【工作计划】党政办秘书工作计划.docx
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1、第 1 页 党政办秘书工作计划1 特征码 uzxIDMxjnUcYcPZlOSXA 党政办文秘内容 1、协助办公室主任、副主任处理日常事务。 2、做好办公室日常值班工作。定期整理电话记录、办公室 工作日志,保证学院行政工作信息畅通,妥善处置紧急事项。 3、负责党政收文的登记、拟办、传递、督办工作;负责以 学院名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作;负责 全院党政公文的归档工作;负责印章的使用、管理。 4、统一安排全院作息时间和节假日值班工作,协助组织安 排全院性重要活动。协助办公室领导组织安排院务会议、党委 会、行政会议、办公会议并做好会务工作。 5、汇集整理各部门的工作计划、总结、经
2、验材料,起草综 合性的工作报告、总结、规划、决定、通知、会议纪要及其它 文件。 6、做好传真机及办公室电话的使用管理。 7、负责全院各职能部门的统计报表汇总工作,及时准确向 上级部门报送统计报表,审核学院对外发布的有关统计数据。 8、负责院内外单位来访接待工作,负责学院外事工作。 第 2 页 9、完成领导交办的其它工作。 怎样做好党政办公室秘书工作 一、秘书工作的重要性 在谈到秘书工作时,我有必要先简单说一下“秘书”这一 职业的诞生与发展史。世界上最古老的秘书工作,大约可溯源 到新石器时代的母系氏族社会时期,约在公元前 5000 年左右, 我国古代的秘书,诞生于殷商后期,距今约三四千年之间。秘
3、 书的历史源远流长。可以说,人类社会有了公共事务的管理与 社会组织分工,有了领导工作,出现了领导人与领导集团,也 就有了秘书工作。秘书在历史上不同时期,称呼不同,如“御 史” 、 “尚书” 、 “吏”等在历史上都有秘书的工作职能。古代的 “秘书”情况与名称多种多样,很难与今天的秘书简单相比, 所以“秘书”这一词语实际上只是近代的产物。 秘书一词英文是 Secretary,其原意同我国秘书一词最初 都含有“秘密”的意思一样,字源相近,有共同之处。国际职 业秘书组织给秘书定义:“具有熟练的办公室工作能力,不需 上级敦促即能主动负责积极进取、干练果断,能在授权范围作 出正确决定的经理助手。 ”这大致
4、反映了西方对秘书的主要解释。 韦氏秘书手册进一步指出:秘书是连接决策者和执行者的 关键环节。日本学者认为秘书是“帮助领导与处理各种事务的 工作人员。 ”并形象地把秘书比作“全能的运动员” 。当然西方 国家的秘书基本上是私人秘书,其领导也多为私人企业与民间 第 3 页 组织的董事长、经理等,与我国情况有所不同。1997 年,我国 领导部颁发的秘书职业技能标准定义是:“秘书,专门从 事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导 决策及其实施服务的人员。 ” 在日常工作中,我们很多人对秘书工作有误解,有的人把 秘书看作是行政职务而不是职业,有的人认为秘书从事文字性、 文牍性类工作,是“秀才
5、” 、 “笔杠子” ,有的人对秘书要求与估 价过高,认为是领导的辅佐、智囊甚至高参,有的又把秘书的 要求与估价过低,强调秘书只是办事、办文、办会具体工作内 容,而忽略了现代秘书的信息工作、参谋作用,有的更把秘书 等同于文书、后勤、领导的跟班,认为秘书只是帮助领导抄抄 写写、端茶倒水而已,还有的人甚至认为秘书只是女性的职 业这些看法都是片面、不正确的。秘书工作是十分重要的, 我们党从建党开始就十分重视秘书工作。毛泽东同志在“三大” 曾当选为党中央执委兼任第一任秘书,邓小平同志曾四次担任 党和军队的秘书领导工作,并对秘书工作者提出了“忠诚服务; 文件要短;会议要简;办事要快;加强文书管理;体制要改
6、革”六 点要求。此外,国家领导人王若飞、杨尚昆、胡锦涛等人都曾 担任过秘书工作。由此可见秘书工作的重要性。秘书是一个综 合能力要求很强的职业,文字能力固然是秘书的基本素质要求, 但是从事党政办公室的秘书,还必须具有思想觉悟、政策水平, 熟悉有关法律、法规、方针、政策,根据工作的需要,随时收 第 4 页 集反馈信息,提供领导决策,完成领导授权或委托办理的工作, 做好工作督促检查、综合协调,具有“三服务”意识,即“为 本级领导服务、为各部门服务,为职工群众服务。 ” 有句话说:“秘书工作无小事。 ”党政秘书人员工作的主动 性和能力的高低直接影响着领导的工作效率、影响着企业工作 的开展、影响着党的事
7、业的发展。所以,怎样做好党政办公室 秘书工作,是我们秘书人员应该经常思考的问题。我经过两年 多的学习和实践,总结了几点秘书工作的方法,在这里交流一 下。 二、秘书工作的方法 秘书工作方法,指的是秘书发挥职能作用,完成工作任务 的途径、程序和手段。秘书工作方法是与秘书为领导 导工作服务的内容,诸如辅助决策、综合协调、信息沟通、及 办事、办文、办会等活动联系在一起的。科学合理的工作方法 有利于提高效率,优化效果。 秘书处于管理组织体系中的枢纽位置,属于管理决策层的 辅助层次。因此,秘书的工作方法必须与本企业、本部门、本 单位的管理运行机制协调一致,与领导工作方法相契合,与秘 第 5 页 书工作职能
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