中小学生学籍信息管理系统首次数据采集及系统应用培训讲义.ppt
《中小学生学籍信息管理系统首次数据采集及系统应用培训讲义.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《中小学生学籍信息管理系统首次数据采集及系统应用培训讲义.ppt(88页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、中小学生学籍信息管理系统 首次数据采集及系统应用 培训讲义,目 录,一、 学籍系统功能介绍 二、学籍数据采集过程 三、学籍系统日常应用 四、学籍系统统计报表,本章内容: 一、项目介绍 二、总体架构 三、系统功能,第一章、学籍系统功能简介,信息系统建设各自为政,造成大量人力、物力和财力的浪费,严重影响教育管理信息化工作的健康发展。,1)目前教育管理信息化建设中存在的问题:,一、项目介绍,区域数据无法有效衔接 数据格式、标准不统一 学生流动情况比较复杂 学生成长档案无完整跟踪 ,1、建设背景,2)建设规划科学、结构健全、标准统一、分布协同的中小学生学籍信息管理系统,建立全国范围的学生基础数据库,真
2、实掌握全国范围每个学生信息,为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。,1)提高基础教育学籍管理水平。 2)学籍信息管理到基础教育阶段的每一个学生,为每个学生建立电子学籍档案,实现全国范围的中小学学生学籍数据共享,为日常管理和科学决策提供依据。 3)实现对“学生学籍变动”各环节的全过程管理,实现全国范围内学生流动情况实时监控和管理。 4)为解决进城务工人员随迁子女就学,实现“控辍保学”,治理和缓解义务教育阶段择校、控制班额、核定考生身份等问题提供支撑。 5)为学生资助、义务教育经费保障机制改革、学生营养改善计划等国家项目提供真实、准确的数据,并为
3、其管理必要的支撑; 6)为学生综合素质评价改革提供支撑; 7)为各级教育行政管理部门提供学生数据的统计、分析、监控功能; 8)增强县级、学校级学籍系统的业务管理功能,实现新生注册、学籍档案审批、学籍变动及审批、学生毕业等日常管理。,一、项目介绍,2、建设目标,系统分两期建设:一期建设中央、省、地市、县、学校五级应用系统中核心的学籍管理功能,以满足农村义务教育学生营养改善计划(简称营养餐)实名制学生信息管理的要求。核心学籍管理包括新生入学、学籍审核、学籍档案管理、学籍异动、学生毕业等,同时要求实现营养餐管理(含资金拨付、责任体系等)和寄宿生补助管理等功能,并可完成相应的查询和统计分析要求。一期系
4、统开发完成后,重点采集699个营养餐国家试点县的义务教育阶段学生数据,同时推进其他地区义务教育阶段学生学籍信息采集工作。 二期建设主要是扩充、完善学籍管理和营养餐管理功能,增加校车管理、成绩管理、综合素质评价、查询统计分析、办公等业务管理,以满足中小学校日常管理、教育事业统计、学籍数据监管、业务流程管理等需求,最终实现学籍管理无纸化办公。在教育部建成全国基础教育学生学籍数据库,实现全国范围内学生学籍信息的共享,全面掌握学生情况,实现对基础教育学生的有效监管。,一、项目介绍,3、建设内容,二、总体架构,三、系统功能,全国中小学籍系统分为两期建设,目前一期主要完成了学校管理、学籍管理、营养餐管理、
5、系统管理功能。,本章内容: 一、前期准备工作 1、总体流程 2、纸质采集流程 3、系统准备工作 二、数据录入 三、学籍数据审核 四、问题学籍处理,第二章、首次数据采集,一、前期准备工作,一、前期准备工作,1、学生信息纸质数据采集流程,一、前期准备工作 1.1学生信息纸质数据采集,学校收到学生、家长上报的纸质采集表后,先要对采集表进行检查,纸质数据表填写与检查注意事项:,1.2 学生信息纸质数据录入到EXCEL模版,1)EXCEL模版样式说明:,根据提示设置OFFICE的宏设置,然后点击“开始使用”按钮,显示如下:,2)纸质数据表录入EXCEl模版时应注意事项:,根据上述注意事项录入学生数据,录
