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1、PPT制作教程,简历说熟练掌握PPT相关技能,只会把PPT当word用的家伙,我终于可以用PPT做汇报了,别给厚文档,我只看PPT!,大学生,白领,金领,老板,被PPT绑架的白领,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间 缩短,报告说服力 增强,何为优秀的幻灯片?,幻灯片制作的捷径,e,谋篇布局中的要点,内容不在多,贵在精当,色彩不在多,贵在和谐,动画不在多,贵在需要,文字要少,公式要少,字体要大,何为幻灯片母版?,母板的优点,PPT中可同时使用多个母板!,如何制作幻灯片母版,制作幻灯片母版实例,Bingo出品,估算幻灯片的容量1,在规定时间内 突出你的重点,让人全面完整 地了解一件事,
2、目的,重点,经验,估算幻灯片的容量2,实例1,实例2,动画吸引眼球的关键,一颗心,心,一支笔,一只钟,动画基础,动画不是万能的,何时制作动画?边做PPT边做动画还是做完时一起弄?,没有动画是万万不能的,建议先做PPT最后设计动画,便于批量操作 对于复杂动画可先做,有灵感时应先做动画,好的动画需对时间 轴有较深刻的了解,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路
3、径,锦上添花,好的母版,动画水平,充实内容,绘画基础,如何将它们融合?,自己平时多练习,多参考高手的PPT,3种方式的比较,PPT问题诊断:,18,你不觉得排版很乱 还有你到底要讲什么 就不能的做漂亮点,PPT优化思路:,统一排版(对齐) 突出重点(标注) 美化模板(技巧) 创意改进(配图),3种方式的比较,1、左右居中没对齐,2、上下居中没对齐,3、行列宽度没统一,4、文字字体没统一,5、段落缩进没统一,6、项目编号没统一,3种方式的比较,1、标题没有意义,2、大段密密麻麻文字,3、重点不突出,3种移动终端优劣比较,小技巧:表格美化的思路,22,1、换模板 2、加表头底色 3、改内框线型 4
4、、加整体阴影 5、增加立体感,3种移动终端优劣比较,3种移动终端优劣比较,3种移动终端优劣比较,3种移动终端优劣比较,3种移动终端优劣比较,能不能再美化一下?,3种移动终端优劣比较,3种移动终端优劣比较,3种移动终端优劣比较,离线PDA 方式,手机嵌入混合式,WAP完全在线式,哪些场合适合用PPT?,你想做出这样的PPT吗?,居然 80%的人问: 模板哪里找的?,从菜鸟到高手,错误可能有许多种,但有他们都有几个共同点: 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的PPT?,1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多,观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,
5、高速公路上哪些广告牌你留下印象?,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体,少就是多,一目了然,保持简单,But,我的PPT已经是文字实在简化不了,怎么办?,思路一:提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,思路二:利用行间距留白,思路三:巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时
6、间顺序,纵向有时间顺序,Wait,我的PPT信息量太大怎么办?,案例:PPT信息量太大怎么办?,自我评价:我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要迎合别人,活得很累,不快活。 责备型凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令人生厌。 表里一致型坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫,原稿,思路1:充分利用备注,思路2:拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,思路3:要点一条条显示,
7、讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,More,我的PPT像流水账怎么办?,流水帐PPT,PPT问题诊断:,一笔流水帐,怎么吸引人?,PPT优化思路:,卖点:从工作经历到职业生涯 手法:图形化-上升曲线 素材:补充更多细节信息 知识点:金字塔原理-时间轴,改造案例一,视觉化,把概念或数据翻译成图,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯,1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间,GE 公司的市值增长到 4000 亿美元,高居世界第一。,你们知道了,但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,你们知道了 但是我们做到了 - Jack Welch,视觉化
8、用图片讲故事,德国人说的准点,中国人说的准点,一目了然-好图胜千言,白领的收听习惯,目的 音乐,娱乐,新闻 地点 超过80在家里,还有近20在单位/场所 工具 收音机收为主 节目 音乐类和新闻类节目最多,其中流行音乐节目最多 频率 重度和中度听众居多 时长 平均每天72分钟。 时间 7:008:59最多,其次21:0021:59,太中规中距了,白领的收听习惯,目的 音乐,娱乐,新闻 地点 超过80在家里,还有近20在单位/场所 工具 收音机收为主 节目 音乐类和新闻类节目最多,其中流行音乐节目最多 频率 重度和中度听众居多 时长 平均每天72分钟。 时间 7:008:59最多,其次21:002
