计算机应用基础(周南岳主编)之五【第5章电子表没格处理软件应用5.1-5.3】.ppt
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1、计 算 机 应 用 基 础,南昌市女子职业学校,第五章 电子表格处理软件应用,Shanwei 制作,2010.09.01.,本 章 学 习 内 容, 5.1 Excel入门 5.2 电子表格基本操作 5.3 格式化电子表格 5.4计算与处理数据 5.5制作数据图表 5.6打印工作表,Excel 2003概述,中文Office 2003软件包中提供了一个名为中文Excel 2003的软件。它是一个电子表格软件,可以计算、分析资料以及制作各式各样美观的图表,常用于处理大量的数据信息,特别适用于数字统计,而且能快速制定表格。,5.1 Excel入门,5.1 Excel入门,内容一,任务:Excel基
2、本操作,内容二,相关知识,内容三,体验与探索,5.1 任务 Excel基本操作,启动Excel,认识Excel界面的对象,输入数据,保存工作簿,退出Excel,5.1任务 Excel基本操作,3,4,按图示步骤启动Excel,2,1,第四步完成后即打开,1启动Excel,5.1任务 Excel基本操作,任务窗格,编辑栏,列标,单元格,工具栏及常用按钮,菜单栏,窗口控制按钮,2.认识Excel界面的对象,文档名称,窗口名称,工作表标签,状态栏,行号,全选框,名称框,填充柄,活动 单元格,5.1任务 Excel基本操作,3.输入数据 (1)选取单元格,选取相邻的单元格用shift 选取不相邻的单元
3、格用ctrl 列或行的单选和多选 若要选取单一列(行),直接在该列(行)号上单击即可; 若要选取相邻多列(行),从第一个要选取的列(行)开始,按住鼠标左键不放,拖曳鼠标至最后一个要选取的列(行)即可; 若要选取不相邻多列(行),先单击第一个要选取的列(行)号,按住Ctrl键不放,再单击其他要选取的列(行)号。 选取全部单元格用全选按钮,5.1任务 Excel基本操作,3.输入数据 (2)输入文本,默认单元格内左对齐 每个单元格最多包含32000个字符 文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合 当数字作为文本处理,数字前输入单引号(),表示输入的数字作为文本 处理。,5.1任务 Exc
4、el基本操作,3.输入数据 (3)输入数字,默认单元格内右对齐。 输入真分数时应在分数前加“0”和一个空格,例如:0、空格、3/4。否则输完后显示日期。 输入带分数应在整数部分和真分数间加“0”。 带括号的数字被认为是负数。 Excel只保留15位数字精度,如果数值长度超出了15位,显示为“0”。,5.1任务 Excel基本操作,3.输入数据 (4)输入日期和时间,格式: 输入日期:“年/月/日”或“年-月-日” 输入时间:时:分:秒、空格、A(上午)或 P(下午) 使用分数线:3/4,显示3月4日 输入当天日期:ctrl键 +“;”键组合 输入当前时间:ctrl键 + shift键 +“;”
5、键组合 在一个单元格内也可同时输入日期和时间,两者之间用空格隔开,5.1任务 Excel基本操作,3.输入数据 (5)三种数据输入示意图,5.1任务 Excel基本操作,什么是填充柄? 怎样用填充柄自动输入数据? 答:在选取单元格时,在单元格的右下角有个黑点,叫做“填充柄”,将鼠标移至此控点上,鼠标指针呈十字状,单击鼠标左键并向某一方向拖动(即拖动填充柄),所经过的若干单元格会被一组有规律的数据自动填充。相似功能的菜单命令为:“编辑填充序列” 。,3.输入数据 (6)使用填充柄填充数据 ,5.1任务 Excel基本操作,下图为使用效果,3.输入数据 (7)使用填充柄填充数据 ,5.1任务 Ex
6、cel基本操作,单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 单击菜单“文件”“保存”命令 快捷方式是:Ctrl+S 使用上述三种方式时,对已命名的工作簿将直接保存;对新工作簿会弹出一个对话框,需选择路径后单击对话框的“保存”按钮。 对已命名的工作簿,还可以单击菜单“文件”“另存为”命令,将该工作簿保存到其它地方,或者以新名称保存工作簿。,4.保存工作簿,5.1任务 Excel基本操作,单击主窗口的“关闭”按钮, 即可退出Excel 。,5.退出Excel,5.1 相关知识,工作簿:工作簿是用于存储并处理数据的文件,工作簿的名字就是文件名.xls 工作表:工作表是工作簿的重要组成部分,又称电子表格,一个
7、工作簿可包含多个工作表 单元格:行和列的交点形成的每个网格称单元格,是工作表的基本单元,1.基本概念,2.工作簿:是工作表的集合,一个工作簿最多有255张互相独立的工作表 一个工作簿是一个Excel文件,扩展名为 .XLS,5.1 相关知识,一切操作都是在工作表上进行 一个工作表由256列和65536行构成 一个工作簿可以有多个工作表组成,但最多255个,系统默认是三个工作表, 系统默认工作表的名称为:Sheet1,Sheet2,Sheet3,3.工作表:由单元格构成的表格,5.1 相关知识,列标:列的编号,由A,B,C等字母表示,共256列 行号:行的编号,由1,2,3等数字表示,范围为16
8、5536 单元格地址:是单元格在工作表中的位置,由所在的列标与行号组成。表示方式是“列标行号”,称作单元格绝对地址,如“ E 5”表示E列5行的单元格;如果用仅“E5”表示,则称作单元格的相对地址。 单元格区域:多个单元格组成的区域,用“左上角和右下角的单元格地址表示,如“B3E7” 每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格 在名称框中显示单元格的名称,4.单元格:是工作表的基本单位,5.1 体验与探索,请同学们在电脑上自己完成 课本第161页第(4)项 课本第161页第(5)项,1.体验,2.探索,用记录单功能输入数据 操作过程请看下面演示,输入列标签,重命名工作表,单击“数
9、据”菜单,单击“记录单”,单击“确定”,6月1日,109,录音笔,华旗资讯,陈工,135.65,9,单击“新建”,6月1日,104,吸尘器,飞利浦,王中,876.49,12,单击“新建”,单击“上一条”,单击“上一条”,5.2 电子表格基本操作,请,下一节,继续学习,5.1 Excel入门,学习完成,5.2 电子表格基本操作,学 习 任 务 1,任务1 编辑工作表,内 容 一,学 习 任 务 1,任务2 管理工作表,内 容 二,学 习 任 务 1,体验与探索,内 容 三,5.2 任务1 编辑工作表,删除或插入行、列,调整列宽与行高,复制、粘贴与移动单元格,5.2 任务1 编辑工作表,在使用Ex
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