公路工程建设项目文件材料立卷办法解读(最终.ppt
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1、上武高速公路工程建设项目文件材料 立卷归档管理办法,南昌交档实业有限公司 陆军 13667006850 彭彦香 15807917088 上高 速竣工资料QQ群:,培训大纲,一、编制办法形成的依据、背景; 二、竣工资料归档范围 三、竣工资料归档要求 四、业内资料填写要求 五、竣工资料收集的要求及分类整理,1、修改背景,1、适应公路建设发展的需要 2、满足合同制、监理制、项目法人负责制 3、满足公路建设市场管理改革(投融资BOT、代建制、经营权转让) 4、公路建设项目管理手段的变化 5、满足进一步加强对工程质量监督管理需要,2、修改内容,依据标准 1、进一步明确了项目档案管理工作的组织管理原则
2、2、明确了同步管理要求 3、明确了文件材料归档范围及要求明确了各参建单位文件材料收集归档责任,2、修改内容,4、进一步细化了分类组卷整理要求 5、提出了合同等文件材料分别组卷整理的要求 6、提出了各类不同载体文件材料归档要求 7、提出了预立卷要求,3、依据标准,组织管理: 公路建设监督管理规定 公路工程竣交工验收办法实施细则 交通档案管理办法 收集范围: 江西省交通运输厅江西省公路建设项目文件材料立卷归档范围(赣交办201108号)附录1档案归档目录,3、依据标准,分类整理: 科学技术档案案卷构成的一般要求(GB2008版) 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA2008) 电子文件
3、归档与管理规范(GB2002) CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求(GB1999) 纸质档案数字化技术规范(DA2005),二、归档范围,江西省交通运输厅江西省公路建设项目文件材料立卷归档范围(赣交办201108号)附录1档案归档目录 凡是在公路工程建设过程中围绕项目立项审批、设计、准备、施工管理、竣工验收活动产生的、对工程管理养护及明确责任具有查考利用价值的各类不同载体文件材料,都应收集齐全,归入公路工程建设项目成套归档。,立项阶段,1、可行性研究报告的审批(包括可研报告形成过程的相关文件) 2、环境影响报告书、水土保持方案及审批文件,设计阶段,目前公路建设一般采取两阶段设计方式,即
4、初步设计及施工图设计及相关审批文件,设计文件主要产生于这两个阶段。另外在施工过程中经常会发生设计变更的情况,应特别注意这方面文件的收集。,工程准备阶段,1、用地申请及批准文件、红线图及土地使用证 2、征地拆迁、补偿批准文件及协议书 3、征地拆迁图表(土地、建筑物、管线、青苗等及拆迁红线图) 4、招投标工作 5、申报施工许可及质量监督申请,施工阶段,1、开工报告、施工组织设计、施工方案及审批文件、施工定位测量记录、图纸会审及技术交底、工程设计变更文件 2、分部分项开工申请及批准文件 3、原材料及构件出厂证明、原材料试验报告 4、工程检验申请批复单、检验及评定文件 5、施工原始记录,施工阶段,6、
5、施工日志、大事记 7、各类观测记录、事故处理报告及缺陷整改记录 8、隐蔽工程验收记录 9、交工验收文件 10、监理工作大纲、日志 11、监理独立抽检资料(包括试验、检测文件材料、各单位、分部、分项工程独立抽检文件材料,包括质量检验及相关试验资料),施工阶段,竣工图 科研、新技术运用 施工过程中各方围绕质量、进度、费用控制方面产生的管理性文件(会议纪要、各项指令等),竣工验收阶段,1、竣工验收工作文件及竣工验收鉴定证书 2、设计、施工、监理工作总结 3、项目质量评定文件 4、各类专项验收文件 5、项目评优审批文件,三、归档要求,原件归档问题:由主管单位负责上报的相关审批文件,项目法人单位保存复印
6、件;供货商提供的原材料及产品质保文件可收集复印件。 原始记录:应是现场原始记录。,归档要求,施工单位归档要求 一、管理性文件:(1、业主、监理下发针对性文件施工单位归;2、施工单位上报到业主及监理的文件施工单位归档) 二、评定资料:按单位、分部、分项工程归。 三、试验检测记录: 1)、按原材料类别依次进行排列。,归档要求,2)、收集归档的项目文件材料应为原件,如供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的,须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存。 3)、项目文件材料应书写工整,字迹、线条清晰,修改规范,纸张优良,规格基本统一,小于A4纸规格的出厂证明、材质合格证等应粘贴在A4
7、纸上,书写材料应符合耐久性要求。,归档要求,四、工序资料 1)每个分项工程要有分项开工报告、每道工序要有申请批复单、交工证书,里面工序资料按照工程索引归档整理。如果发现几个分项工程的(人、机、料,施工方案。砼配合比批复,测量放样)资料是一起做的把开工报告附件放在第一个分项工程里面,其它分项只需附分项工程开工报告(SJ002)那张表格。,归档要求,2)发现工序资料里面缺部分资料的需及时补齐签字。 3)要把原件含水量、压实度、抗压强度等试表插到工序资料里面去。 4)就工序施工质量控制问题印发的整改指令性文件及相关整改报告均应按照分项(分部、单位)工程结合施工工序归入相对应部分分别整理组卷 5)把桥
8、梁桩检报告原件插到工序资料里面去。,归档要求,合同管理文件 1、工程变更:1)、包括工程变更令和附件,以单位工程为单位组卷,若变更资料较多可以单项工程变更组卷。2)、变更文件按照变更文件的文号顺序依次进行排列。(变更对照表见附件2) 2、工程延期:包括索赔时间/金额审批表和审查报告,以事件为单元组卷。 3、费用索赔:包括索赔时间/金额审批表和审查报告,以事件为单元组卷。,归档要求,4、争端与仲裁:包括仲裁证书,以事件为单元组卷。 5、违约:包括违约行为所形成的文件,以违约事件为单元组卷。 6、分包、转让或指定分包:包括分包协议书及附件,以合同段为单元组卷。 7、保险:包括保险过程行为所形成的文
9、件,以合同段为单元组卷。,归档要求,施工安全及文明施工文件 按单位工程对安全生产有关文件、安全事故的调查处理文件及文明施工的有关文件进行归档整理。 施工原始资料 1)、施工日志:按单位工程或时间顺序归档整理(具体看施工单位实际情况)。 2)、天气、温度自然灾害记录按单位工程或时间顺序归档整理(具体看施工单位实际情况)。,归档要求,3)、测量原始资料:按单位、分部、分项工程归档整理。 4)、会议纪要(工地会议纪要)。 5)、施工照片(统一冲印出5寸彩色相片纸,归档放在指定档案相册内并写文字说明及时间并刻光碟)。光碟的电子版样板见附件4;,归档要求,缺陷责任资料 以合同段为单位,按照责任期内缺陷工
10、程项目的类别,数量及补救措施归档整理。 竣工图的编制要求: 1)竣工图组卷顺序按(竣工工程一览表竣工总说明路线竣工图路基工程竣工图涵洞工程竣工图桥梁工程竣工图互通工程竣工图连接线工程竣工图隧道工程竣工图承包商总结);每本竣工图要写竣工说明,竣工说明一定 要写清楚是否有采取新工艺、新方案、是否有变更;有变更的要附变更对照表;,归档要求,2)、竣工图由施工单位负责编制,编制完成的均供图应由编制单位逐张加盖竣工图章(见附件3)并签署,经监理审核签字认可,如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的,应明确施工单位和监理单位的审核及签字认可责任。 3)、竣工图应能全面、准确、清晰地反映 项
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