5152信息表达电子邮件.ppt
《5152信息表达电子邮件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《5152信息表达电子邮件.ppt(37页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、5.1信息表达方式,最常用的信息表达方式有: 文字、语言、图形、图像、声音和形体动作等,信息表达技术 书籍、报纸、广播、电视、多媒体计算机、网络 目前最为重要的为:多媒体技术和网络技术,52 电子邮件概述 电子邮件(E-mailElectronic mail)是一种通过计算机网络实现通信的高效而价廉的现代化通信手段。电子邮件通过计算机书写、编辑一个邮件,通过因特网传递这个邮件,对方通过因特网上的计算机接收、阅读、处理这个邮件。,邮件服务与WWW服务的比较,E-mail的工作原理,邮件用户代理(MUA) MUA(Mail User Agent)是用户发送和接收电子邮件的操作工具,用于编辑、生成、
2、发送、接收、阅读、管理电子邮件。 邮件传输代理(MDA) MDA(Mail Deliver Agent)也称为消息传输代理MTA(Message Transfer Agent),实质是一台E-mail服务器,其作用相当于邮局,负责把邮件从发送地传送到接收地。,简单邮件传输协议(SMTP) SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)是因特网采用的电子邮件传输协议,负责发送电子邮件的服务,属于TCP/IP协议集中的一个高层协议。 邮件传输协议(POP3) POP3(Post Office Protocol Version 3)负责提供接收电子邮件的服务的协议。,工作原理
3、,电子邮件的工作过程遵循客户机/服务器模式 在电子邮件的发送过程中,每份电子邮件的发送过程都要涉及到发送与接收,发送方就是客户端,接收方就是服务器。,电子邮件的传输方式是存储转发方式,发送邮件的服务器(安装SMTP协议)与接收方的服务器(安装POP协议)可能在同一个机房,可以是同一台计算机;也可能在同一个城市,也可能不在同一个城市,甚至不在同一个国家,这取决于发送方与接收方二者所处的位置。 因此,电子邮件在到达目的地之前也要经过好几个系统,在传输过程中,下一个系统接收到消息之前电子邮件将存贮在目前这个系统上,如果下一个系统不是最终的地点,它会重复这个过程直到消息发送到目的地。,电子邮件的使用条
4、件,(1)有一台能上网的计算机。这台电脑能通过调制解调器modem和电话线与E-mail服务提供者联网;或通过网卡和局域网与服务提供者(E-mail服务器)联网; (2)找寻一个E-mail服务提供者,由它为你提供E-mail账号; (3)你使用的计算机安装了电子邮件软件,如Windows下的Outlook Express或Foxmail,或安装了WWW浏览器,通过WWW浏览器登录邮件服务器。 (4)如果使用Outlook Express或Foxmail,则要按照要求设置了全部参数,如E-mail服务器域名,自己的E-mail账号,密码等。,电子邮件的主要功能,信件的起草与编辑; 信件发送给一
5、个或同时发送给多个用户; 通过密码打开自己的电子信箱; 信件读取与检索; 信件回复与转发; 退信说明; 信件的存储、归档、分类管理;,电子邮件的地址,电子信箱通常是个人使用的,其作用就如同个人通信地址一样,在全世界是唯一的。 电子信箱地址由用户名和E-mail服务器的域名组成,中间用隔开,其格式为: 用户名E-mail服务器域名 ISP服务器域名,Web电子邮局与POP邮件的比较,62 Outlook Express,621 Outlook Express简介 Outlook Express是一个性能优越的电子邮件软件,专门用于帮助用户处理有关邮件和新闻的事务,Microsoft公司已将它集成
6、到Windows 98/2000操作系统中。Outlook Express 除了可以收发电子邮件之外,还可以加入新闻组进行思想与信息的交流。,Outlook Express 工作窗口,Outlook Express在外观上与Internet Explorer相似,至上而下分为标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏。工作区内又分左右两个窗口:文件夹窗口和工作窗口。,设置个人账号,1、建立和添加账户 在“工具”菜单中选择“账户”命令;在弹出的“Internet账户”对话框中,先单击“添加”按钮,再选择邮件项目 出现Internet连接向导,按屏幕指示建立与邮件服务器的连接。第一步输入显示的姓名,这
7、是别人接收到你的邮件时,显示在发件人位置的名字,第二步设置Internet电子邮件地址,即你在ISP上申请的电子邮件地址 第三步设置电子邮件服务器地址,这个地址询问你的ISP,或单位的网络管理员 第四步设置Internet Mail登录,这里已经输入了你的电子邮件账户,你可以自己确定是否让Outlook Express 记住密码 点击下一步之后,Internet连接向导完成,多用户管理,如果家中或办公室里有多人共用一台计算机收发电子邮件,每个人都希望在Outlook Express拥有独立的邮箱、联系人和个人设置,自己的邮件不被别人看到。在Outlook Express可以通过创建多个标识实现
8、这一目的。标识创建后,可以在各标识之间进行切换,而不需要关机或断开Internet连接。 工具/邮件规则/新建,接收并阅读邮件,(1) 接收邮件 用Outlook Express接收邮件非常简单,只需单击工具栏中的“接收和发送”按钮,或从“工具”菜单选择“发送或接收”子菜单中的“发送和接收全部邮件”命令,(2) 收件箱 ,接收到的邮件都被放到了“收件箱”中 (3) 设置邮件规则 ,对邮件过滤而言,邮件规则就是一组特定的条件,能够用来将某些信件从一堆信件中分离出来,并且设定对这些被过滤出的信件后续的处理动作。,625 发送和撰写新邮件,(1) 撰写新邮件 要撰写新邮件,单击工具栏中的“新邮件”按
9、钮,此时会弹出“新邮件”窗口 (2) 发送附件 发送邮件时可以加入附件。所谓附件就是一个文件,这个文件可以是纯文本文件,也可以是其他类型的文件,如图形文件、声音文件、WORD文档及可执行文件等。 (3) 回复邮件,在新邮件中附加文件,为邮件插入的附加文件,携带附加文件的操作如下 单击“插入”菜单上的“附件”或工具栏上的“回形针”图标。 在对话框的“文件名:”后直接键入附件文件名,或通过搜寻选中一个磁盘文件名,然后单击“附加”按钮。附加文件插入后,将在主文本窗格下面的新窗格中以图标形式显示。此时单击“发送”按钮,附件即与邮件正文一起被送到发件箱。,在邮件中加入签名,需要预先制作签名文本,并且一个
10、账户只能建立一个签名文本,预制过程如下: 设置签名文本:工具/选项/签名/新建/签名/编辑签名/确定 在待发邮件中加入签名:签名的选项有效 或 插入/有效,邮件安全,1.数字标识:工具/帐号/属性/安全/获取数字标识 2.工具/数字签名 工具/加密 阻止不想要的邮件: 邮件/阻止发件人,组织用户组,创建组“属性”对话框 在“组名:”输入框中,键入组的名称。 单击“选择成员”按钮,在随后“选取组成员”对话框中显示出当前通信簿中已有的全部成员。单击“名称”列表中要加入到指定“组”的成员姓名,再按“选定”按钮,被选中者会添加到“成员”列表中,添加完全部成员后,再按“确定”按钮。 选取组成员,脱机阅读
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 5152 信息 表达 电子邮件
链接地址:https://www.31doc.com/p-2976053.html