日,电计量抄表:抄表填写分析(根据电大 票)呈报文编写经理审阅公司呈报。 3、 每月 8 日9 日,B1 会所能源报表填写:根据本月电抄表 第 2 页 及水抄表数据填写, (会所能源表,纸质版报客服) 4、 每月 10 号前 提醒各专业主管填写盘车记录表,经理及项 目总签字存档。 5、 每月 15 号自来水抄表:1)高区热水表;2)消防补水表 (报自来水公司,存档) 6、
3、每月 22 号前 编写本月工作总结及下月工作计划(各专业 主管) ;(经理审阅,报客服,存档) 7、 每月 23 号前做月报表,报客服; 8、 每月 2425 日 1)下月考勤排班;(报人事、报经理审签, 存档) 2)专业培训计划、 (经理审签,报人事) 3)培训考题编写(考题可根据作业指导书编写,交经理审阅、 存档) 。 4)每月 24 日作下月的办公用品采购计划(报人事,存档) 5)每月 24 日作下月工程部的采购计划(各专业呈报呈报文 编写经理 审阅呈报公司存档; 9、每月 26 日28 日 1)查自来水表抄表填写电子版(水、 空调抄表) 。 2)远传水表抄表下载数据制作业主水数据报表报财务 (纸质版 及电子版) 第 3 页 3)水费呈报文:依据自来水公司大票,根据水表查表及远传水 抄表数 据的填写(呈报文及水费明细表附件填写经理审阅公司呈 报) 10、每月 28 日前能源分析步骤: 1)根据上月电抄表数据及本月水抄表数据分析填写。 (纸质版 交财务)经理及项目总审签。 2)非工业能源(电子版报财务) 3)热水、空调费用量(纸质版报财务)经理及项目总审签。 4)物业所用能源分析(项目能源分析表填写)报公司 OA 公司 管理能源 11、每月 30 日前培训评估表:(经理填写,与培训考题装订, 交人事存档)
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