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1、Excel基础应用,主要内容,A.基础运用 B.函数 C.图表,A.基础运用,菜单栏下“窗口”“数据”的应用(包括拆分、隐藏、新建窗口、分组分级、公式、筛选、排序、分类汇总等等); 公式:相对引用、绝对引用(跨表引用、三维引用) 图形、图像 打印 快捷方式,B.函数,函数大小写转换 取出字符串中的部分字符 去除字符串间的空白 取当前时间 合并字符串 时间的运算 逻辑函数(IF的运用),计数和条件计数 最大值、最小值(MAX、MIN) 数值的排名(包括RANK、MODE的运用) SUM的运用 截取尾数 VLOOKUP的应用,C.图表,拆分的目的:在不同的区域显示不同的数字(比较)取消拆分/恢复拆
2、分,新建窗口:将两个或两个以上的表格的数据进行对比,可采用此方式,效果图,基础应用A,“冻结窗格”,选中要冻结的行/列的下一行进行窗格冻结 数值型(1.2.3) 数据: 字符型(china)单元格格式 文本 时间日期型(2009/5/1)我的电脑 控制面板 区域语言选项 自定义 日期进行设置 数据的有效性(需先选择一个区域) 数据 有效性 设置模版 警告:只提醒但不阻止无效 停止:阻止(超出有效的无效) 信息:提醒但接受无效 输数据的方便性:1.记忆式输入(系统默认)若无此默认可进行如下操作: 工具 选项 编辑 记忆性键入,数据的有效性,基础应用B,编辑下的序列填充 格式刷的作用(只应用格式效
3、果,不改变原有数据) 选择性粘贴 插入 批注 (批注的目的:突出想要表达的内容) 分类汇总(在汇总前需先将数据进行排序,且要汇总的项即关键字需靠最左) 分组分级(此工具相对自由,按个人意愿进行汇总,但在分组级前须先插入行或列) 公式:=sum/average(A1) (在进行公式计算是在单元格内需先“=”) 绝对引用符号“$”,图形/图像,组织结构图,文件打印,页面设置:(页眉页脚/工作表标题) 一般情况下工作表在抬头下一栏要注明: (创建时间/日期,若反映金额数据的工作表则在抬头下注明金额的币别(KRMB/RMB),部分常用快捷键,Ctrl+S (保存) Ctrl+C (复制) Ctrl+X
4、(剪切) Ctrl+V(粘贴) Ctrl+P(打印) Ctrl+A(全选) Ctrl+Tab(窗口转换),Ctrl+Z(撤消) Ctrl+Y(恢复) Ctrl+N(新建) Ctrl+F(查询) Ctrl+H(替换) Ctrl+O(打开) Ctrl+; (当前时间),函数大小写转换,LOWER(大写变小写) UPPER(小写变大写) PROPER(首字母大写) 公式:=LOWER(A1),取出字符串中的部分字符,LEFT/RIGHT/MID/LEN的运用 公式:=LEFT/RIGHT(A1,2) =MID(A1,2,3),要取几位,从第几位开始取,要取几位,去除字符串间的空白,TRIM 公式:=
5、TRIM(A1) NOW/TODAY/YEAR/MONTH/DAY/HOUR 公式:=NOW/TODAY() =YEAR/MONTH/DAY/HOUR(A1),IF的运用,IF表真假判断 =IF(1=1,”YES”,”NO”) AND/OR AND(与:满足所有条件) OR(或:满足一个条件) 则=IF(AND/OR(A110,B19),”OK”),COUNT(计数) COUNTIF(条件计数) SUM(求和) SUMIF(条件求和) AVERAGE(平均值) AVERAGEIF(条件求平均值) 注:所有加IF的运算方式必须在本数据区域内使用,ROUND截取数值的小数尾数(四舍五入) TRUNC截取数值的小数尾数(不含四舍五入) =ROUND/TRUNC(数值区域,2) VLOOKUP查询(表格需先进行升序排序后才可使用VLOOKUP) =VLOOKUP(A1,Sheet1$A$1:Sheet1$G$10,1) 显示要查询的数据的数据源,截取的位数,所要查询的数据位于所选区域的第几行,图表标题,绘图区,网格线,坐标轴X轴标题,坐标轴Y轴标题,趋势线,图表区域,
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