《2010大学计算机基础教材》第4章Excel2003电子表格处理.ppt
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1、第4章 Excel 2003电子表格处理,本章导读,学习完本章以后,你将能够: 掌握Excel 2003的特点及其主要功能; 掌握工作簿的建立和对工作表的编辑; 掌握公式和函数的应用; 掌握数据表单的管理与数据分析; 掌握数据图表创建与编辑;,内容介绍,人们在日常生活、工作中经常会遇到各种各样的计算问题。例如,商业上要进行销售统计;会计人员要对工资、报表等进行统计分析;教师记录计算学生成绩;科研人员分析实验结果;家庭进行理财、计算贷款偿还表等。这些都可以通过电子表格软件来实现。 内容如下: 4.1 电子表格处理软件的功能 4.2 Excel 2003工作环境 4.3 Excel 2003的基本
2、操作 4.4 制作图表 4.5 数据管理和分析 4.6 打印工作表,教学目的,要求学生了解 EXCEL 2003 的基本操作 、掌握 excel 工作薄建立与编辑、了解 excel 公式与函数应用、了解 excel 图表和数据管理。,教学重点,工作簿的建立、数据的管理与分析。,教学难点,公式与函数应用,关键词,工作簿;工作表;单元格;公式;函数,授课时量,理论学时:4,电子表格概述,Office家族成员之一电子表格软件,4.1 电子表格处理软件的功能,电子表格处理软件一般具有以下功能: (1)创建、编辑和格式化工作表 (2)制作图表 (3) 管理和分析数据 (4) 打印工作表,4.2 Exce
3、l 2003工作环境,Excel 2003的启动和退出与Word 2003类似。,Excel的工作窗口 工作表的建立 工作表的编辑 工作表的格式化,4.3 Excel 2003的基本操作,列号,活动单元格 地址,行号,当前单元格,工作表标签,1. Excel的工作窗口,工作簿与工作表,工作簿是计算和存储数据的文件,其扩展名.xls。 每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的。 新建第一个工作薄的默认名:book1.xls。,工作簿,工作表,一个工作表最多有65 536行、256列。 行号:165536 列标:AIV 工作表由工作表标识符区别,如sheet1、sh
4、eet2、Sheet3,工作表中行和列的交叉部分称为单元格,是存放数据最小单元。 单元格的地址表示形式: 列标+行号 如: A5、 D8 为了区分不同工作表的单元格,需要在地址前加工作表名称,如Sheet1! A1。 范围(矩形区域)的表示: A1:C5,单元格,编辑栏,显示和选定单元格、图表项、绘图对象等,取消操作,确定操作,“编辑公式”状态,Enter,Tab,Esc,或,或,编辑输入区,2. 工作表的建立, 输入数据 直接输入 快速输入数据 自动填充数据 从外部导入数据 计算数据,“记忆式输入” “选择列表输入”,直接输入数据包括: 文字。如果要将一个数字作为文字输入,数字前要加单引号“
5、 ” 数值。可采用十进制形式或科学计数形式;如果数字以“+”或数字“0”开头,“+”和“0”会自动省略;分数的输入应先输入“0”和空格 日期和时间。日期输入可用“/”或“”分隔符,如:2006/10/08,2006-10-08;时间输入用冒号“:”分隔,如:21:56:15,返回,快速输入数据,“记忆式”输入,“选择列表”输入,“选择列表”命令,或者按“Alt+”键,返回,自动填充数据,自动填充数据分三种情况: 复制数据。选中一个单元格,直接拖曳,便会产生相同数据,如果不是相同数据,则需要在拖曳的同时按Ctrl 键 填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令,在“序列”对话框中进行序列有关内
6、容的选择 填充用户自定义序列数据,返回,从外部导入数据,选择“数据获取外部数据”命令,可导入其他数据库(如Access、FoxPro、Lotus123等)产生的文件和文本文件。 在数据输入过程中,有可能会输入无效数据,因此通常在输入前选择“数据有效性”命令。,返回,计算数据,1、公式 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必须以等号“=”开始 Excel中的运算符,引用运算符,四类运算符的优先级从高到低依次为:“引用运算符”、“算术运算符”、“文字运算符”、“关系运算符”,当优先级相同时,自左向右进行计算。,例:对商品销售统计表中的销售收入进行计算,图358 用公式计算
7、示例,2、函数 是预先定义好的公式,它由函数名、括号及括号内的参数组成。其中参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。多个参数之间用“,”分隔。 函数输入有两种方法: 直接输入法和粘贴函数法,下图为用函数计算示例,计算数据 - 粘贴函数法,(1)选目标单元 (2)粘贴函数: 单击fx按键 (3)选函数 (4)输参数,方 法,相对引用。当公式在复制或填入到新位置时,公式不变,单元格地址随着位置的不同而变化,它是Excel 默认的引用方式,如:B1,A2:C4 绝对引用。指公式复制或填入到新位置时,单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”符号,如$B$1 混合引用。指在一个单
8、元格地址中,既有相对引用又有绝对引用,如$B1或B$1。$B1是列不变,行变化;B$1是列变化,行不变。,3、公式中单元格的引用,单元格引用方式举例,例:设公式在 F2 单元格, 公式:=D2+E2 其中D2、E2为相对引用 公式:=$D$2+$E$2 其中D2、E2为绝对引用 公式:=$D2+$E2 其中D2、E2为混合引用 注意:该公式复制到其他单元格,各种引用的区别就会显现。,图361 “相对引用”和“绝对引用”示例,3. 工作表的编辑,单元格、行、列的插入和删除 单元格数据的编辑 单元格内容的清除、删除、移动和复制 工作表的编辑 工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等,工作表的常见操
9、作有如下表:,4. 工作表的格式化,设置单元格格式 设置工作表格式 设置列宽和行高 自动套用格式 使用条件格式,(1)设置单元格格式,选择”格式单元格”命令或“格式”工具栏,(2)设置工作表格式,设置列宽和行高 选择“格式列”、“格式行”菜单 自动套用格式 Excel提供了17种供自动套用的格式 使用条件格式 条件格式可以使数据在满足不同的条件时,显示不同的格式。,实 例,将商品销售统计表中销售利润大于等于250000的单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、浅灰色底纹,销售利润小于50000设置成红色、加双下划线。,4.4 制作图表,创建图表(可通过“插入/图表”命令或单击“常用”工具栏中的 按钮,利
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