6、入完成后,点击“开始检查”按钮,模版即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性,如果检查有问题,会EXCEL表中增加一个“错误信息”的sheet页,学校根据错误信息的提示在模板中进行修改,然后重新检查;如果检查没有问题,即可进行数据的导入操作。,一、前期准备工作 2.系统准备工作,省教育行政部门将地市、区县所辖学校(机构)信息,以EXCEL格式下发,各区县核对后,将差异学校名单上报到省教育行政部门,由省级教育部门上报至教育部进行更新。,2.1、区县登录系统,核对辖区内的学校信息,【学校管理】【学校信息管理】:,一、前期准备工作,一、前期准备工作,2.2、学校登录系统,维护学校信息,【学校管理
7、】【学校信息管理】:,2.3、学校登录系统,进行年级设置,【学校管理】【年级信息管理】:,点击“新增”,出现如下页面:,选择教育阶段、所在年级、年级状态,然后点击“保存”即可完成年级的建立。,一、前期准备工作,2.4、学校登录系统,进行班级设置,【学校管理】【班级信息管理】:,点击“新增”,弹出如下页面:,输入信息,点击“确定”,即可完成班级的建立。,一、前期准备工作,二、数据录入,【学籍管理】【学籍注册】中,点击“学籍导入”按钮进入exel模板导入界面,如下图所示 :,注意:在校生学籍注册是指初次使用本系统时,将全部在校学生学籍录入系统,此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。,三
8、、数据审核审核流程介绍,三、数据审核,1、学校审核,说明:学校只能审核查重无问题的学生数据,建议审核时,在查询条件中的“查重状态”中,选择“查重无问题”的学生。,三、数据审核,2、上级教育主管部门审核,说明:区县教育局可以针对某个学校的单个学生进行审核,也可以针对整个学校的上报学生进行审核;若区县审核不通过,则该校学生返回学校,需学校修改保存后重新审核、上报;若区县审核通过,则学生直接进入正式学籍。,学校完成学生数据审核、上报后,需区县教育局审核,【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册审核】,进入审核页面,选择“在校生注册”页签,如下图:,四、问题学籍处理,1、问题学籍类型,在学籍系统中,问题学籍
9、的类型为:,身份证号错误 (1)身份证号与性别、出生日期不符 (2)手动输入身份证号错误,不符合校验规则 (3)与公安部身份认证系统核查,确认身份证号错误( 包括身份证号错误,身份证号与姓 名不匹配) 该类处理方式是变更和删除。,有身份证号的学籍重复 是指两个以上学生的身份证号完全一致, 分别在系统中进行学籍注册,该类处理方式是佐证、变更和删除。,无身份证号的学籍重复 是指两个以上无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致, 分别在系统中进行学籍注册,该类处理方式是佐证、变更和删除。,注意:系统中学生有身份证号,但显示姓名、性别、出生日期重复的学校及教育局,需督促学校查询该类问题学生的身份证
10、件类型,如果身份证类型不为“居民身份证”,则学校需要进行身份证件类型的变更操作。,四、问题学籍处理,2、 问题学籍处理流程如下:,身份证号重复且教育局审核通过,四、问题学籍处理,3、问题学籍处理方式学校端,学校账户登录系统,【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】 ,如图所示,可查看问题学生记录。,学校问题学籍的处理分为三种方式:变更、佐证、删除。,四、问题学籍处理,3.1 问题学籍处理方式-变更,若学校对本校内的问题学籍确认有问题,则可进行变更操作,【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】 ,选择一条问题学生,点击“变更”,如图所示:,在该页面填写学校意见,上传变更材料,然后点击“保存”,变
11、更申请上报到教育局,等待教育局审核。 说明:材料大小不要超过2MB,可以上传多个材料。,四、问题学籍处理,3.2 问题学籍处理方式-佐证,若学校对本校内的问题学籍确认无误,则可进行佐证,【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】 ,选择一条问题学生,点击“佐证”,如图所示:,在该页面填写学校意见,上传佐证材料,然后点击“保存”,佐证申请上报到教育局,等待教育局审核。 说明:材料大小不要超过2MB,可以上传多个材料。 只有重复的问题学籍才使用佐证操作。,四、问题学籍处理,3.3、删除,若学校确认录入的是重复数据,则可进行删除操作,【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】 ,选择一条问题学生,点击“