9、1:59,什么样的图片才是好图呢?,真实而不是卡通,清晰而不是模糊,60,贴切而不是无关,和谐而不是炫耀,明朗而不是灰暗,常用的图形格式,建议:建立PPT图库,包括 PPT公用标准模板 PPT规范和元素库 PPT素材图库 PPT模板库,拉伸:让图片变大或缩小,拉伸图片的窍门,Shift+图片角点 Shift+Ctrl+图片角点,68,位图放大后变模糊,4,矢量图可以任意放大,4,为什么有的图会花?,DPI表示每英寸有多少像素 常见分辨率有96,144和300DPI 全屏图片1024768尺寸和96DPI,图片尺寸和分辨率怎样才合格?,白领的收听习惯,目的 音乐,娱乐,新闻 地点 超过80在家里
10、,还有近20在单位/场所 工具 收音机收为主 节目 音乐类和新闻类节目最多,其中流行音乐节目最多 频率 重度和中度听众居多 时长 平均每天72分钟。 时间 7:008:59最多,其次21:0021:59,裁剪:好图片是裁出来的,71,裁掉后,白领的收听习惯,目的 音乐,娱乐,新闻 地点 超过80在家里,还有近20在单位/场所 工具 收音机收为主 节目 音乐类和新闻类节目最多,其中流行音乐节目最多 频率 重度和中度听众居多 时长 平均每天72分钟。 时间 7:008:59最多,其次21:0021:59,插入图片看看?,白领的收听习惯,目的 音乐,娱乐,新闻 地点 超过80在家里,还有近20在单位
11、/场所 工具 收音机收为主 节目 音乐类和新闻类节目最多,其中流行音乐节目最多 频率 重度和中度听众居多 时长 平均每天72分钟。 时间 7:008:59最多,其次21:0021:59,图片要置于底层,图片把字挡住了!,小技巧:设置透明色(2007格式菜单),白领的收听习惯,收听目的: 听音乐,娱乐以及获取新闻信息。 收听地点: 超过80的白领听众在家里收听电台,还有近20的白领会在单位/场所收听。 收听工具: 以收音机收听为主。 收听的节目类型: 音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型,其中又以流行音乐节目最多。 收听频率: 重度听众和中度听众居多。 收听时长: 白领听众平均每天
12、收听电台的时间长度大约为72分钟。 收听时间: 以早上7:008:59时间段收听的白领最多,其次是晚上21:0021:59时间段。,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80% 90%,25%+25% 50%,55%+17% 70%,PPT的逻辑很重要,商业PPT的灵魂是逻辑!?,首先,从目的出发,然后,分角度去拆解,最后,从各角度去思考,PPT中展示逻辑的不同?,Word 垂直思考法(左脑),PPT 水平思考法(右脑),什么是对的?
13、,啊,原来是这样的!,逻辑视觉化的工具金字塔原理,应用金字塔原理后:,制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作 咨询顾问必读书,学会从结论说起,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材都涨价了; 还有刚才物流公司也打电话来说提价; 我又比较了几家的价格,但是还是没有办法说服他不涨价; 还有,竞争品牌*最近也涨价了,我看到; 对了,广告费最近花销也比较快, 如果可能”。,老板,我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌, 因为 第一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上涨了; 第二,竞争品牌全部都调价10-20%,我们应该跟进; 第三,广告
14、费超标,我们还应该拉出空间,可以做广告, 老板,你觉得这个建议是否可行?,金字塔原理要有中心思想,感悟:一页幻灯片要突出一个中心思想,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油,不是建立了金字塔你就成功,市场份额为什么不能快速放大?,产品,价格,渠道,促销,定位不清晰,产品线不全,产品包装差,缺少低价品,回款周期长,团购优惠少,营销人员少,销售网点少,渠道返利少,广告投入少,广告形式少,无促销策略,人员培训少,同层分类按照MECE原则组织,金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结,每个分组中的内容必须属于相同类型的内容,每个分组中内容必须按逻辑进行排列,
15、例如因为缺少低价品,高价商品销售慢,自然回款周期长,两种建立金字塔结构的方法,如果你对业务很熟悉:自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下,完成金字塔,两种建立金字塔结构的方法,如果你对业务不太熟悉:自下而上法,零星的素材 想办法搜集更多,构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用,书出版后很多博客给书发表了评论,提升自己逻辑思维能力的利器:mindmanager(脑图),思维导图示例:个人站长实战技能大全,你知道吗?,幻灯片本身从来不是演示的主角,成功PPT演示,“我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么?”,确定你的目标,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,分析你的听众,成功PPT演示,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料,成功PPT演示,写下完整演讲词,把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲,成功PPT演示,开场白和结束语,标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则,一点感想,最大的困难 不相信自己行!,给别人以惊喜,给自己新天地,Thank you !,
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