12、删除”按钮,如下提示:,如果要删除的该问题学籍已经经过区县审核,则系统会认为该学生是一条正式学籍,删除时需要非常谨慎,此时系统会给予提示:,点击“是”按钮,提示删除成功:,区县教育局需在【系统管理】【误操作删除】【误操作删除】中确认删除即可。,四、问题学籍处理,4、问题学籍处理方式教育局端,对问题学籍的审核区县有两种方式:审核和删除,【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍审核】,如图:,四、问题学籍处理,4.1、审核,选择一条问题学籍申请,点击“审核”,如图:,查看问题学生信息,及学校上传的证明材料,判断信息的真实性,审核意见分为“审核通过”“审核不同意”。 注意:如果问题学籍所在学校在同一区县,
13、主管教育局对多条问题学籍都审核通过,则还需要教育局对这些信息进行仲裁,【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍仲裁】。,五、问题学籍处理,5、共同上级仲裁(只针对身份证号重复的操作),针对问题学籍佐证, 如果问题学籍学生所在的学校不在同一个区县,且主管教育局对学校所上传的佐证材料都同意审核,则需要区县所在的共同上级进行仲裁:如果区县所在是同一的市州,则需要市级进行仲裁;如果区县所在是不同的市州,则需要省级进行仲裁,【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍仲裁】,如图:,说明:仲裁操作只能审核同意一条问题学籍,其他问题学籍自动设为审核不通过,学校需要进行变更或者删除操作。,本章内容: 一、系统初始化设置 二
14、、日常管理 三、毕业升级 四、招生入学,第三章、学籍系统日常应用,一、系统初始化设置,二、日常管理-数据维护,其他数据项的变更,则学校可以直接在“学籍维护”中进行维护,不需要上级主管教育行政部门进行审核。 说明:目前系统暂时提供正式学籍删除功能,由学校提出删除申请,教育局审核才能生效。,1、关键数据变更,关键数据项由省级教育行政部门进行设置,如果学校要对这部分数据进行变更,则需要学校提交关键数据变更申请,并经过上级主管教育行政部门进行审核后,才能够生效,变更流程如右图:,2、非关键信息维护,学生信息经过审核成为正式学籍后,如果学生信息需要进行修改,则需要进行数据的维护、变更,学生数据维护、变更
15、分为关键数据变更和基本信息维护,二、日常管理,1、学籍关键数据变更,1.1 学校提交关键数据变更申请,【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】,如图:,在显示页面输入需要变更的学生的学籍号或者姓名,点击查询,则在“学生个人基本信息”中自动出现该学生的基本信息,在“关键数据变更项”的“受控字段修改后值”中输入需要变更的值,然后点击“保存”按钮,即可等待学校进行审核。,二、日常管理,1.2 学校进行关键数据变更申请审核,【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】,如图:,根据条件查询出需要审核的申请(不输入查询条件,直接点击“查询”按钮,则显示所有的变更申请),选中该条申请进行审核,学校
16、审核后,即等待上级主管教育部门的审核。(注意:未经查重的变更申请不能进行审核)。,二、日常管理,1.3 区县进行关键数据变更申请审核,【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更审核】,如图:,根据条件查询出需要审核的申请(不输入查询条件,直接点击“查询”按钮,则显示所有的变更申请),选中该条申请进行审核,审核通过后,该变更才会生效;若审核不通过,需学校重新提交申请。,二、日常管理,2、学籍数据维护,2.1 学校进行学籍数据维护,【学籍管理】【日常管理】【学籍数据维护】,如图:,通过查询条件查询出需要维护信息的学生,选中并点击“维护”按钮,即可以对关键数据项之外的其他信息项进行修改,修改完成后点击“
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 中小学生 学籍 信息管理 系统 首次 数据 采集 应用 培训 讲义
链接地址:https://www.31doc.com/p-2986869.html